Correction des pointages oubliés
Un départ oublié laisse un poste ouvert pendant des heures. Une arrivée oubliée laisse une journée absente du relevé. Clockspot vous aide à repérer les deux le jour même et à les corriger avec les heures réellement travaillées.
Avant que le relevé soit faussé
Vous êtes toujours en poste
Début à 8 h 02 · il y a 12 h 10 min
Après le nombre d’heures choisi
Activez le rappel : Clockspot envoie un message lorsque le poste dépasse la durée choisie, entre une heure et une journée entière. La plupart des employés corrigent l’oubli avant même que vous le voyiez.
Aaliyah RobinsonPrévu à 8 h 00, sans pointage d’arrivéePendant que le poste est encore en cours
Si vous publiez des plannings, Clockspot vous avertit lorsqu’un poste a commencé sans pointage d’arrivée, tant qu’il est encore possible d’appeler. L’alerte va aux administrateurs, pas à l’employé qui a oublié.
En poste actuellement
Marcus BrownArrivée 8:02
Angela RiveraArrivée 8:24Aucun départ pour le moment
Un poste sans départ reste ouvert. Il apparaît sur le relevé et dans la vue des employés au travail pendant qu’il est encore en cours, au lieu de devenir un total étrange à la clôture.
Pendant votre décision
Tant que la demande est ouverte, la saisie conserve ses heures d’origine pour vous permettre de les comparer. L’approbation applique toute la demande en une fois. Le rejet laisse la saisie intacte et l’employé peut envoyer une nouvelle demande.
Deux façons de corriger
Envoyé par l’employé
Il sélectionne la saisie et propose l’arrivée, le départ, la mission, la note ou la pause qui aurait dû être enregistrée, avec un motif. Il ne peut le faire que pour ses propres saisies, avec une seule demande ouverte par saisie.
Saisissez la date, l’arrivée et le départ. Le poste rejoint le relevé comme les autres. Clockspot ne préremplit rien depuis le planning : les heures sont celles convenues avec l’employé.
Approuver la modificationIndisponibleUne autre personne du compte décide
La personne qui demande ne décide jamais de sa propre demande. L’auteur de l’oubli soumet la correction et une autre personne du compte l’approuve.
Démo des corrections
Un écran recense les postes encore ouverts sans pointage de départ. L’autre place côte à côte l’heure enregistrée, l’heure demandée et le motif de l’employé. Vous avez tous les éléments à vérifier.
Aucune connexion ni configuration requise.
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31
Témoignage client
“Clockspot a réduit de 75 % le temps nécessaire pour préparer notre paie, soit 5 heures gagnées toutes les 2 semaines.”
Walthew Reardon
Gulf Coast Audio Video
Client vérifié
Questions fréquentes
Ce sont deux messages distincts. L’employé dont le poste dépasse la durée définie reçoit un rappel de départ ; la plupart corrigent eux-mêmes. L’absence de pointage à un poste planifié est signalée aux administrateurs pendant que le poste est encore en cours et qu’il est possible d’appeler.
Pas seul. Il peut proposer une modification de sa saisie avec un motif, mais elle reste une proposition tant qu’un responsable ne l’a pas approuvée. Personne, même un administrateur, ne peut approuver sa propre demande.
Une demande d’employé approuvée peut tout de même mettre à jour la saisie. Pour la modifier directement, le responsable doit d’abord annuler l’approbation, effectuer la correction, puis approuver à nouveau la période afin que les heures vérifiées correspondent aux heures enregistrées.
Oui. Le rapport Audit des relevés conserve pour chaque correction les valeurs avant et après, son auteur et son origine : demande approuvée ou modification directe.
L’employé indique l’heure exacte et le motif de son oubli. Vous l’approuvez avant le jour de paie. Rien ne change sur le relevé avant votre décision.
