Historique des modifications de pointage
Clockspot enregistre chaque modification d’une saisie : le champ concerné, ses valeurs avant et après et l’auteur du changement. Les demandes de correction des employés sont conservées de la même façon, y compris celles que vous refusez.
Une trace conservée
Heure de départ
Travail de 5 h 00 à 8 h 35 après modification.
Clockspot place l’ancienne et la nouvelle valeur côte à côte. La correction n’efface jamais ce que la pointeuse avait enregistré.
Fin de pause
Une pause déplacée, un poste affecté à une autre mission, une note réécrite : chacun conserve sa propre ligne avec les valeurs avant et après.
Diana CastanedaAdministrateurL’auteur indiqué est le compte qui a effectué la modification, pas l’employé concerné par la saisie. Une correction n’est donc jamais anonyme.
L’origine des modifications
Un responsable peut corriger directement une saisie. Un employé peut en demander la correction avec un motif : rien ne change avant la décision. Les deux voies figurent dans le même historique. Une demande refusée y reste avec le motif de votre décision.
Rapport Audit des relevés
Filtrez par employé concerné, auteur du changement ou champ modifié, par exemple toutes les heures de départ de la période.
Le rapport commence par les totaux : vous connaissez le volume de la semaine avant d’en lire une seule ligne.
L’export conserve une ligne par champ modifié avec ses deux valeurs. L’historique reste aussi lisible hors de Clockspot.
Démo de l’historique des modifications
Ouvrez un exemple du rapport Audit des relevés : consultez les modifications d’une période, la saisie de chacune et les heures approuvées qui en résultent.
Aucune connexion ni configuration requise.
Questions traitées par ce rapport
Modifications des périodes de travail
27 juil. – 2 août 2026. Voyez ce qui a changé, qui l’a modifié et si une demande reste à vérifier.
Événements de modification
9
Modifications directes
5
Demandes en attente
2
Demandes approuvées
1
Marcus BrownPériode du 29 juil.Modification directeHeure de départ modifié
16:02 16:32
Keisha WilliamsPériode du 30 juil.Demande en attenteHeure d’arrivée demandé
9:12 8:58
Priya PatelPériode du 28 juil.Demande approuvéeMission modifié
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Questions fréquentes
Dans Demandes de modification, où la demande arrive avec le motif de l’employé. Votre décision et vos éventuelles notes rejoignent l’historique. Le rapport d’audit indique ensuite la demande, votre décision et son auteur.
Les administrateurs. Les employés voient leurs propres heures et peuvent en demander la correction, mais le rapport des modifications de tout l’espace de travail est réservé aux administrateurs.
Le rapport couvre la période choisie. Une modification reste associée à sa saisie : une ancienne période affiche donc toujours les changements qui la concernent.
Pas à lui seul. Clockspot conserve ici les modifications des heures et leur auteur. Les documents à conserver et leur durée dépendent de l’État et du secteur d’activité. Considérez ce rapport comme un historique consultable, pas comme un conseil sur vos obligations.
Corrigez les saisies nécessaires, laissez les employés demander les autres corrections et gardez les valeurs, les personnes et les décisions ensemble, dans un historique lisible.
