只接受你核准的電話號碼打卡。
市話裝在哪裡就留在哪裡，所以從它撥出的電話只可能來自那個地址。加入每個住所的電話號碼並開啟設定。其他號碼的來電會被拒絕，上班和下班打卡都一樣。
團體之家考勤鐘
確認團體之家的員工在你付薪的時數裡都在住所。
Clockspot 是為團體之家和身心障礙服務機構設計的考勤鐘。直接支持專業人員（DSP）用住所的電話撥打來打卡，未經你核准的號碼來電會被拒絕。
- 用住所的電話打卡
- 不需要安裝任何東西
- 已核准的薪資工時
Maple House
(704) 555 0142
Aaliyah Robinson
上午6:58 上班打卡
已記錄語音確認
Tuan Le
上午7:04 下班打卡
已記錄語音確認
- 已拒絕
來自 (980) 555 0179 的來電
不是已核准的號碼
住所的電話
員工用住所的電話打卡，你就知道他們在場。
知道是哪一位員工打的電話。
每位員工都有自己的電話打卡 ID 和 PIN 碼，並在掛斷前說出自己的姓名。錄音會留在工時紀錄上，所以整個住所共用一支電話，你仍然知道是誰打卡。
使用住所裡已經有的電話。
不需要購買或安裝任何東西。員工用任何能撥號的電話撥打同一個 Clockspot 號碼，住所沒有網路也能使用。
夜班
把夜班工時算在正確的日期和正確的薪資週期。
一個夜班從上班打卡到下班打卡仍是一筆工時紀錄。在工時和薪資報表中，Clockspot 會在午夜把它分開，所以每一天都顯示當天實際工作的時數。班次跨過薪資週期的最後一天時，每個週期只計入自己的時數。睡眠時間如何計薪仍由你決定。
- 每一天顯示當天工作的時數
- 每個薪資週期只計入自己的時數
忘記下班打卡
在薪資處理前修正忘記的下班打卡，並留下修改紀錄。
員工忘記下班打卡時，可以申請正確的時間並說明原因。管理者核准或拒絕申請。Clockspot 會記錄原本的時間、新的時間和修改的人，所以你可以看到用來付薪的工時表是怎麼得出這些時數的。
全天候
讓每個住所的每個班次都有人值班。
有人無法出勤時補上班次。
把班次設定為每週重複，並把還沒有指派員工的班次發布為開放班次。員工回報無法出勤時，把他的班次開放給其他員工申請，再核准由誰接手。
班次開始卻沒有人打卡時，你會知道。
開啟未出勤班次通知，已排班的員工尚未打卡時管理者會收到通知。你也可以為每個住所設定一個時間，到時還沒有人在那裡打卡就會收到通知。
交接班
每個班次開始時，都知道上一班發生了什麼事。
開啟交接功能後，員工可以用自己的帳戶為同一個住所的下一班寫交接紀錄。紀錄會在下班打卡時送出。可以用它寫下一班需要知道的住所事務，例如維修或送貨。
- 下一位員工可以確認已讀
- 你可以看到誰看過每一則紀錄
薪資
把已核准的工時送到你已經在用的薪資服務。
核准每一份工時表，再把工時直接送到 QuickBooks Online，或下載為 ADP RUN、Gusto、Paychex、SurePayroll 或 QuickBooks Desktop 製作的檔案。你仍然在原本的地方處理薪資。
- 工時先核准再送交薪資處理
- 不必有人把工時重新輸入薪資系統
體驗 Willow Care Homes
看看每個住所的每個班次在薪資處理前都已清楚交代。
開啟一個完整的範例帳戶，這家機構有多個住所和一個日間方案。從工時紀錄走到修改申請、工時表核准和薪資彙總。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05
Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡
Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52
Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15
Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
住所沒有市話怎麼辦？
核准留在住所的那支手機號碼，員工就用那支電話撥打。你也可以在住所的平板或電腦上設定打卡機，每位員工用自己的 PIN 碼打卡。
可以看到每個住所的工時嗎？
可以。把每個住所加入為一個地點，並設定員工撥打時使用的電話號碼。從那個號碼打的每一次卡都會記錄住所，你可以依地點查看任何薪資週期的工時。
可以把員工訓練和證照的日期記在 Clockspot 嗎？
可以。為每位員工記錄每項訓練或證照的有效截止日期。資格狀態報表會列出即將到期的項目，排班時如果班次需要員工沒有的資格，也會提醒你。
Clockspot 如何處理夜班的睡眠時間？
Clockspot 會記錄班次開始和結束的時間，並把工時算在實際工作的那一天。睡眠時間如何計薪，由你依適用於你的住所的規則決定。
Clockspot 會取代我們的照護或帳務軟體嗎？
不會。Clockspot 保存員工的排班、工時、更正和核准。關於你所支持的對象的紀錄，仍留在你現在保存的地方。如果你的部分工作需要 EVV，這些到宅服務請繼續使用該系統。