Pointage avec photo
Lorsque les employés partagent une tablette ou un ordinateur pour pointer, Clockspot peut prendre une photo à l’arrivée et au départ et la conserver avec la saisie. Vous pouvez consulter cette trace plus tard.
Ce que conserve un pointage avec photo
La prise de photo se règle sur chaque appareil partagé : une tablette peut prendre des photos tandis qu’une autre ne le fait pas.
Ana RamosPointage de l’arrivéeL’employé saisit son code PIN personnel à six chiffres et la photo est prise au même instant. Les deux sont conservés ensemble dans la saisie.
Arrivée7 h 02Départ15 h 31Une photo est prise à chaque extrémité du poste et reste associée au pointage d’arrivée ou de départ correspondant.
Vérification des heures
La photo reste enregistrée dans la saisie, à côté du nom utilisé pour pointer. Si un poste est remis en question, ouvrez la saisie : la photo y est déjà.
Vérification d’une période de paie
Sergio RomeroAucune photoLun. 7 h 02
Esmeralda VargasAucune photoMar. 6 h 58Le rapport Anomalies de vérification regroupe les pointages reçus sans photo. Vous parcourez une courte liste plutôt que toutes les saisies de la période.
La borne n’était pas autorisée à utiliser sa caméra.
Clockspot indique si la caméra était indisponible, bloquée ou en échec. Vous pouvez ainsi distinguer une tablette en panne d’un employé qui évite la caméra.
Le même rapport regroupe les événements qui n’ont pas satisfait à l’une des vérifications activées. Vous avez une seule liste à parcourir au lieu de trois.
Démo du pointage avec photo
Ouvrez un espace de démonstration où les photos sont déjà activées et pointez sur la tablette partagée comme le ferait un employé.
Aucune connexion ni configuration requise.
Photo de vérification
Restez immobile pour pointer votre arrivée
Questions fréquentes
Non. Il n’y a ni reconnaissance faciale, ni score de confiance, ni rejet automatique. Clockspot conserve la photo avec le pointage et le nom utilisé. Le responsable décide s’il y a une anomalie.
Uniquement celles sur lesquelles vous activez cette option. La prise de photo se règle sur chaque borne et reste désactivée tant qu’un administrateur ne l’active pas. Une tablette partagée peut donc prendre des photos et une autre non.
Le pointage est tout de même enregistré. Clockspot indique l’absence de photo et son motif : caméra indisponible, accès bloqué par le navigateur, échec de la capture ou du transfert. La saisie apparaît dans le rapport Anomalies de vérification.
Chaque photo est conservée avec la saisie correspondante et visible par les administrateurs et les responsables qui la vérifient. Les employés voient leurs propres saisies ; les photos ne sont publiées nulle part ailleurs dans l’espace de travail.
Activez les photos sur une tablette partagée et pointez plusieurs fois. Chaque saisie conserve sa photo : si un poste est remis en question plus tard, vous avez déjà un élément de réponse.
