打卡規則

把政策直接設入打卡流程,讓每天的工作按照預期運作。

要求員工選擇工作項目並填寫班次備註,將上班打卡限制在已發布的排班內,並決定來自未識別位置的打卡該如何處理。員工打卡時就能看到規則,薪資處理前需要更正的內容也會更少。

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打卡時的必填項目

由你決定員工在每個班次前後需要記錄什麼。

選擇工作項目上班打卡時必填
Apex Tower, Costa MesaAPX-12
Harbor Mall, Huntington BeachHM-31
上班打卡

要求員工上班打卡時選擇工作項目

存在有效工作項目時,員工必須先選擇一項才能開始計時,確保每筆紀錄歸屬正確工作。

班次備註下班打卡時必填
你完成了哪些工作?深度清潔大廳窗戶
下班打卡

員工下班打卡時收集班次備註

員工從自己的帳戶下班打卡時,需要說明本班次完成了什麼工作。

工作檢查清單下班打卡時已指派
地面已完成
完工照片
按工作項目或工作地點套用

決定員工下班打卡前是否必須完成檢查清單

按工作項目或工作地點分配包含回答和照片的檢查清單。員工可以在下班打卡前完成,也可以稍後從自己的帳戶補做。

時間與地點

由你決定員工何時、何地可以上班打卡。

排班時間範圍週二 上午 7:41
上午 8:00 · 開門班次上午 7:50 開放 · 允許提前 10 分鐘
上午 7:50 開放上班打卡
下班打卡永不受限

只允許員工依排定班次上班打卡

已發布的班次會控制員工何時可以打卡,並採用你允許的提前時間範圍。

未排定班次由你決定
無班次時阻止上班打卡限制開啟期間生效
今天沒有班次上班打卡被拒絕
關閉即可允許未排班打卡

阻止無排班員工打卡,或選擇允許

啟用排班限制後預設阻止;關閉此選項即可允許未排班工作。

位置驗證每次上班打卡
允許警告阻止
未識別的位置已打卡,並在紀錄中標示警告
根據你的地理位置、IP 和瀏覽器方式進行驗證

允許、警告或阻止未驗證的上班打卡

打卡與任何地理位置、IP 位址或瀏覽器方式都不相符時,由你選擇處理方式。

打卡規則線上示範

查看一次上班打卡如何變成可用於薪資的紀錄。

開啟一次打卡背後的三個畫面:要求選擇工作項目的打卡頁、決定開放時間的已發布排班,以及顯示打卡地點的地圖。

無需登入或設定。

9:41
工時紀錄 新增工時紀錄
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com

常見問題

設定規則前先瞭解這些答案。

  • 上班打卡必填
  • 排班時間範圍
  • 位置驗證
員工可以提前上班打卡嗎?

只能在你允許的範圍內提前。設定提前時間範圍後,員工可以在班次開始前相應分鐘數打卡。

員工從未識別的位置打卡時會怎樣?

由你選擇:允許、警告並記錄,或直接阻止。系統會依據已啟用的地理位置、IP 位址和瀏覽器方式進行驗證。

瞭解地理圍欄
這些規則也適用於打卡機和電話打卡嗎?

工作項目要求和排班限制適用於所有打卡方式。班次備註只在員工從自己的帳戶下班打卡時收集。

開啟時間進位後如何運作?

上班和下班時間會按你選擇的最近時間間隔統一進位,對所有員工一視同仁。你未開啟前,進位保持關閉。

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要求選擇工作項目和填寫備註,把打卡限制在排班和已知位置內,並只在需要時進位。員工下次打卡就能看到規則,紀錄也會以可用於薪資的狀態送達。

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