Pointage pour foyers de vie
Clockspot est un outil de pointage pour foyers de vie et prestataires d’accompagnement des personnes handicapées. Les professionnels de l’accompagnement direct (DSP) pointent par appel depuis le téléphone du foyer. Les appels provenant de tout numéro non autorisé sont refusés.
Maple House
(704) 555 0142
Aaliyah Robinson
Arrivée pointée à 6:58
Vérification vocale enregistrée
Tuan Le
Départ pointé à 7:04
Vérification vocale enregistrée
Appel depuis (980) 555 0179
Numéro non autorisé
Le téléphone du foyer
Un téléphone fixe reste là où il est installé. Un appel depuis ce téléphone ne peut donc provenir que de cette adresse. Ajoutez le numéro de chaque foyer et activez le réglage. Les appels depuis tout autre numéro sont refusés, à l’arrivée comme au départ.
Chaque employé dispose de son identifiant de pointage téléphonique et de son code PIN, et prononce son nom avant de raccrocher. L’enregistrement reste associé à la période de travail. Même avec un téléphone partagé par tout le foyer, vous savez ainsi qui a pointé.
Il n’y a rien à acheter ni à installer. Le personnel appelle un même numéro Clockspot depuis tout téléphone capable d’émettre un appel. L’appel fonctionne dans un foyer sans internet.
Services de nuit
Un service de nuit reste une seule période de travail de l’arrivée au départ. Dans les rapports d’heures et de paie, Clockspot répartit les heures à minuit pour que chaque journée affiche les heures qui y ont été travaillées. Si un service dépasse la fin d’une période de paie, chaque période reçoit uniquement ses propres heures. La rémunération du temps de sommeil reste votre décision.
Départ oublié
Lorsqu’un employé oublie de pointer son départ, il demande l’heure correcte et peut expliquer ce qui s’est passé. Un responsable approuve ou refuse la demande. Clockspot conserve l’ancienne heure, la nouvelle et l’auteur de la modification. Vous pouvez ainsi comprendre comment les heures du relevé utilisé pour la paie ont été obtenues.
À toute heure
Définissez des services qui se répètent chaque semaine et publiez les services sans employé attribué comme services à pourvoir. Lorsqu’un employé signale son indisponibilité, proposez son service au reste du personnel et approuvez la personne qui le reprend.
Activez l’alerte de service manqué pour avertir les responsables lorsqu’un employé planifié n’a pas pointé son arrivée. Vous pouvez aussi fixer une heure pour chaque foyer et recevoir une alerte si personne n’y a pointé à cette heure.
Changement de service
Activez les passations. Depuis leur compte, les employés peuvent écrire une note pour le service suivant du même foyer. La note est envoyée à leur départ. Utilisez-la pour les informations sur le foyer utiles au service suivant, comme une réparation ou une livraison.
Paie
Approuvez chaque relevé, puis envoyez les heures directement à QuickBooks Online ou téléchargez un fichier prévu pour ADP RUN, Gusto, Paychex, SurePayroll ou QuickBooks Desktop. Vous continuez de traiter la paie dans votre service habituel.
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Ouvrez le compte de démonstration complet d’un prestataire gérant plusieurs foyers et un accueil de jour. Passez des périodes de travail à une demande de correction, aux approbations des relevés et au récapitulatif de paie.
Aucune connexion ni configuration requise.
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31Questions fréquentes
Autorisez le numéro du portable qui reste au foyer. Le personnel appelle depuis ce téléphone. Vous pouvez aussi installer une borne sur une tablette ou un ordinateur du foyer, où chaque employé pointe avec son code PIN personnel.
Oui. Ajoutez chaque foyer comme site et attribuez-lui le numéro de téléphone utilisé par le personnel. Le foyer est enregistré à chaque arrivée pointée depuis ce numéro. Vous pouvez consulter les heures par site pour toute période de paie.
Oui. Enregistrez pour chaque employé la date de fin de validité de chaque formation ou licence. Le rapport Statut des qualifications répertorie celles qui expirent bientôt. Le planning vous avertit si un service exige une qualification que l’employé ne détient pas.
Clockspot enregistre le début et la fin du service et compte les heures le jour où elles ont été travaillées. Vous décidez de la rémunération du temps de sommeil selon les règles applicables à vos foyers.
Non. Clockspot conserve les plannings, les heures, les corrections et les approbations du personnel. Les dossiers des personnes accompagnées restent là où vous les conservez actuellement. Si une partie de votre activité exige l’EVV, continuez à utiliser ce système pour ces visites.
Ajoutez votre personnel, autorisez le numéro de chaque foyer et vérifiez votre première semaine d’heures avant la paie.
