Planning
Service d’ouverture à Oak Street
8–16
Libellé de l’établissement sur le service
Publié pour l’employé
Logiciel de pointage pour franchisés
Gardez une vue claire des heures des employés dans chaque établissement avant la paie.
Clockspot est un outil de pointage pour les franchisés et exploitants de plusieurs établissements employant du personnel sur différents sites. Utilisez un seul espace de travail pour planifier les employés, classer les heures par établissement, enregistrer les pauses et vérifier toute la période avant la paie.
Qui travaille
Libellé de l’établissementOak Street
Statut de pointageAu travail
Préparation de la paie
Heures par établissementVérifiéPrêt
Repérez les anomalies avant l’export
Une configuration reproductible
Utilisez le même processus de suivi des heures dans chaque établissement.
Utilisez les missions pour nommer les magasins ou établissements, donnez aux employés un moyen cohérent de pointer et vérifiez toute la période de paie dans un seul espace de travail Clockspot.
Classez les heures des employés par établissement.
Utilisez les missions pour nommer les magasins, établissements, services ou autres catégories de travail et attribuez-les aux employés concernés. Heures par mission donne ensuite au bureau une vue claire établissement par établissement.
Laissez les employés enregistrer où ils ont travaillé.
Les employés peuvent pointer depuis leur compte ou une borne partagée dans le navigateur avec un code PIN personnel. Ils choisissent un libellé d’établissement attribué, qui reste associé à la période de travail.
Vérifiez chaque établissement avant la paie.
Vérifiez la situation actuelle des employés, Heures par mission, l’attribution aux sites de travail, la vérification des pointages, les corrections, les heures supplémentaires et les approbations avant de télécharger les relevés pour la paie.
Un employé, deux établissements
Regroupez les heures d’un même employé dans plusieurs établissements.
Consultez services, pauses, libellés d’établissement et corrections dans une seule semaine, sans comparer des relevés distincts pour chaque magasin.
Laissez l’employé choisir l’un ou l’autre établissement à l’arrivée.
Attribuez les missions des deux établissements à l’employé. Clockspot affiche alors ces choix au pointage. Le choix de l’établissement sert à classer ses heures. Il ne change pas les employés auxquels un administrateur peut accéder.
Une semaine dans deux établissements
Semaine de travail de l’employé
Service publié à Oak Street
lun., Oak StreetPause enregistrée à Oak Street
Journée du lun.Service de Riverside ajouté à la même semaine
jeu., RiversideHeures des deux établissements prêtes à vérifier
ven., avant l’export
Deux établissements, une semaine par employé, une seule vérification pour la paie.
Au début d’un service en établissement
Les communications d’équipe présentent les consignes propres à l’établissement après le pointage.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour un changement dans un établissement ou un service et demandez une confirmation lorsque le message le justifie.
Transmettez les changements de l’établissement aux employés concernés
Réduisez les appels et les rappels répétés entre établissements
Voyez qui a confirmé la communication et qui doit encore le faire
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Établissement de Riverside
Utilisez la porte de livraison arrière aujourd’hui
Les travaux à l’entrée principale commencent à 9 h. Les employés doivent utiliser l’entrée arrière.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
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Découvrez Clockspot
Découvrez comment Clockspot prépare les heures de chaque établissement pour la paie.
Ouvrez un planning publié, comparez les heures par établissement et vérifiez le récapitulatif de paie avant l’export.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
27 juil. – 2 août
Employélun. 27mar. 28mer. 29
Marcus Brown42 h8–16:30
Bureau
8–16:30
Bureau
9–17
Confirmé
Oak Street
Priya Patel41 h5–8
Bureau
5–8
Bureau
9–17
Oak Street
Angela Rivera30 h7–15
North Park
7–15
North Park
Absence
Congés · 8 h
Keisha Williams40 h10–18
Mission Valley
10–18
Brouillon · Mission Valley
10–18
Mission Valley
Aaliyah Robinson24 h8–16
Midway
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
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Des rôles bien définis
Utilisez Clockspot pour les heures des employés, pas pour la gestion du réseau de franchise.
