Autorisations de suivi des heures

Donnez à chaque responsable accès uniquement aux employés qu’il supervise.

Choisissez Tout le monde ou Employés affectés pour chaque administrateur. Les responsables gèrent ensuite les plannings, relevés, approbations, absences, rapports et exports des employés auxquels ils ont accès.

Le fonctionnement des accès des responsables

Décidez qui suit ses heures, qui gère celles des employés et à quels employés chaque responsable a accès.

Statut d’employé
Compter comme employé
Autoriser le pointage d’arrivée et de départ

Laissez les responsables suivre leurs heures sans changer leur périmètre de gestion

Le statut d’employé détermine l’accès au planning personnel, aux relevés, aux absences et au pointage. Il n’accorde aucun accès administratif.

Niveau d’accès
Aucun accès administratif
Administrateur
Propriétaire

Déléguez la gestion des heures, en réservant les accès et la facturation aux propriétaires

Les administrateurs gèrent les dossiers courants et les heures des employés. Les propriétaires gardent la facturation, l’accès des propriétaires et les commandes qui déterminent qui peut administrer l’entreprise.

Employés gérés
Tout le monde
Employés affectés
3 employés sélectionnésChoisir les employés

Limitez chaque responsable aux employés qu’il supervise

Utilisez Tout le monde pour un accès à toute l’entreprise ou Employés affectés pour sélectionner les employés de chaque responsable.

Démo des accès aux employés

Voyez comment limiter chaque responsable aux employés qu’il supervise.

Ouvrez l’annuaire des employés dans un compte de démonstration fonctionnel, choisissez un administrateur et réglez son accès sur Tout le monde ou Employés affectés.

Aucune connexion ni configuration requise.

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Employés Inviter des employés
Rechercher
PersonneAccès administratif
Aaliyah Robinsonaaliyah.robinson@sparkcleaning.coAdministrateur
Angela Riveraangela.rivera@sparkcleaning.coAucun accès administratif
Diana Castanedadiana.castaneda@sparkcleaning.coPropriétaire
Keisha Williamskeisha.williams@sparkcleaning.coAucun accès administratif
Marcus Brownmarcus.brown@sparkcleaning.coAdministrateur
Priya Patelpriya.patel@sparkcleaning.coAdministrateur
clockspot.com

Employé, administrateur et propriétaire

Les employés suivent leurs heures. Les administrateurs gèrent les employés affectés. Les propriétaires gèrent tous les employés.

Employé

Ses propres heures

  • Consulter son planning et son relevé
  • Pointer l’arrivée et le départ si autorisé
  • Demander des modifications de saisies
  • Demander une absence

Administrateur

Employés affectés

  • Vérifier et modifier les heures des employés affectés
  • Approuver les relevés et les absences
  • Gérer les plannings des employés affectés
  • Consulter la rémunération et les rapports des employés affectés

Propriétaire

Tous les employés

  • Vérifier et modifier les heures de tous les employés
  • Consulter la rémunération et les rapports de tous les employés
  • Choisir les employés gérés par chaque administrateur
  • Gérer les niveaux d’accès, l’archivage et la facturation

Questions fréquentes

Sachez précisément ce que chaque responsable peut voir et modifier.

  • Tous les employés ou employés affectés
  • Les propriétaires voient toujours tous les employés
  • Statut d’employé distinct
Peut-on limiter un administrateur à certains employés ?

Oui. Un propriétaire peut choisir Employés affectés et sélectionner précisément les employés que l’administrateur peut consulter et gérer. Tout le monde inclut les employés actuels et ceux ajoutés par la suite.

Un responsable peut-il aussi pointer ses heures ?

Oui. Le statut d’employé et l’accès administratif sont distincts. Comptez la personne comme employé et autorisez le pointage si elle a besoin de son planning, de ses relevés ou de ses absences. Son accès administrateur reste inchangé.

Que peut faire un administrateur pour les employés affectés ?

Son périmètre s’applique aux profils, plannings, saisies de temps, approbations, absences, rapports, exports, à la vue Qui travaille et aux identifiants de pointage sur borne ou par téléphone.

Qu’est-ce qui reste réservé aux propriétaires ?

Les propriétaires ont toujours accès à tous les employés. Eux seuls peuvent modifier les niveaux d’accès, archiver des personnes, gérer les autres propriétaires et la facturation. Les actions globales qui ne peuvent pas être limitées à des employés affectés restent aussi indisponibles pour un administrateur limité aux employés affectés.

Prêt à donner à chaque responsable accès aux bons employés ?

Partez de Tout le monde ou Employés affectés, puis laissez les personnes proches du travail gérer les plannings, heures, approbations, absences et rapports.

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