上下班打卡
上午8:52
工作項目
Cedar Grove 診所
上班打卡
- 讓打卡留在診所
- 查看每週工時
- 薪資處理前完成核准
我的工時表
本工作週
42 小時 30 分鐘
正常工時40 小時加班2 小時 30 分鐘
核准
待審核2
已核准5
更清晰的診所工作週
在薪資處理前發現加班和漏打卡。
每位員工用自己的帳戶或個人 PIN 打卡。Clockspot 讓他們的工時從更正到核准只有一份紀錄，薪資處理從已審核的工作週開始。
讓打卡留在診所，而不是停車場
核准診所網路或建築周圍的 GPS 區域，然後對其他地方的打卡發出警告或直接阻擋。
在薪資週期結束前發現加班
目前正常工時和加班合計讓提前開診、延後看診和週六工時更容易被發現。
處理漏打卡，並附上原因
員工申請正確的時間，經理審核，決定隨工時表一併保留。
整間診所的目前工時
查看誰工作了、工作了多久、還有什麼需要處理。
按員工或診所地點審核這一週，不讓長工作日和未完成的紀錄變成薪資處理時的返工。
在本週結束前查看目前工時
正常工時、加班和未結束的班次在還來得及審核時始終可見。
一起審核臨床和行政人員
醫助、護理、檢驗、櫃檯、病歷和帳務都在同一個工時檢視中。
讓診所地點隨每筆紀錄保留
員工在多間診所工作時，地點會留在姓名和已記錄工時的旁邊。
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
自 2007 年起服務醫療診所
用一份涵蓋所有地點的薪資報表取代紙本工時表。
“以前，我們的辦公室經理每逢週一發薪都要花一整個上午，計算記在活頁夾紙本表格上的工時。現在，她和我們的管理合夥人可以立即查看每日薪資報表，即使員工在不同地點打卡也一樣。把員工工時匯入我們的薪資系統非常輕鬆。”
始終可審核的更正
在漏打卡拖慢薪資處理之前先解決它。
員工說明漏打的上班卡、延後的下班時間或其他修改。經理把申請與原始紀錄比較，並在薪資週期結束前做出決定。
找到未結束的班次和漏打的下班卡
不完整的紀錄在這一週變成薪資問題之前始終可見。
將員工的原因與申請一併保留
一起審核原始時間、申請的修改和經理的決定。
更正後保留歷史紀錄
最終紀錄始終與產生它的申請保持關聯。
app.clockspot.com/edit-requests
修改申請
待審核2歷史紀錄6 搜尋 選擇
Keisha Williams
7月30日週四 · Bloomfield 診所
上班打卡
原始紀錄
上午9:12
申請的修改
上午8:58
時間長度
原始紀錄
1 小時 45 分鐘
申請的修改
1 小時 59 分鐘
員工原因
我把手機忘在櫃檯了
Marcus Brown
8月1日週六 · Cedar Grove 診所
下班打卡
原始紀錄
缺少
申請的修改
下午5:04
時間長度
原始紀錄
缺少
申請的修改
9 小時 4 分鐘
員工原因
手機沒電了，無法下班打卡
專注於員工的考勤鐘
用 Clockspot 記錄員工工時，無需更換診所管理軟體。
Clockspot 讓員工工時隨時可用於薪資審核。你的電子病歷或診所系統繼續負責病人、預約、臨床病歷和帳務。
Clockspot 負責
用於薪資審核的員工工時。
打卡和本週工時
按員工和診所地點統計的工時
更正、核准和薪資報表
你的診所系統保留
病人和診所營運。
病人和醫師排班
臨床病歷和診療紀錄
保險、病人帳單和收款
薪資準備情況
把已審核的工時交給你已在使用的薪資服務。
檢查每間診所是否有未完成的紀錄，並處理需要關注的事項。然後將已核准工時下載為一個匯入檔案，可用於 QuickBooks Desktop、ADP RUN、Gusto、Paychex、SurePayroll 或自訂 CSV。QuickBooks Online 可直接連接。
查看仍需關注的事項
未結束的班次、缺少的核准和不完整的薪酬詳情在匯出前始終可見。
為你的薪資服務下載一個檔案
已核准的工時以薪資服務可匯入的格式提供，無需重新輸入整週資料。
