Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié- Site de travail
- Weston Medical, Irvine
- Mission
- Weston Medical
Pointage des employés sur le terrain
Recueillez les heures sur le terrain, puis vérifiez-les avant la paie.
Les employés pointent par navigateur sur téléphone, par appel, sur une borne partagée ou sur ordinateur. Chaque saisie conserve la mission et les détails que la méthode utilisée peut fournir.
9:41
Cette semaine de travailTous les pointages
Pointages
70
Employés
7
ListeCarte
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ArrivéeDépart
Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié clockspot.com
Choix du mode de pointage
Donnez à chaque employé un moyen pratique de pointer.
Navigateur sur téléphone, appel, borne partagée ou ordinateur : choisissez ce qui convient à votre activité. Toutes les méthodes aboutissent à la même vérification par le responsable.
Compte de l’employé
Navigateur du téléphone ou ordinateur
GPS si la position est partagée Mission sélectionnée
Pointer l’arrivée
Utilisez le téléphone ou l’ordinateur de l’employé.
Les employés se connectent à Clockspot, choisissent une mission si nécessaire et pointent. Les données GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil peuvent rester associés à l’événement lorsqu’ils sont disponibles.
Ligne de pointage Clockspot
Téléphone fixe ou mobile
Numéro de l’appelant Vérification vocale
Pointez par appel lorsque le navigateur n’est pas pratique.
Les employés appellent depuis un fixe ou un mobile. La saisie conserve le numéro de l’appelant et la vérification vocale, plutôt que les données de localisation du navigateur.
Borne partagée
Tablette ou ordinateur existant
Code PIN de l’employé
La mission choisie peut rester associée à la saisie
Partagez une borne au dépôt, à l’atelier ou sur le site.
Les employés utilisent un code PIN personnel sur une tablette ou un ordinateur existant. Un téléphone personnel n’est donc jamais obligatoire.
Lorsqu’un employé utilise son propre compte et partage sa position, Clockspot peut joindre les données GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil à l’événement.
Résultat chez un client
Sachez qui a pointé et à quelle mission les heures sont affectées.
“Clockspot nous a permis de suivre efficacement les heures sur le terrain et de réduire les dépenses en matériel de pointage coûteux.”
Les données qui reviennent du terrain
Vérifiez les détails fournis par chaque mode de pointage.
Un pointage par navigateur avec GPS ne fournit pas les mêmes éléments qu’un appel ou une saisie sur borne. Clockspot présente clairement les détails propres à chaque méthode, sans laisser croire que tous les pointages apportent les mêmes preuves.
Gardez le travail associé aux heures.
La mission choisie identifie le projet, la tournée, l’affectation, le service ou le code de coût. Les clients et les sites de travail identifient séparément le bénéficiaire du travail et le lieu où il a été effectué.
Examinez les éléments dans leur contexte.
Les saisies par navigateur, par appel et sur borne affichent les détails que leur méthode peut fournir.
Réglez les questions de la semaine avant la paie.
Vérifiez les pointages oubliés, les demandes de modification, les missions affectées et les approbations avant de produire un rapport ou un export.
Vérification des heures sur le terrain
La méthode de pointage explique les éléments disponibles.
Mode de pointageMissionDétails du pointageÉtat
Compte de l’employé
Mission sélectionnéeGPS, IP et appareil si disponiblesPrêtAppel téléphonique
Mission saisie par codeNuméro de l’appelant et vérification vocaleÀ vérifierBorne partagée
Mission sélectionnéeDétails de la borne et de l’appareilApprouvéUne seule liste de vérification
Corrigez, approuvez, puis ouvrez les rapports pour la paie
Démo des heures sur le terrain
Suivez les heures du terrain, de la carte à une semaine approuvée.
Explorez la carte des pointages, le rapport Heures par mission et l’approbation des relevés dans un compte de démonstration fonctionnel. Choisissez une vue sous la démo, puis cliquez sur l’écran pour l’ouvrir.
Aucune connexion ni configuration requise.
