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Usine d’aliments de Columbia
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Logiciel de suivi des heures agricoles
Suivez les heures du personnel agricole et sachez à quoi correspond chaque heure.
Les employés peuvent pointer depuis un navigateur, par appel téléphonique ou sur une borne partagée. Le bureau vérifie toutes les heures enregistrées au même endroit.
- Passez moins de temps à réclamer les relevés
- Consultez les heures par parcelle ou mission
- Préparez la paie plus rapidement
Périodes de travail
Usine d’aliments de Columbia
Soumis8 h 4 min
Arrivée6:26
Départ15:00
Pauses30 min
Heures par mission
Usine d’aliments de Columbia58 h 15 min
Silo de Fulton47 h 30 min
Inventaire41 h 45 min
Les heures restent associées à la mission
Modes de pointage
Suivez les heures du personnel sans reconstituer les relevés.
Ajoutez la position GPS aux pointages sur le terrain
Lorsque l’employé partage sa position, les données GPS, l’adresse IP et les informations de l’appareil restent associées au pointage.
Vérifiez l’identité de la personne qui appelle
Le code PIN de l’employé, le numéro appelant et la vérification vocale aident à identifier chaque appelant.
Faites partager une seule borne au personnel
Chaque employé utilise un code PIN personnel. Des photos facultatives à l’arrivée apportent une vérification d’identité supplémentaire.
Témoignage client
Regroupez les heures du personnel sur tous les lieux de travail.
“Clockspot fonctionne à merveille pour plusieurs employés sur plusieurs sites.”
À la fin du travail au champ
Les listes de contrôle harmonisent la fin du travail au champ et au conditionnement.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. L’employé indique ce qui a été fait et signale les points que le bureau doit suivre.
Gardez les mêmes étapes de rangement du matériel et de fin de travail au champ
Repérez rapidement les besoins de fournitures ou d’entretien
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Obligatoire avant le pointage de départ
- 1Matériel garé et sécuriséTerminéÀ signaler
- 2Notes de récolte transmises au bureauTerminéÀ signaler
- 3Besoin de carburant ou de réparation signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Découvrez Clockspot
Découvrez comment Clockspot prépare les heures du personnel pour la paie.
Vérifiez la semaine, corrigez les périodes de travail, consultez les heures par mission et préparez les heures approuvées pour la paie.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Vos besoins et la suite
Voyez comment Clockspot s’intègre au fonctionnement de votre exploitation.
Des besoins auxquels Clockspot répond
Gardez les heures du personnel payé à l’heure prêtes à vérifier.
Suivez les heures au champ, au hangar et au bureau
Associez les heures à chaque parcelle ou mission
Vérifiez et approuvez avant la paie
Votre fonctionnement
Parlons de la suite avec vous.
Rémunération à la pièce
Programme H-2A ou prestataires de main-d’œuvre
Langue ou connexion limitée
Transfert vers la paie et les systèmes agricoles
Besoin aussi de planifier le personnel ?
Questions fréquentes
Vos questions sur le suivi des heures agricoles.
- Utilisez vos appareils actuels
- Associez les heures à chaque parcelle ou mission
- Vérifiez les heures avant la paie
Chaque employé a-t-il besoin d’un smartphone ou d’une application ?
Non. Les employés peuvent utiliser un navigateur, appeler depuis un portable ou un téléphone fixe, partager une borne ou utiliser un ordinateur. Vous pouvez combiner plusieurs méthodes sur l’exploitation.
Que peut utiliser le personnel si la connexion internet au champ est peu fiable ?
Le pointage par téléphone permet à l’employé d’appeler Clockspot lorsqu’un navigateur n’est pas pratique. Une connexion téléphonique fonctionnelle est nécessaire. Le numéro appelant et le nom enregistré restent associés à la période pour vérification.
Les missions peuvent-elles représenter des parcelles, cultures, groupes d’employés, tournées ou centres de coûts ?
Oui. Les missions Clockspot peuvent porter les noms que votre exploitation utilise pour ses vérifications. La mission reste associée à la période de travail et peut figurer dans les rapports d’heures par mission.
Les employés peuvent-ils enregistrer les distances des déplacements agricoles ou des tournées de livraison ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la distance, le motif, le départ et la destination d’un trajet professionnel, ainsi que la mission ou le site concerné, au choix. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour préparer les remboursements ou les relevés de déplacements professionnels. Clockspot ne suit pas automatiquement les véhicules et n’optimise pas les itinéraires.
Quelles données de localisation le responsable peut-il consulter ?
Les pointages depuis le compte personnel de l’employé peuvent inclure les données GPS, l’adresse IP, les informations de l’appareil et le résultat d’une vérification du lieu de travail configurée, si l’employé partage les données nécessaires. Les pointages par téléphone conservent à la place les informations de l’appelant et la vérification vocale.
Comment fonctionnent les corrections et les approbations avant la paie ?
Les responsables peuvent repérer les périodes ouvertes, vérifier les demandes de modification des employés avec leur motif et approuver les relevés vérifiés. Les heures approuvées figurent ensuite dans les rapports pour la paie et les fichiers d’export configurés.
Et si nous utilisons la rémunération à la pièce, le programme H-2A ou un système de paie particulier ?
Clockspot repose sur le suivi horaire des employés, avec missions, corrections, approbations, rapports et exports. Expliquez-nous comment fonctionnent vos autres dossiers et le transfert vers la paie pour que nous puissions vérifier ensemble si Clockspot convient.
Prêt à simplifier le suivi des heures, du pointage à la paie ?
Essayez Clockspot avec votre personnel, vos parcelles, vos missions et vos modes de pointage.