Le personnel pointe depuis son compte.
Les employés ouvrent Clockspot depuis un ordinateur de l’agence ou un téléphone, choisissent la mission de la journée et enregistrent leurs heures.
Suivi des heures pour banques et coopératives de crédit
Suivez les heures des employés dans chaque agence et approuvez-les avant la paie.
Donnez au personnel des guichets, des services aux sociétaires et des services administratifs son propre moyen de pointer. Vérifiez les heures par activité, traitez les anomalies et approuvez une semaine complète.
- Pointages dans chaque agence
- Heures par agence ou activité
- Vérification avant la paie
Pointer mon arrivée
Guichets de l’agence principale
8:02
Employé et mission enregistrés
Pointer mon arrivée
Périodes de travail
Opérations de l’agence de SouthPark
8 h
Arrivée8:01Départ16:31Pauses30 min
Approuvé
Heures par mission
Guichets de l’agence principale72 h 15 min
Opérations de crédit38 h 40 min
Les heures restent associées à la mission
Un pointage pratique en agence
Donnez à chaque employé un moyen de commencer sa journée.
Les employés peuvent utiliser leur compte ou un poste partagé. Les responsables conservent un relevé d’heures cohérent pour tout l’établissement.
Les employés peuvent partager un poste dans l’agence.
Un ordinateur ou une tablette partagé devient une borne. Chaque employé choisit son nom et saisit un code PIN privé.
Le personnel administratif pointe depuis un ordinateur de bureau.
Les employés de bureau enregistrent leurs heures depuis leur compte, avec le service ou l’activité sélectionné sur la période de travail.
Au début du travail en agence ou au bureau
Les communications d’équipe donnent aux employés les consignes à jour du bureau après le pointage.
Clockspot affiche la communication correspondante après le pointage d’arrivée. Utilisez-la pour les changements de locaux, de planning ou de procédure à connaître au début du travail.
Affichez les changements du bureau dès le début du travail
Réduisez les messages séparés et les rappels répétés
Voyez qui a confirmé la communication et qui doit encore le faire
9:41
Votre arrivée est enregistréePointage enregistré à 8 h 02
Communication pour ce travail
Cette communication correspond au travail pour lequel vous venez de pointer.
Agence du centre-ville
Utilisez la salle de réunion du deuxième étage
La salle de formation principale est indisponible aujourd’hui. Rendez-vous au deuxième étage.
Terminer plus tardConfirmer ma lecture
clockspot.com
Une semaine de travail vérifiable
Rassemblez les pointages des agences dans un relevé hebdomadaire prêt à approuver.
Pointages, missions, corrections et approbations restent liés dans une seule semaine pour la vérification avant la paie.
app.clockspot.com/time-entries
Périodes de travail
EmployéDate JourArrivéeDépartDuréePausesMissionApprobation
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Client des services financiers
Vérifiez plus facilement les pauses et les heures supplémentaires avant la paie.
“Clockspot nous a aidés à gérer les pauses déjeuner et les heures supplémentaires. Sur la durée, cela nous a fait économiser de l’argent.”
Découvrez Clockspot
Explorez une semaine bancaire du pointage à l’approbation.
Parcourez les heures des employés, les demandes de correction, les approbations et Heures par mission dans un compte fonctionnel d’Atlantic Community Bank contenant des données d’exemple.
Aucune connexion ni configuration requise.
9:41
Cette semaine de travailTous les employés
EmployéDateJourArrivéeDépart
Marcus Brown4 aoûtmar.8:02Arrivée pointéePriya Patel4 aoûtmar.7:5811:05Angela Rivera4 aoûtmar.8:24Arrivée pointéeKeisha Williams3 aoûtlun.8:3710:52Aaliyah Robinson3 aoûtlun.8:4513:15Sandra Ortiz3 aoûtlun.9:0111:31 clockspot.com
Un suivi consacré aux heures des employés
Gardez vos systèmes bancaires et de paie. Regroupez clairement les heures des employés.
Clockspot peut fonctionner aux côtés des systèmes qui gèrent déjà vos opérations financières et la paie. Chaque système garde un rôle clair.
Clockspot prend en charge
Le relevé de l’employé avant la paie.
Pointages et périodes de travail des employés
Libellés d’agence ou d’activité sur le relevé d’heures
Corrections, approbations, rapports et exports
Vos systèmes financiers prennent en charge
Les opérations autour du relevé d’heures.
Comptes, transactions, prêts et services aux sociétaires
Opérations bancaires, sécurité, risques et procédures de conformité
Traitement de la paie, comptabilité et administration du personnel
Questions fréquentes
Les questions des établissements financiers avant de changer de pointeuse.
- Pointages en agence et au bureau
- Heures par libellé de mission
- Vérification avant la paie
Les employés des banques et coopératives de crédit peuvent-ils pointer depuis un ordinateur en agence ?
Oui. Les employés peuvent se connecter à leur compte Clockspot depuis un ordinateur ou un téléphone. Une agence peut aussi installer une borne partagée sur un ordinateur ou une tablette existant, avec un nom et un code PIN distincts pour chaque employé.
Peut-on vérifier les heures par agence ou service ?
Oui. Une mission Clockspot peut représenter une agence, un service, les guichets, les opérations de crédit ou une autre activité de votre établissement. Les employés sélectionnent la mission à l’arrivée et les responsables peuvent comparer ensuite les résultats dans Heures par mission.
Clockspot garantit-il la conformité bancaire ou le respect des règles sur les salaires et le temps de travail ?
Non. Clockspot peut aider à conserver des relevés clairs d’heures, de corrections et d’approbations, mais ne garantit pas la conformité juridique ou réglementaire. Votre établissement reste responsable de ses politiques, des documents requis et des conseils de professionnels qualifiés en droit ou en conformité.
Clockspot remplace-t-il nos systèmes bancaires, RH ou de paie ?
Non. Clockspot gère les relevés d’heures des employés, les corrections, les approbations, les rapports et les exports configurés. Le système bancaire central, les transactions, les prêts, les services aux sociétaires, l’administration RH, les procédures de conformité, le traitement de la paie et la comptabilité restent dans leurs propres systèmes.
Prêt à rendre les heures en agence plus faciles à vérifier ?
Utilisez vos employés, vos libellés d’agence ou d’activité et vos modes de pointage pendant une période de paie complète, puis vérifiez les relevés d’heures complets avant la paie.