Gardez une vue claire des heures de chaque électricien, du premier chantier à la paie.

Oui. L’employé peut choisir une mission Clockspot avant de pointer son arrivée et en sélectionner une autre tout en restant pointé si le travail change. La mission reste associée au segment de travail concerné et figure dans le rapport Heures par mission. Clockspot n’affecte pas l’employé et ne crée pas d’ordre de travail.

Non. Lorsqu’un électricien pointe son arrivée ou son départ depuis un navigateur et partage sa position, Clockspot peut associer les données GPS à ce pointage. Il ne suit pas l’employé entre les sites, ne crée pas d’historique continu des déplacements et n’optimise pas les itinéraires. Les employés peuvent enregistrer séparément la distance, le motif, le départ et la destination d’un trajet professionnel, ainsi que la mission ou le site, au choix, pour vérification du responsable.

Les employés peuvent pointer depuis le navigateur d’un téléphone ou d’un ordinateur, utiliser une borne partagée dans un navigateur avec un code PIN personnel, ou appeler Clockspot depuis un portable ou un téléphone fixe autorisé. Clockspot prépare une application iPhone native pour les clients existants, mais elle n’est pas encore disponible. Il n’existe actuellement aucune application Android native. Le pointage dans le navigateur nécessite un accès internet, tout comme la future application iPhone.

Oui. Un employé peut demander une correction d’heure, de mission, de note ou de pause avec un motif. Un administrateur compare les valeurs enregistrées et demandées avant d’approuver ou de refuser la modification. L’historique conserve le contexte de la correction.

Clockspot classe les heures enregistrées selon les règles d’heures supplémentaires sauvegardées par votre entreprise et les affiche dans les relevés et rapports pour vérification. Il ne prévoit pas les besoins de main-d’œuvre, n’envoie pas d’alertes d’approche des heures supplémentaires, ne décide pas des effectifs et ne fournit pas de conseils juridiques.

Clockspot peut enregistrer les dates validées de licences, certifications et qualifications dans les profils des employés et les rendre obligatoires pour un type de travail, une mission ou un site. Il vérifie le dossier de chaque employé à la date du service, signale les exigences manquantes ou expirées et consigne toute dérogation du responsable dans l’historique du planning. Conservez les relevés d’heures d’apprentissage, les justificatifs et les vérifications externes dans les systèmes prévus à cet effet.

Non. Clockspot se concentre sur les heures des employés et leur vérification pour la paie. Conservez clients, affectations, ordres de travail, projets, autorisations, inspections, devis, avenants, matériaux, calcul des coûts par chantier, factures et paiements dans les systèmes qui font fonctionner votre entreprise d’électricité.