今天
排班
嬰兒班上午6:30已確認
幼兒班上午7:30已確認
學齡班上午10:30已確認
學校和托育機構考勤鐘軟體
為學校和托育員工排班、記錄工時，把薪資準備做得更快。
發布員工班次，給員工共用或個人的打卡方式，並在薪資處理前審核一個完整的工作週。
- 讓每個班次都清清楚楚
- 依班級查看工時
- 更快完成薪資準備
員工共用打卡機
上午6:28
個人 PIN 已就緒
上班打卡
工時紀錄
幼兒班已送出
8 小時 2 分鐘
上班上午6:28下班下午3:00休息30 分鐘
員工排班覆蓋
讓開園、班級和閉園的班次都有人。
把固定班次重複排下去，在指派前查看可出勤情況和休假，並在班級或閉園班次還缺人時發布空缺班次。
- 員工可以申請自己能代的空缺班次
- 在上課日開始前看到缺口
排班
7/27至7/31
員工7月27日週一7月28日週二7月29日週三7月30日週四7月31日週五
Marcus Brown嬰兒班
上午6:30–下午3上午6:30–下午3上午6:30–下午3上午6:30–下午3上午6:30–下午3Priya Patel幼兒班
上午7:30–下午4上午7:30–下午4上午7:30–下午4休假上午7:30–下午4Aaliyah Robinson機動支援
上午9–下午5:30上午9–下午5:30上午9–下午5:30上午9–下午5:30上午9–下午5:30Keisha Williams學齡班
上午10:30–下午6上午10:30–下午6上午10:30–下午6上午10:30–下午6上午10:30–下午6已確認
需要替班 · 2 個申請
等待確認
一天的活動結束時
工作清單讓教室和場地的收尾流程保持一致。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會打開對應的清單。用它處理行政流程，學生或幼兒的資料請留在相應的學校或托育系統裡。
讓每位員工用同一套方案收尾步驟
快速看到備品或場地問題
看到哪些清單已送出、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前的行政步驟
- 1共用教室已整理好已完成需注意
- 2場地出入口已鎖好已完成需注意
- 3備品或維修問題已回報已完成需注意
clockspot.com
員工打卡方式
讓每一次打卡都隨時可以審核。
在一台共用裝置上快速打卡。
每位員工在同一台平板或電腦上使用自己的 PIN。
看到流動員工在哪裡打卡。
員工可以用瀏覽器打卡，在能取得位置時把 GPS 一併帶上。
依班級、方案或校區查看工時。
所選的工作區域會跟著這筆工時紀錄，供經理審核。
瀏覽器不方便時，員工也可以用電話打卡。
學校和托育客戶故事
給員工不只一種打卡方式，也讓薪資處理保持可控。
“Clockspot 始終如宣傳所述穩定運作。它讓工時記錄訓練幾乎不再是負擔，也讓薪資處理變得容易管理。”
體驗 Clockspot
盡早審核員工工時，減少薪資返工。
在一個完整的 Little Acorns Daycare 帳戶中，從員工排班一路看到實際工時、班級工時和核准。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
幼兒班
上午8–下午4:30
幼兒班
上午9–下午5
已確認
嬰兒班
Priya Patel41 小時上午5–上午8
幼兒班
上午5–上午8
幼兒班
上午9–下午5
嬰兒班
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
學齡班
上午7–下午3
學齡班
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
學前班
上午10–下午6
草稿 · 學前班
上午10–下午6
學前班
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
兩歲班
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
clockspot.com
Clockspot 會取代我們的學校或托育軟體嗎？
不會。Clockspot 負責員工的排班、工時、更正、核准和薪資報表。學生出勤、班級師生比、家長溝通、學費帳單、執照和學籍檔案請繼續留在為這些工作打造的系統裡。
員工可以共用一台考勤鐘嗎？
可以。在櫃台或其他員工區域的平板或電腦上執行共用打卡機。每位員工用自己的 PIN 標識這次打卡。
員工可以查看自己的排班並申請休假嗎？
可以。經理可以發布員工班次，員工可以在 Clockspot 裡查看自己的排班並送出休假申請。
我們可以依班級、方案、部門或校區查看工時嗎？
可以。用 Clockspot 工作項目代表機構已經在審核的工作區域或標籤。所選的工作項目會跟著這筆工時紀錄，並出現在工作項目工時報表裡。
GPS 可以顯示員工在哪裡打卡嗎？
員工從自己的帳戶打卡時，如果分享了所需資訊，這次打卡可以包含 GPS、IP 和裝置資訊。共用打卡機和電話打卡則保留另一類身分資訊。
更正和核准如何進入薪資流程？
員工可以提交帶原因的修改申請。經理審核這一工作週並核准工時卡，然後打開薪資報表或下載已設定的匯出檔案。Clockspot 準備員工工時，但不處理薪資發放。