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Cette semaine de travailTous les pointages
Pointages
70
Employés
7
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Marcus BrownPointer mon arrivée · mar. 4 août · 8:02Vérifié- Site de travail
- Weston Medical, Irvine
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clockspot.com
Est-ce adapté à votre activité ?
Partez du fonctionnement actuel de vos employés sur le terrain.
Voyez ce que Clockspot couvre aujourd’hui. Si votre activité demande davantage, décrivez-nous la journée de travail et les informations qui vous aideraient à la gérer.
Bien adapté
Utilisez Clockspot si…
Les employés commencent loin du bureau
Les employés commencent sur des chantiers, chez des clients, en tournée, dans des véhicules, au dépôt ou à l’atelier.
Les conditions de pointage varient selon l’étape
Certains employés peuvent utiliser un navigateur ; d’autres ont besoin d’un appareil partagé ou d’un appel téléphonique.
Les heures et les déplacements ont besoin de contexte
Les responsables veulent retrouver les heures et les distances saisies manuellement par employé, mission et site de travail.
Un responsable vérifie avant la paie
Les corrections, les justificatifs, les missions affectées et les approbations doivent être réglés au même endroit.
Parlons de vos besoins
Dites-nous ce qu’il manque à votre organisation.
Affectations et choix d’itinéraires
Montrez-nous comment relier les affectations, les changements d’itinéraire et les relevés d’heures.
Position entre les pointages
Dites-nous quelle décision ces données de localisation supplémentaires vous aideraient à prendre.
Transmission à la facturation ou à un système EVV
Expliquez-nous ce qui doit se passer après la vérification des heures par mission.
Transmission à un système de paie précis
Dites-nous à quelle étape ou à quel prestataire les heures vérifiées doivent être transmises.
Vos questions sur le pointage sur le terrain
Ce que les employeurs demandent avant de passer au suivi en ligne.
- Plusieurs modes de pointage
- Détails des événements
- Vérification avant la paie
Qu’est-ce qu’une pointeuse pour les employés sur le terrain ?
C’est un moyen d’enregistrer les heures des employés qui commencent loin d’un bureau central. Avec Clockspot, ils utilisent leur téléphone ou leur ordinateur, appellent depuis un fixe ou un mobile, ou pointent sur une borne partagée sur site.
Les employés peuvent-ils pointer si la connexion Internet est incertaine ?
Oui. Le pointage par appel permet de joindre Clockspot depuis un fixe ou un mobile. La saisie conserve le numéro de l’appelant et la vérification vocale, plutôt que les données de localisation du navigateur.
Les employés doivent-ils utiliser leur téléphone personnel ?
Non. Ils peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur, une borne partagée sur une tablette ou un ordinateur existant, ou le pointage par appel. Plusieurs modes peuvent coexister sur le même compte.
Quelles données de localisation le responsable peut-il vérifier ?
Lorsqu’un employé pointe son arrivée ou son départ depuis son propre compte et que l’appareil partage sa position, la saisie peut inclure le GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil. Les saisies sur borne et par appel conservent les données disponibles pour ces méthodes.
Et si la position au moment du pointage ne suffit pas ?
Clockspot joint actuellement la position GPS aux événements lorsque l’employé utilise son propre compte et partage sa position. Si vous avez besoin de positions entre les pointages ou d’un autre suivi sur le terrain, contactez-nous. Nous souhaitons comprendre quelle décision ces informations doivent aider à prendre.
Les heures sur le terrain peuvent-elles être affectées à des missions ?
Oui. Une mission peut représenter un projet, une tournée, un service, une affectation ou un code de coût. Utilisez les clients pour les comptes clients et les sites de travail pour les lieux physiques. La mission choisie reste associée à la saisie pour les rapports et la vérification.
Retrouvez la journée sur le terrain, prête à être vérifiée.
Essayez avec vos employés, vos sites et vos modes de pointage pendant une période de paie complète. Aucun matériel de pointage dédié ni carte bancaire requis.