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Arcadia Palms Apartments
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Pointage pour la gestion immobilière
Voyez qui a travaillé sur chaque propriété et approuvez les heures avant la paie.
Les employés de maintenance, de location et de stockage enregistrent leurs heures là où ils commencent. Chaque propriété ou activité reste associée à la période vérifiée par le bureau.
- Pointez sur chaque propriété
- Gardez les heures avec la bonne activité
- Corrigez et approuvez les heures avant la paie
Périodes de travail
Arcadia Palms Apartments
Soumis7 h 45 min
Arrivée8:12
Départ16:27
Pauses30 min
Heures par mission
Arcadia Palms Apartments58 h 15 min
Bureau principal47 h 30 min
Papago Crossing Apartments41 h 45 min
Les heures restent associées à la propriété
Un seul relevé des heures par propriété
Gardez des relevés clairs par propriété, du pointage à la paie.
Le pointage, la propriété ou l’activité, les corrections et l’approbation finale restent reliés dans un même relevé par employé.
Au travail · 8:02 Camelback Storage
Étape 1
Les employés pointent là où leur travail commence
Le personnel de maintenance, de location, de bureau et de stockage peut enregistrer ses heures sur la propriété ou le site où commence son poste.
Mission
Arcadia Palms ApartmentsCliquer pour modifier
Étape 2
Les heures restent associées à la bonne propriété
Utilisez une mission Clockspot pour une résidence, un site de stockage, un bureau, un projet ou une catégorie de maintenance.
ApprouvéTemps travaillé · 39 h 20 min
Étape 3
Les responsables approuvent les heures finalisées
Vérifiez les pointages manquants et les modifications demandées, puis approuvez la semaine terminée avant la paie.
Le témoignage d’un gestionnaire immobilier
“Cela fait vraiment économiser de l’argent à l’entreprise. Les employés sont payés pour le temps où ils sont présents.”
Du papier aux heures enregistrées
Rémunérez les employés sur la base des heures qu’ils enregistrent.
Home Rental Services a remplacé les relevés papier par des pointages enregistrés que les responsables peuvent vérifier avant la transmission des heures à la paie.
Enregistrez les heures réelles d’arrivée et de départ
Vérifiez chaque période avant la paie
Passez moins de temps à vérifier les relevés papier
Heures par propriétéVérifier par employé, propriété, activité, date ou état
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Vérifiez par propriété
Voyez quels employés et quelles heures correspondent à chaque propriété.
Ouvrez une semaine et vérifiez les employés, la propriété ou l’activité, la durée et l’état de chaque période.
Voyez tous les employés ayant travaillé sur la propriété
Ouvrez la semaine et vérifiez chaque employé, durée, pause, activité et état d’approbation.
Gardez chaque période liée à sa propriété ou son activité
La mission Clockspot choisie reste affichée à côté des heures correspondantes.
Repérez les heures restant à vérifier
Les périodes non terminées, les activités manquantes et les heures non approuvées restent visibles avant la paie.
Avant la paie
Corrigez les heures manquantes ou erronées avant la paie.
Les responsables peuvent repérer les périodes incomplètes, vérifier la modification demandée par l’employé et approuver la semaine corrigée dans Clockspot.
Étape 1
Repérez les périodes sans départ pointé
Les périodes non terminées restent visibles dans la même semaine que les heures terminées sur les propriétés.
Étape 2
Consultez l’heure d’origine et la correction demandée
Consultez les deux valeurs et le motif de l’employé avant d’approuver ou de refuser la modification.
Étape 3
Approuvez la semaine corrigée
Terminez les corrections, puis approuvez les heures finalisées pour les rapports ou l’export pour la paie.
À la fin d’une visite sur site
Les listes de contrôle harmonisent les fins de visite et d’intervention de maintenance.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Les employés indiquent ce qui a été fait et signalent les points que le bureau doit suivre.
Donnez aux employés les mêmes étapes de fin de visite
Repérez rapidement les réparations à suivre
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Obligatoire avant le départ
- 1Accès sécurisésTerminéÀ signaler
- 2Notes de travail complétéesTerminéÀ signaler
- 3Réparation à suivre signaléeTerminéÀ signaler
clockspot.com
Explorez Clockspot
Découvrez des heures par propriété organisées et prêtes à approuver.
Vérifiez les périodes des employés, comparez les heures par propriété ou activité et approuvez la semaine terminée dans un compte de démonstration complet.
Sans connexion ni configuration.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointéePriya Patel4 aoûtmar.7:5811:05Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointéeKeisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Questions fréquentes
Clockspot convient-il au personnel de vos sites immobiliers ?
- Libellés de propriété et d’activité
- Pointages par téléphone et navigateur
- Vérification par le responsable avant la paie
- Les employés doivent-ils télécharger une application ?
- Non. Les employés se connectent à leur compte Clockspot depuis un navigateur sur téléphone, tablette ou ordinateur. Il n’y a rien à télécharger ni à mettre à jour.
- La période peut-elle indiquer la propriété, le site ou l’activité ?
- Oui. Une mission Clockspot peut représenter une résidence, un garde-meubles, un bureau, une catégorie de maintenance, un projet ou un autre lieu. L’activité choisie reste associée à la période de travail.
- Les employés peuvent-ils enregistrer les distances entre les propriétés ?
- Oui. Les employés peuvent enregistrer la date, la distance, le motif, le départ, la destination et éventuellement l’activité de propriété ou le site de chaque trajet professionnel. Les responsables disposent d’un historique à vérifier pour les remboursements ou les justificatifs professionnels, sans suivi continu de la position.
- Le GPS suit-il les employés entre les propriétés toute la journée ?
- Non. La position GPS est enregistrée quand un employé pointe son arrivée ou son départ depuis son compte et que l’appareil partage sa position. Clockspot ne suit pas le téléphone en continu et n’enregistre pas les trajets entre les propriétés.
- Clockspot remplace-t-il un logiciel de gestion immobilière ?
- Non. Clockspot suit les plannings, heures, corrections, approbations et rapports des employés. Il ne gère pas les baux, locataires, loyers, lots, ordres de maintenance, contrôles d’accès, la facturation des propriétaires, la comptabilité ou le traitement de la paie.
Prêt à suivre et approuver les heures sur chaque propriété ?
Configurez chaque propriété ou site comme activité, laissez les employés enregistrer leurs périodes et vérifiez les heures finalisées avant la paie.