休假追蹤

休假追蹤自動計算餘額,你只需核准申請。

工時按你設定的政策累積,員工申請前可查看自己的餘額;核准申請會更新餘額並把休假日加入班表。無需任何人維護試算表。

開始免費試用

政策只需輸入一次

一次設定好休假政策。

年假如何累積
每年一次發放到職週年發放 80 小時
每個薪資週期每個半月週期 3 小時 20 分鐘
按已工作時數每工作 30 小時累積 1 小時

按年、按薪資週期或按已工作時數發放

選擇與你目前休假發放方式一致的方法,Clockspot 會按該週期自動增加工時,無需更新表格。

累積額度已儲存
開始累積需等待90 天
從到職起每年 80 小時
滿 2 年後每年 120 小時
滿 5 年後每年 160 小時

設定何時開始累積及如何隨年資成長

新員工可等待指定天數後再開始累積,年額度也可在你選擇的年資節點提高。

限制
餘額上限160h
結轉到下一年40h
允許負餘額
餘額達到上限後將停止累積

限制餘額和可結轉到下一年的時數

達到上限後停止累積,決定 1 月 1 日可結轉多少,以及餘額能否低於零。

申請與核准

員工申請,你來核准,其餘內容自動更新。

年假62h 30m 剩餘
9 月 8 日至 10 日24h
申請後剩餘38h 30m
送出申請

員工申請前先看到可用餘額

申請頁面顯示目前餘額和申請後的剩餘數,讓員工不會申請尚未累積的天數。

Ana Ramos年假 · 24h 已申請待處理
9 月 8 日 週一8h
9 月 9 日 週二8h
9 月 10 日 週三8h
拒絕核准

核准確切的日期與時數

決定前可逐日查看申請涵蓋的時數,並可核准、拒絕或退回申請。

9 月 8 日當週
Ana Ramos週一至週三休假
薪資摘要24 小時有薪休假
年假餘額38h 30m

核准日期會顯示在班表和薪資中

餘額隨之減少,規劃本週時員工顯示為休假,有薪時數也會進入薪資合計。

核准之前

在同意前查看哪些餘額 會低於零。

一份報表顯示每位員工已使用的時數、仍待你處理的申請,以及全部核准後的餘額。開啟任一餘額即可查看帶日期的明細:每次累積、使用的每一天、結轉和附註的調整。

計入待處理申請每筆明細都有日期
一名主管和兩名員工在服務車輛旁查看下一週安排

客戶故事

無需文書工作,也能清楚管理年假和病假。

這是記錄員工工時、計算週薪以及管理休假和個人時間最簡單、最經濟的方式

Kenneth Sharp

Lehighton Family Medicine, LLC

已驗證客戶

休假追蹤線上示範

跟隨一份申請從提交到核准。

開啟員工餘額和申請表、管理者的核准畫面,以及顯示每個人已用時數的報表。

無需登入或設定。

9:41
休假申請
待處理 3歷史紀錄 12
Angela Rivera送出於 2026 年 8 月 3 日2 天 · 16 小時
年假有薪

8 月 17 日,週一8 小時

8 月 18 日,週二8 小時

駁回核准
Tuan Le送出於 2026 年 8 月 4 日1 天 · 8 小時
病假有薪

8 月 7 日,週五8 小時

駁回核准
clockspot.com

常見問題

設定休假前先瞭解這些問題。

  • 累積規則
  • 餘額歷史
  • 薪資中的有薪休假
休假餘額可以如何累積?

休假類型可每年、每個薪資週期或按已記錄的工作時數發放。你還可設定開始累積前的等待期、在年資節點提高年額度,或建立完全不自動累積的類型。

管理者可以手動更正餘額嗎?

可以。管理者可增加或扣除餘額,Clockspot 會要求填寫調整說明,讓原因與變更一起保留在歷史中。僅能管理指定員工的管理員,也只能更改這些員工的餘額。

查看管理者權限
核准的休假會進入薪資處理嗎?

核准申請會建立帶日期的休假記錄。它們會減少餘額,並與工作時數一起出現在班表、休假使用報表和薪資摘要中。

Clockspot 會判斷適用哪項休假法律嗎?

不會。Clockspot 會套用你設定的累積規則、上限和結轉並保存記錄。選擇政策並遵守適用於企業的法律仍由你負責。

試用 Clockspot,告別休假試算表。

一次設定累積規則,讓員工查看自己的餘額,並在工時所在之處核准申請。

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