Aujourd’hui
Planning
Nourrissons6:30Confirmé
Préscolaire7:30Confirmé
Enfants d’âge scolaire10:30Confirmé
Pointage pour écoles et structures de petite enfance
Planifiez le personnel scolaire et de petite enfance, suivez les heures et préparez la paie plus vite.
Publiez les créneaux, proposez un pointage partagé ou individuel et vérifiez une semaine complète avant la paie.
- Gardez chaque créneau clair
- Voyez les heures par classe
- Préparez la paie plus vite
Borne partagée des employés
6:28
Code PIN personnel prêt
Pointer mon arrivée
Périodes de travail
PréscolaireSoumis
8 h 2 min
Arrivée6:28Départ15:00Pauses30 min
Couverture des postes
Couvrez les postes d’ouverture, de classe et de fermeture.
Répétez les créneaux habituels, vérifiez les disponibilités et absences avant l’affectation et publiez les créneaux à pourvoir en classe ou à la fermeture.
- Les employés demandent les créneaux disponibles qu’ils peuvent assurer
- Repérez les postes non couverts avant la journée scolaire
Planning
27 – 31 juil.
Employélun. 27 juil.mar. 28 juil.mer. 29 juil.jeu. 30 juil.ven. 31 juil.
Marcus BrownNourrissons
6:30–156:30–156:30–156:30–156:30–15Priya PatelPréscolaire
7:30–167:30–167:30–16Absence7:30–16Aaliyah RobinsonRenfort polyvalent
9–17:309–17:309–17:309–17:309–17:30Keisha WilliamsEnfants d’âge scolaire
10:30–1810:30–1810:30–1810:30–1810:30–18Confirmé
Remplacement nécessaire · 2 candidatures
En attente de confirmation
À la fin de la journée du programme
Les listes de contrôle harmonisent les routines de fermeture des classes et des locaux.
Clockspot ouvre la liste correspondante lorsqu’un employé pointe son départ depuis son compte. Utilisez-la pour les routines administratives et gardez les informations sur les élèves ou les enfants dans le logiciel scolaire ou de petite enfance approprié.
Donnez aux employés les mêmes étapes de fin de programme
Repérez rapidement les problèmes de fournitures ou de locaux
Voyez les listes soumises et celles encore en attente
9:41
Étapes administratives avant le départ
- 1Salles communes prêtesTerminéÀ signaler
- 2Accès aux locaux sécurisésTerminéÀ signaler
- 3Problème de fournitures ou de maintenance signaléTerminéÀ signaler
clockspot.com
Pointages des employés
Gardez chaque pointage prêt à vérifier.
Pointez rapidement depuis un appareil partagé.
Chaque employé utilise son code PIN personnel sur la même tablette ou le même ordinateur.
Voyez où les employés itinérants pointent.
Un employé peut utiliser un navigateur et partager sa position GPS au pointage lorsqu’elle est disponible.
Voyez les heures par classe, programme ou établissement.
La zone de travail choisie reste associée à la période pour vérification par le responsable.
Les employés peuvent aussi pointer par téléphone lorsqu’un navigateur n’est pas pratique.
Le témoignage d’une structure scolaire ou de petite enfance
Proposez plusieurs modes de pointage au personnel et facilitez la préparation de la paie.
“Clockspot tient ses promesses au quotidien. La formation à la saisie des heures est devenue presque inutile et la paie beaucoup plus facile à gérer.”
Explorez Clockspot
Vérifiez tôt les heures du personnel pour réduire les corrections avant la paie.
Passez du planning aux heures travaillées, aux heures par classe et aux approbations dans un compte complet Little Acorns Daycare.
Sans connexion ni configuration.
9:41
27 juil. – 2 août
Employélun. 27mar. 28mer. 29
Marcus Brown42 h8–16:30
Préscolaire
8–16:30
Préscolaire
9–17
Confirmé
Nourrissons
Priya Patel41 h5–8
Préscolaire
5–8
Préscolaire
9–17
Nourrissons
Angela Rivera30 h7–15
Enfants d’âge scolaire
7–15
Enfants d’âge scolaire
Absence
Congés · 8 h
Keisha Williams40 h10–18
Préparation à l’école
10–18
Brouillon · Préparation à l’école
10–18
Préparation à l’école
Aaliyah Robinson24 h8–16
Enfants de deux ans
Absence
Congés · 8 h
Absence
Congés · 8 h
clockspot.com
Questions fréquentes
Vos questions sur les heures du personnel scolaire et de petite enfance.
- Utilisez les appareils habituels du personnel
- Voyez les heures par classe ou programme
- Passez moins de temps à préparer la paie
Clockspot remplace-t-il notre logiciel scolaire ou de petite enfance ?
Non. Clockspot gère les plannings, heures, corrections, approbations et rapports pour la paie des employés. Gardez les présences des élèves, les taux d’encadrement, les échanges avec les familles, la facturation, les agréments et les dossiers éducatifs dans les systèmes prévus à cet effet.
Les employés peuvent-ils partager une borne de pointage ?
Oui. Installez une borne partagée sur une tablette ou un ordinateur à l’accueil ou dans un autre espace réservé aux employés. Chaque employé s’identifie avec un code PIN personnel.
Les employés peuvent-ils consulter leur planning et demander des absences ?
Oui. Les responsables peuvent publier les créneaux des employés, qui consultent leur planning et demandent leurs absences dans Clockspot.
Peut-on voir les heures par classe, programme, service ou établissement ?
Oui. Utilisez les missions Clockspot pour les zones de travail ou libellés que votre organisme vérifie déjà. L’activité choisie reste associée à la période et figure dans les rapports d’heures par activité.
Le GPS peut-il montrer où un employé a pointé ?
Les pointages depuis le compte de l’employé peuvent inclure les données GPS, l’adresse IP et les détails de l’appareil si l’employé partage les informations nécessaires. Les pointages sur borne partagée ou par téléphone conservent d’autres informations d’identification.
Comment les corrections et approbations sont-elles prises en compte pour la paie ?
Les employés peuvent demander une correction avec un motif. Les responsables vérifient la semaine et approuvent les relevés, puis ouvrent les rapports pour la paie ou téléchargent un export configuré. Clockspot prépare les heures des employés, mais ne traite pas la paie.
Prêt à passer moins de temps à préparer la paie ?
Essayez Clockspot avec vos employés, plannings, classes, programmes et modes de pointage.