Pointage pour QuickBooks Online
Les employés pointent dans Clockspot. Les responsables vérifient chaque période et prévisualisent les changements. Envoyez les heures approuvées en quelques clics ou activez l’export automatique des prochaines périodes approuvées.
Période de paie
Du 10 au 16 août
Heures approuvées
118 h 45 min
Employés
3
Saisies à mettre à jour
5
Déjà à jour
8
Envoyer les heures approuvées à QuickBooks
Approbation avant l’export
Maria Acosta40 h
Ana Ramos36 h 15 min
Sergio Romero42 h 30 minLes employés continuent à utiliser la pointeuse Clockspot. Les responsables corrigent et approuvent les relevés sources avant de lancer l’export QuickBooks.
Clockspot s’arrête si une saisie est encore ouverte, si un relevé n’est pas approuvé ou si une destination QuickBooks obligatoire manque.
Maria AcostaMaria AcostaAna RamosAna RamosSergio RomeroSergio Romero (prestataire)Associez une fois les employés Clockspot aux employés ou prestataires QuickBooks, puis conservez ces choix pour la période vérifiée suivante.
Aperçu de l’export
Choisissez la période exacte et examinez les éléments nouveaux, modifiés, déjà à jour ou à supprimer. Si les heures approuvées ont changé ou si quelqu’un a modifié la saisie dans QuickBooks, Clockspot demande une nouvelle vérification plutôt que de la remplacer sans vous avertir.
Vérifier 13 saisies de temps
Du 10 au 16 août
4
Nouveau
1
Modifié
8
Actuel
Maria Acosta12 août, 8 hActuel
Ana Ramos13 août, 7 h 30 minNouveau
Sergio Romero14 août, 9 h 15 minModifiéTout remplacement ou suppression exige une vérification et une confirmation distinctes avant que Clockspot modifie la saisie QuickBooks.
Activités de temps QuickBooks
Maria AcostaTemps rémunéré approuvéClockspot garde cette répartition visible pendant la vérification. La connexion envoie des activités de temps approuvées sans attribuer de types de rémunération de paie QuickBooks. Les absences non rémunérées ne sont pas envoyées.
Sergio RomeroPrestataire QuickBooksArticle de service
Main-d’œuvre générale
Chaque activité exportée indique la personne QuickBooks associée et l’article de service obligatoire qui décrit le travail.
Ajoutez au besoin un client, une classe, un lieu QuickBooks, les options facturable et taxable et une description. Appliquez les mêmes choix à toute l’entreprise ou définissez-les par mission Clockspot.
Historique des exports
L’export automatique est facultatif et concerne uniquement les approbations terminées après son activation. Clockspot attend que tous les relevés travaillés soient approuvés, toutes les saisies fermées et toutes les correspondances QuickBooks obligatoires prêtes. Si une suppression, une modification dans QuickBooks ou un export antérieur demande une vérification, Clockspot suspend l’envoi et avertit les administrateurs.
L’exemple ouvre les relevés Clockspot approuvés qui alimentent le transfert. Les espaces de démonstration publics ne peuvent pas se connecter à une entreprise Intuit.
QuickBooks a accepté 4 saisies sur 5. Une demande votre attention.
Réessayer les saisies en échecMaria Acosta12 août, 8 hAjoutéAna Ramos13 août, 7 h 30 minMis à jourSergio Romero14 août, 9 h 15 minNouvel essai possibleQuestions fréquentes
Clockspot envoie des activités de temps quotidiennes pour les heures rémunérées approuvées. Chaque saisie comprend la date, la durée, l’employé ou le prestataire QuickBooks associé et l’article de service obligatoire. Elle peut inclure un client, une classe, un lieu QuickBooks, des options de facturation et de taxe et une description selon vos réglages. La connexion n’attribue pas de types de rémunération de paie QuickBooks.
Non. La connexion directe prend en charge les entreprises QuickBooks Online américaines. Pour QuickBooks Desktop, Clockspot peut créer un fichier d’export de paie IIF distinct à télécharger puis à importer.
Voir les fichiers d’export pour la paieEssentials, Plus ou Advanced. Ces offres comprennent le suivi des heures et Clockspot envoie les heures approuvées comme activités de temps QuickBooks. Simple Start ne comprend pas ce suivi : l’entreprise doit changer d’offre avant de recevoir les heures. Clockspot le signale à la connexion plutôt qu’après un échec d’envoi.
Non. Clockspot transmet les heures approuvées comme activités de temps QuickBooks. Il n’attribue pas de types de rémunération de paie, n’envoie pas de taux, ne calcule pas les salaires, ne crée pas de chèques de paie et ne gère pas les taxes. Vérifiez les heures exportées dans QuickBooks avant de traiter la paie. Clockspot ne crée pas non plus de factures clients, de factures fournisseurs ou de paiements.
Clockspot conserve l’historique des exports et indique l’action de reprise. Un nouvel essai n’est proposé que pour les lignes en échec éligibles. Remplacer ou supprimer une saisie déjà exportée exige un nouvel aperçu et une confirmation. Il en va de même si quelqu’un modifie la saisie dans QuickBooks.
Commencez un essai gratuit de Clockspot, vérifiez une période complète et préparez les heures travaillées approuvées pour QuickBooks Online.