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
薪資處理準備狀況
薪資處理準備狀況
2026/7/27至2026/8/2 · 更新於 上午10:04
狀態受阻
阻礙問題2
警告1
有薪工作267 小時 45 分鐘
加班3 小時 30 分鐘
薪資總額US$7,842.50
薪資結算前請解決阻礙問題先處理下方列出的阻礙問題，再處理其他警告。
審核佇列
先列出阻礙問題，接著是警告和資訊紀錄。
顯示 3 筆
優先順序員工問題日期下一步
阻礙問題核准Priya Patel等待員工修正員工必須在處理薪資前修正並重新送出 2026/7/27至2026/8/2 的工時表。8月1日
Priya Patel等待員工修正員工必須在處理薪資前修正並重新送出 2026/7/27至2026/8/2 的工時表。8月1日阻礙問題工時紀錄Tuan Le缺少下班打卡此工時紀錄沒有下班打卡時間。8月2日
Tuan Le缺少下班打卡此工時紀錄沒有下班打卡時間。8月2日警告工時紀錄Tuan Le待處理的修改申請一筆工時紀錄的修改申請正在等待經理審核。8月2日
Tuan Le待處理的修改申請一筆工時紀錄的修改申請正在等待經理審核。8月2日診所結束營業時
工作檢查清單讓開診和閉診的行政流程保持一致。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會開啟對應的檢查清單。用它處理行政流程，病人和臨床細節仍保留在病歷系統中。
讓所有員工執行相同的閉診步驟
快速看到物資或設施問題
查看哪些清單已提交、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前的行政步驟
- 1櫃檯收尾已完成已完成需注意
- 2公共區域已為明天整理好已完成需注意
- 3已回報物資或設施問題已完成需注意
clockspot.com
醫療診所線上示範
在 Clockspot 中體驗醫療診所的一週。
在一個可用的 Cedar Grove Pediatrics 範例帳戶中開啟員工打卡、本週工時表、工時紀錄和核准。
無需登入或設定。
9:41
自 上午8:52 起已上班打卡
02:28
Cedar Grove 診所點選更正
開始休息點選開始
班次備註點選編輯
交接給下一個做這項工作的人留言
clockspot.com
Clockspot 是醫療診所管理軟體嗎？
不是。Clockspot 記錄員工工時以供薪資審核。它不替代你的電子病歷，也不替代你用於病人、預約、臨床病歷、保險或帳務的軟體。
員工可以共用一台打卡裝置嗎？
可以。在平板或電腦上執行共用打卡機。每位員工用個人 PIN 打卡，打卡機還可以在每次打卡時拍照。員工也可以透過診所的電腦或自己的手機打卡。
我們能確保員工在診所打卡嗎？
可以。核准診所網路、診所電腦上的瀏覽器，或建築周圍的 GPS 區域。然後選擇其他地方的上班打卡是允許、記錄並警告，還是阻擋。如果你發布班表，還可以把上班打卡限制在已排定的班次內。下班打卡永遠不會被阻擋。
我們可以記錄多間診所地點的員工嗎？
可以。新增每個診所地點，讓地點隨每筆工時紀錄保留，並審核在多間診所之間分配工作週的員工。
有人忘記打卡時會怎樣？
員工想起來後先打卡，再提交附有原因的正確時間申請。經理把申請與已記錄的時間比較，然後核准或拒絕。如果缺少整個班次，經理可以把它新增到工時表中。
還有哪些類型的診所在使用 Clockspot？
整脊、驗光、齒顎矯正和物理治療診所都在使用 Clockspot，藥局也一樣。我們的第一位客戶是 2007 年一家有兩個地點的小兒科診所。
Clockspot 支援哪些薪資服務？
QuickBooks Online 可直接連接。對於 QuickBooks Desktop、ADP RUN、Gusto、Paychex 或 SurePayroll，可將已核准工時下載為一個匯入檔案。自訂 CSV 適用於其他薪資服務。薪資仍由你已在使用的服務處理。