1 (650) 900-2015
Pointeuse Clockspot
123456789
Appeler
Appelez le numéro Clockspot
Un seul numéro pour tous les employés, joignable depuis tout téléphone mobile ou fixe.
Pointage par téléphone
Les employés pointent par appel depuis n’importe quel téléphone mobile ou fixe.
Les employés appellent le numéro Clockspot, saisissent leur identifiant de pointage téléphonique et leur code PIN, puis prononcent leur nom. L’appel crée une saisie sur le relevé que vous vérifiez en ligne. Les employés peuvent ainsi enregistrer leurs heures sans Internet ni smartphone.
Comment ça marche
Un bref appel suffit pour pointer.
Identifiant de pointage téléphonique116
Code PIN••••
Code de mission12
Ou appuyez sur # pour ignorer la mission
Saisissez l’identifiant téléphonique, le code PIN et la mission
Clockspot vous les demande un par un. Vous pouvez rendre le code de mission obligatoire ou laisser les employés appuyer sur dièse pour l’ignorer.
Après le signal sonore, dites votre nom.
Keisha WilliamsArrivée pointée · 7 h 58Dites votre nom après le signal sonore
L’enregistrement reste associé à la saisie et l’arrivée est pointée avant que l’employé raccroche.
Le matériel nécessaire
Tout téléphone permettant d’appeler devient une pointeuse.
Sur le site
InternetAucun
Réseau mobileAucun
Ligne téléphoniqueDisponible
Les employés pointent même sans Internet ni réseau mobile
L’appel utilise le service téléphonique ordinaire. Dans un sous-sol, sur un site rural ou dans un bâtiment sans couverture, les employés enregistrent leurs heures sans revenir au papier.
Ce dont les employés ont besoin
Tout téléphone permettant d’appeler
Téléphone à clapet
Téléphone de bureau filaire
Le fixe au mur
Rien à acheter, à installer ni à distribuer
Un téléphone à clapet, un téléphone de bureau filaire ou le fixe déjà au mur conviennent. Aucune application à déployer ni aucun smartphone personnel à utiliser pour le travail.
Cette semaine de travail
Keisha WilliamsTéléphone8 h 02 min
Marcus BrownBorne7 h 45 min
Sandra OrtizNavigateur8 h 00 minLes heures pointées par appel rejoignent le même relevé que les autres
Un appel devient une saisie ordinaire. Vérifiez-la, approuvez-la et exportez-la pour la paie avec le reste de la semaine.
Un numéro rattaché au bâtiment
Acceptez les pointages uniquement depuis les numéros de téléphone autorisés.
Un téléphone fixe reste sur place : l’appel provient donc de son adresse d’installation. Indiquez les numéros autorisés et le lieu de travail associé à chacun. Les saisies créées depuis ces numéros indiquent déjà le lieu de travail. Les appels depuis tout autre numéro sont refusés.
Désactivé tant que vous ne l’activez pasLieu de travail indiqué dans la saisie
Qui appelle
Identifiez l’employé qui appelle, même depuis un téléphone partagé.
Chaque employé possède son identifiant de pointage téléphonique et son code PIN. À la fin de chaque appel, il prononce son nom. Cet enregistrement reste associé à la saisie : vous savez qui a travaillé, même lorsque tous les employés partagent le même téléphone. L’extrait audio est en anglais, avec une transcription traduite en français.
Identifiant téléphonique et code PINNom enregistré dans la saisie
0:000:31
Saisissez votre identifiant d’employé, puis appuyez sur dièse.
Choisir la bonne pointeuse
Choisissez le téléphone adapté au lieu de travail.
Un site, un téléphone
Harbor Mall, Huntington Beach
(714) 555 0148
Tous les employés travaillent à cette adresse
Choisissez un fixe si tous les employés travaillent à la même adresse
Le téléphone reste sur le lieu de travail : chaque appel provient de ce lieu et vous pouvez n’accepter les pointages que depuis ce numéro.
Trois sites dans la journée
Apex Tower, Costa Mesa8 h 04
Coastline Fitness, Newport11 h 20
Pacific Dental, Irvine15 h 45
Choisissez un mobile si les employés passent d’un site à l’autre
Le téléphone suit l’employé, qui peut appeler depuis chaque site de la journée. Tout mobile permettant d’appeler convient, même sans être un smartphone.
Tout le monde commence ici
Touchez votre nom
Puis saisissez votre code PIN
Un écran près de l’entrée
Choisissez une borne si tout le monde passe par la même entrée
Une tablette ou un ordinateur partagé près de la porte permet aux employés de choisir leur nom et de saisir un code PIN. C’est plus rapide qu’un appel lorsqu’une file se forme au changement de poste.
Démo du travail du responsable
Retrouvez un pointage par appel sur le même relevé que le reste de la semaine.
Un appel crée une saisie ordinaire, à vérifier comme les heures pointées par navigateur ou sur une borne. Approuvez la semaine et exportez-la.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointée
Priya Patel4 aoûtmar.7:5811:05
Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointée
Keisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52
Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15
Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Témoignage client
Remplacez les relevés manuels par un appel téléphonique.
“Permettre aux employés de pointer leur arrivée et leur départ par appel nous a aidés à gagner beaucoup de temps sur la saisie manuelle des relevés d’heures.”
Thomas Hlavac
Vice President, Select Trenchless Pipelines, Inc.
Client vérifié
Questions fréquentes
Ce qu’il faut pour pointer par appel et ce que la saisie conserve.
- Tout téléphone permettant d’appeler
- Appels limitables aux numéros autorisés
- Chaque appel crée une saisie ordinaire
Les employés ont-ils besoin d’un smartphone ou d’une application ?
Non. Tout téléphone permettant d’appeler convient, du téléphone à clapet au téléphone de bureau filaire. Les employés appellent le numéro Clockspot, saisissent leur identifiant de pointage téléphonique et leur code PIN, puis suivent les instructions. Rien à installer et aucune connexion Internet nécessaire sur le site.
Puis-je imposer des appels depuis le téléphone du site ?
Oui. Cette restriction est désactivée par défaut. Ajoutez le numéro du lieu de travail aux numéros autorisés, puis activez la restriction. Elle s’applique aux départs comme aux arrivées : on ne peut donc pas commencer la journée sur place et la terminer depuis sa voiture.
Le pointage par appel enregistre-t-il la position GPS ?
Non. Un appel ne transmet pas de position. La saisie conserve le numéro de l’appelant, le lieu de travail autorisé pour ce numéro et le nom enregistré. La position GPS provient du pointage effectué par l’employé depuis son propre appareil, connecté à son compte.
Les employés peuvent-ils choisir une mission pendant l’appel ?
Oui. Attribuez un code téléphonique à chaque mission dans Clockspot. Ce code est demandé à l’employé lorsqu’il pointe son arrivée. Rendez-le obligatoire ou autorisez les employés à appuyer sur dièse pour l’ignorer. La mission choisie est associée à la saisie : les heures de deux missions réalisées à la même adresse restent distinctes.
Essayez Clockspot et recueillez les heures depuis n’importe quel téléphone, mobile ou fixe.
Les employés appellent, l’appel crée une saisie ordinaire et vous vérifiez la semaine avec toutes les autres heures.