Clockspot suit les heures rémunérées des employés dans un seul espace de travail. Les propriétaires décident si chaque administrateur gère tout le personnel ou seulement les employés qui lui sont attribués. Conservez ventes, redevances, comptabilité, traitement de la paie et autres activités de franchise dans les systèmes prévus à cet effet.
Clockspot suit
Les heures des employés de vos établissements
- Accès des administrateurs à tous les employés ou seulement à ceux qui leur sont attribués
- Plannings, pointages et libellés d’établissement des employés
- Pauses, corrections, heures supplémentaires et approbations
- Rapports par mission et site, préparation de la paie et exports
Les autres systèmes gèrent
La franchise et le traitement de la paie
- Relations avec le franchiseur, entités juridiques et territoires
- Redevances, frais, manuels opératoires et normes de marque
- Ventes en caisse, clients, stocks, tâches et fonctionnement des établissements
- Comptabilité, déclarations fiscales, calcul et versement de la paie
Questions fréquentes
Clockspot convient-il aux entreprises ayant plusieurs établissements ?
- Classez les heures des employés par établissement
- Gardez une seule semaine par employé
- Sachez ce qui reste dans vos autres systèmes
Clockspot s’adresse-t-il au franchisé ou au franchiseur ?
Cette page s’adresse au franchisé ou à l’exploitant de plusieurs établissements qui suit son personnel salarié dans un seul espace de travail Clockspot. Clockspot ne fournit pas de tableau de bord de franchiseur, ne regroupe pas des comptes de franchisés distincts, ne vend pas de franchises, ne gère pas les territoires, ne collecte pas les redevances et ne fait pas appliquer les normes de marque.
Peut-on classer les heures des employés par établissement ?
Oui. Créez un site de travail pour chaque lieu physique et une mission pour chaque catégorie de travail, service, projet ou code de coût. Une mission peut être associée à un ou plusieurs sites. Les employés sélectionnent la mission qui décrit à quoi correspondent leurs heures.
Et si un employé travaille dans plusieurs établissements ?
Associez les missions concernées à chaque site de travail, puis ajoutez la mission à un service publié ou laissez l’employé la choisir à l’arrivée. Clockspot conserve toutes les périodes de l’employé dans une seule semaine à vérifier. Il ne planifie pas et ne déplace pas automatiquement les employés entre les sites.
Les responsables ou employés itinérants peuvent-ils enregistrer les distances entre établissements ?
Oui. Les employés peuvent enregistrer la date, la distance, le motif, le départ et la destination d’un trajet professionnel, ainsi que la mission de l’établissement ou le site de travail, au choix. Les administrateurs disposent d’un historique à vérifier pour préparer les remboursements ou les relevés de déplacements professionnels. Clockspot ne suit pas automatiquement l’itinéraire.
Quelle est la différence entre une mission et un site de travail ?
Une mission décrit à quoi correspondent les heures. Un site de travail identifie le lieu physique où le travail a été effectué. Les zones GPS, réseaux IP autorisés, navigateurs et numéros appelants servent à vérifier les pointages. Chaque autorisation peut être associée à un site de travail, mais ne constitue pas elle-même un site.
Clockspot se connecte-t-il à notre logiciel de caisse, de paie ou de franchise ?
Clockspot peut envoyer les heures approuvées directement à QuickBooks Online et créer des fichiers d’export configurés pour la paie. Il ne remplace pas un logiciel de caisse, de gestion de franchise, un processus comptable ou un prestataire de paie. Ces systèmes continuent de gérer les ventes, les redevances, la comptabilité et la paie.
Clockspot effectue-t-il la paie ?
Non. Clockspot aide les responsables à vérifier les pointages, pauses, corrections, heures supplémentaires, approbations, Heures par mission, rapports des sites et problèmes de préparation de la paie, puis à télécharger les exports. Votre prestataire calcule, déclare et verse toujours la paie. Un espace de travail Clockspot ne sépare pas les différents employeurs juridiques pour la paie.
Prêt à vérifier une période de paie pour tous vos établissements ?
Ajoutez vos employés, utilisez les missions pour nommer leurs établissements et vérifiez une période complète avec vos propres données avant la paie.