休假跟踪

休假跟踪自动计算余额,你只需审批申请。

工时按你设定的政策累计,员工申请前可查看自己的余额;批准申请会更新余额并把休假日加入排班。无需任何人维护电子表格。

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政策只需输入一次

一次设置好休假政策。

年假如何累计
每年一次性发放入职周年发放 80 小时
每个工资周期每个半月周期 3 小时 20 分钟
按已工作时数每工作 30 小时累计 1 小时

按年、按工资周期或按已工作时数发放

选择与你当前休假发放方式一致的方法,Clockspot 会按该周期自动增加工时,无需更新表格。

累计额度已保存
开始累计需等待90 天
从入职起每年 80 小时
满 2 年后每年 120 小时
满 5 年后每年 160 小时

设定何时开始累计及如何随工龄增长

新员工可等待指定天数后再开始累计,年额度也可在你选择的工龄节点提高。

限制
余额上限160h
结转到下一年40h
允许负余额
余额达到上限后将停止累计

限制余额和可结转到下一年的时数

达到上限后停止累计,决定 1 月 1 日可结转多少,以及余额能否低于零。

申请与审批

员工申请,你来审批,其余内容自动更新。

年假62h 30m 剩余
9 月 8 日至 10 日24h
申请后剩余38h 30m
发送申请

员工申请前先看到可用余额

申请页面显示当前余额和申请后的剩余数,让员工不会申请尚未累计的天数。

Ana Ramos年假 · 24h 已申请待处理
9 月 8 日 周一8h
9 月 9 日 周二8h
9 月 10 日 周三8h
拒绝批准

审批确切的日期与时数

决定前可逐日查看申请涵盖的时数,并可批准、拒绝或退回申请。

9 月 8 日当周
Ana Ramos周一至周三休假
工资摘要24 小时有薪休假
年假余额38h 30m

获批日期会显示在排班和工资中

余额随之减少,规划本周时员工显示为休假,有薪时数也会进入工资合计。

审批之前

在同意前查看哪些余额 会低于零。

一份报告显示每位员工已使用的时数、仍待你处理的申请,以及全部批准后的余额。打开任一余额即可查看带日期的明细:每次累计、使用的每一天、结转和附注的调整。

计入待处理申请每条明细都有日期
一名主管和两名员工在服务车辆旁查看下一周安排

客户故事

无需文书工作,也能清楚管理年假和病假。

这是记录员工工时、计算周薪以及管理休假和个人时间最简单、最经济的方式

Kenneth Sharp

Lehighton Family Medicine, LLC

已验证客户

休假跟踪在线演示

跟随一份申请从提交到批准。

打开员工余额和申请表、管理者的审批视图,以及显示每个人已用时数的报告。

无需登录或设置。

9:41
休假申请
待处理 3历史记录 12
Angela Rivera提交于 2026 年 8 月 3 日2 天 · 16 小时
年假带薪

8 月 17 日,周一8 小时

8 月 18 日,周二8 小时

拒绝批准
Tuan Le提交于 2026 年 8 月 4 日1 天 · 8 小时
病假带薪

8 月 7 日,周五8 小时

拒绝批准
clockspot.com

常见问题

设置休假前先了解这些问题。

  • 累计规则
  • 余额历史
  • 工资中的有薪休假
休假余额可以如何累计?

休假类型可每年、每个工资周期或按已记录的工作时数发放。你还可设定开始累计前的等待期、在工龄节点提高年额度,或创建完全不自动累计的类型。

管理者可以手动更正余额吗?

可以。管理者可增加或扣除余额,Clockspot 会要求填写调整说明,让原因与变更一起保留在历史中。仅能管理指定员工的管理员,也只能更改这些员工的余额。

查看管理者权限
批准的休假会进入工资处理吗?

批准申请会创建带日期的休假记录。它们会减少余额,并与工作时数一起出现在排班、休假使用报告和工资摘要中。

Clockspot 会判断适用哪项休假法律吗?

不会。Clockspot 会应用你配置的累计规则、上限和结转并保存记录。选择政策并遵守适用于企业的法律仍由你负责。

试用 Clockspot,告别休假电子表格。

一次设置累计规则,让员工查看自己的余额,并在工时所在之处审批申请。

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