Suivi des absences
Les heures s’acquièrent selon vos règles. Les employés consultent leurs droits avant de faire une demande. L’approbation met à jour le solde et le planning. Aucun tableur à tenir.
Vos règles, saisies une fois
Choisissez la méthode correspondant à vos pratiques. Clockspot ajoute les heures à la fréquence prévue, sans mise à jour manuelle d’un tableau.
Vous pouvez imposer un délai aux nouveaux employés avant l’acquisition et augmenter le taux annuel aux seuils d’ancienneté choisis.
Arrêtez l’acquisition à une limite, choisissez le report au 1er janvier et autorisez ou non un solde négatif.
Demandes et approbations
L’écran de demande affiche le solde actuel et le restant après l’absence pour éviter les demandes de jours non acquis.
Ana RamosCongés · 24 h demandéesEn attenteConsultez le détail quotidien des heures avant de décider. Vous pouvez approuver, refuser ou renvoyer la demande.
Ana RamosAbsent du lundi au mercrediLe solde diminue, l’employé apparaît comme absent dans le planning et les heures rémunérées rejoignent les totaux pour la paie.
Avant d’approuver
Un rapport indique les heures utilisées, les demandes en attente et le solde après approbation de l’ensemble. Ouvrez un solde pour consulter ses lignes datées : acquisitions, jours utilisés, reports et ajustements avec leur note.
Témoignage client
“De loin le moyen le plus simple et le plus abordable de suivre les heures des employés, calculer la paie hebdomadaire et suivre les congés et les absences personnelles.”
Kenneth Sharp
Lehighton Family Medicine, LLC
Client vérifié
Démo du suivi des absences
Ouvrez le solde et le formulaire de demande d’un employé, la vue de décision du responsable et le rapport des heures utilisées par chacun.
Aucune connexion ni configuration requise.
Angela RiveraSoumis le 3 août 20262 jours · 16 hlun. 17 août8 h
mar. 18 août8 h
Tuan LeSoumis le 4 août 20261 jour · 8 hven. 7 août8 h
Questions fréquentes
Un type d’absence peut accorder des heures une fois par an, à chaque période de paie ou selon les heures travaillées enregistrées. Vous pouvez aussi fixer un délai avant le début de l’acquisition, augmenter le taux annuel selon l’ancienneté ou créer un type sans acquisition automatique.
Oui. Il peut ajouter ou retirer des heures. Clockspot exige une note d’ajustement pour conserver le motif dans l’historique avec la modification. Un administrateur limité aux employés affectés ne peut modifier que leurs soldes.
Voir les autorisations des responsablesL’approbation crée des saisies d’absence datées. Elles diminuent le solde et apparaissent dans le planning, le rapport Utilisation des absences et le récapitulatif de paie, à côté des heures travaillées.
Non. Clockspot applique les règles d’acquisition, les plafonds et les reports que vous configurez et conserve les résultats. Le choix des règles et le respect des lois applicables à votre entreprise restent de votre responsabilité.
Définissez une fois les règles d’acquisition, laissez les employés consulter leurs soldes et approuvez les demandes là où les heures sont déjà enregistrées.
