誰在工作

即時查看誰正在上班。

開啟「誰在工作」,即可查看正在工作、休息、即將上班、休假或下班的所有人,每個姓名旁都有工作和工作地點。遲到和計畫外班次會在發生時立即標記。

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一個頁面

四種狀態涵蓋薪資表中的所有員工。

正在工作週二 上午 9:12
自上午 7:58 · 1 小時 14 分鐘Apex Tower, Costa Mesa
休息中 · 12 分鐘休息時間單獨計算
每列都顯示工作和工作地點

查看誰正在工作以及從事哪項工作

每列顯示打卡時間、已工作多久以及目前是否正在休息。

已排班即將開始
班次上午 10:00 開始尚未到上班時間
班次上午 9:00 開始 · 遲到班次開始而未打卡時立即標記
讀取已發布班表

查看誰即將上班以及誰已遲到

班次開始時間顯示在姓名旁,遲到會在發生時立即標記。

今天休息原因明確,並非缺勤
休假年假
下班今天沒有班次或休假
每個空缺都有明確原因

瞭解員工今天為何沒有工作

每列顯示休假類型或員工只是下班,因此不會有人無故消失。

早間檢查

無需逐個地點打電話, 即可確認所有人都已到崗。

所有地點都在一個帳戶中,因此整個早晨的情況一頁可見。遲到和計畫外班次會被標記;沒有標記就表示一切按計畫進行。

所有人一頁可見所有地點遲到與計畫外標記即時工作時長

每列內容

員工上班時,每列會顯示這些資訊。

Keisha Williams自上午 7:58 起上班
Harbor Mall, Huntington Beach工作
工作地點:Apex Tower根據打卡事件歸屬
驗證證據單獨審核

每列查看工作和工作地點

每列顯示員工選擇的工作,以及打卡歸屬的工作地點。驗證問題會單獨標記。

Priya Patel自上午 8:42 起上班
上班時長1h 14m
目前休息12m
今天截至目前3h 02m
無需計算,也無需打電話詢問

查看每位員工已上班多久

每列都顯示打卡後的時長、目前休息和今天截至目前的合計。

Sandra Ortiz自上午 8:31 起上班
計畫外班次已打卡但沒有已發布班次
當天即可詢問無需等兩週後的薪資審核
排班限制也可以直接阻止此類打卡

在計畫外打卡發生時立即發現

員工已打卡但沒有已發布班次時會出現標記,讓你當天就能詢問。

「誰在工作」線上示範

跟隨早晨從已排班到實際打卡。

開啟已發布班表、與之對應的打卡記錄,以及每次打卡發生地點的地圖。

無需登入或設定。

9:41
排班
Jul 27 – Aug 2
員工週一 27週二 28週三 29
Marcus Brown42 小時8:00–4:30Weston Medical8:00–4:30Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Priya Patel41 小時5:00–8:00Weston Medical5:00–8:00Weston Medical9:00–5:00Apex Tower
Angela Rivera30 小時7:00–3:00Lincoln School7:00–3:00Lincoln School休假年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時10:00–6:00Harbor Mall10:00–6:00草稿 · Harbor Mall10:00–6:00Harbor Mall
Aaliyah Robinson24 小時8:00–4:00Coastline Fitness休假年假 · 8 小時休假年假 · 8 小時
clockspot.com

常見問題

開啟「誰在工作」前先瞭解這些問題。

  • 正在工作
  • 遲到與計畫外標記
  • 所有地點
可以用手機查看誰已打卡嗎?

可以。「誰在工作」是 Clockspot 中的一個頁面,因此無論你在哪裡,都可以用包括手機在內的任何瀏覽器開啟。

瞭解行動打卡
計畫外班次標記是什麼意思?

有人正在上班,但當時沒有涵蓋該時間的已發布班次。如果你希望直接阻止而不是事後查看,排班限制可以攔截計畫外打卡。

瞭解打卡規則
是否顯示每個人在哪裡打卡?

如果打卡記錄帶有歸屬地點,該工作地點會顯示在列中。只有員工從自己的帳戶打卡並啟用位置分享時,才會記錄 GPS 座標。

瞭解 GPS 驗證
誰可以開啟「誰在工作」頁面?

管理員和所有者。員工只看自己的工時和班表,不會看到所有人的狀態名單。僅能管理指定員工的管理員也只會看到這些員工。

查看管理者權限

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邀請員工,讓他們透過手機、自助打卡機或市話打卡,「誰在工作」頁面就會自動更新。

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