上下班打卡
Apex Tower
上午8:41
Costa Mesa
上班打卡
- 看到每個班組何時開工
- 讓工時對應正確的工作項目
- 在薪資作業前發現問題
我的工時表
本工作週
38 小時 15 分鐘
週一7 小時 58 分鐘
週二8 小時 12 分鐘
工作項目工時
Apex Tower
47 小時 30 分鐘
3 員工
從客戶據點到薪資
讓每個客戶據點的班次都為薪資作業整理好。
班組在開工的地方打卡，讓客戶與所選工作項目隨工時保留，並在薪資作業前檢視一個完整的工作週。
從客戶據點開始，而不是辦公室
員工可以用手機或電腦打卡、使用共用打卡機，或在客戶據點網路不穩時打電話打卡。
讓每個客戶與清潔工作項目隨工時保留
清潔人員在打卡前選擇目前的工作項目。Clockspot 用這個工作項目把客戶與已記錄的工時關聯起來。
在薪資作業前檢視整週
辦公室在開啟薪資報表前檢查客戶、工作項目、已記錄工時、更正與核准。
班組在工作開始的地方打卡
所選工作項目讓客戶與服務隨已記錄的工時一起保留。
客戶據點工時紀錄
看到工作何時開始，以及工時屬於哪裡。
清潔班次常常在客戶辦公室下班後才開始。Clockspot 把已記錄的時間、所選工作項目、客戶、選用的工作類型與可取得的位置資訊放在一起，方便檢視。
不用回辦公室就能開工
員工在客戶據點使用手機或電腦。據點網路不穩時可以改用電話打卡。
看到班組為哪個客戶與工作項目工作
把週期性的工作項目歸到每個客戶名下，員工打卡時再選擇目前的工作項目與選用的清潔服務。
查看可取得的位置與裝置資訊
員工用手機或電腦打卡時，Clockspot 可以在可取得的情況下記錄 GPS、IP 與裝置資訊。它不會持續追蹤位置。
清潔公司故事
所有清潔客戶共用一套考勤鐘。
“我們經營清潔業務，員工會到不同的客戶據點打掃。對於員工需要在遠端地點上下班打卡的公司來說，這套系統非常好用。”
依工作項目看工時
清楚知道每個客戶與工作項目用了多少工時。
依客戶或工作項目分組工時，打開每個合計背後的員工，並在薪資作業前找出仍未指定工作項目的紀錄。
依客戶檢視工時
查看誰做了每個工作項目
找出缺少工作項目的工時
app.clockspot.com/reports/job-hours
工作項目工時
工時表核准
7 名員工中有 5 名已獲得整個期間的核准。
查看需要核准的項目
工作項目工時
2026/7/27至2026/8/2
總工時267 小時 45 分鐘
已參與工作項目7
員工7
無工作項目0 分鐘
工作項目工時員工
Weston MedicalWM-2458 小時 15 分鐘4
Apex TowerAPX-1247 小時 30 分鐘3
Lincoln SchoolLS-0841 小時 45 分鐘3
Harbor MallHM-3138 小時2
Pacific Dental GroupPDG-0732 小時 15 分鐘2
Civic CenterCC-1528 小時 30 分鐘3
Coastline FitnessCF-1921 小時 30 分鐘2
合計267 小時 45 分鐘
辦公室檢視
在薪資作業前檢視並核准清潔工時。
在核准這一週之前，先在工時紀錄中檢查員工、客戶、工作項目、已記錄工時與修改申請。
確認客戶與工作項目
確保已記錄的工時對應正確的客戶與清潔任務。
處理修改申請
檢視原始時間、申請的修改、員工原因與主管的決定。
核准已完成的工作週
把檢視過的工時用於薪資報表與匯出。
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
每次到場開始時
員工公告讓清潔人員一打卡就拿到正確的據點指示。
把每則公告連到它所屬的清潔工作。清潔人員為那次到場打卡時，Clockspot 先記錄打卡，再顯示對應的訊息。
把據點變動送到正確的班組面前
把公告連到它所屬的清潔工作。符合的打卡完成後，Clockspot 就會顯示它。
減少電話與錯過的指示
在清潔人員開工的地方分享入口變更、停車說明與客戶的特別要求。
知道誰已經讀過公告
要求確認，然後查看誰已讀訊息、誰仍在等待。
9:41
你的打卡已記錄記錄時間：下午6:32
本次工作的公告
Diana CastanedaApex Tower
今晚請走服務入口
正門大廳晚上 7 點關閉。請從 Pine 街的裝卸區進入。
clockspot.com
工作檢查清單
在班組離開大樓之前就知道工作已經完成。
把檢查清單掛在客戶的工作項目或工作地點上，並要求在下班打卡前完成。完成情況會隨工時一起送到，而不是隔天早上的一通電話。
- 清潔人員在下班打卡前逐項確認
- 任何被標記為問題的項目都會透過郵件送到你這裡
- 報表顯示哪些已回報、哪些一直沒有回報
清潔公司線上示範
在 Clockspot 中體驗清潔公司的一週。
在一個可用的範例帳戶中開啟工時紀錄、打卡地圖、依客戶的工作項目工時與核准。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
班組可以在客戶據點打卡嗎？
可以。班組可以使用手機或電腦、共用一台打卡機，或在網路不穩時撥打 Clockspot。不同班組與據點可以混用不同方式。
我們可以依客戶與工作項目記錄工時嗎？
可以。用客戶代表客戶帳戶，用工作項目代表合約或任務，用工作地點代表大樓，並用選用的工作類型代表深度清潔或地板保養等服務。工作項目工時報表可以依客戶、工作項目、工作類型或工作地點分組顯示已記錄的時間。
清潔人員可以記錄客戶據點之間的里程嗎？
可以。員工可以記錄每趟行程的里程、用途、出發地、目的地，並可選擇對應的清潔工作項目或工作地點。主管會得到一份行程紀錄，用於準備里程核銷或業務紀錄，Clockspot 不會自動追蹤或最佳化路線。
清潔人員漏打卡或選錯工作項目怎麼辦？
員工可以提交更正申請並說明原因。主管會在核准這一週之前核准或拒絕該申請。
我們可以查看員工在哪裡打卡嗎？
用手機或電腦打卡時，可以在可取得的情況下擷取 GPS、IP 與裝置資訊。主管可以把打卡與已設定的工作地點比對。Clockspot 不會持續追蹤員工。
工時如何準備好進入薪資流程？
主管檢視工時紀錄、處理更正並核准這一週。核准後的工時即可用於薪資報表與已設定的匯出。
Clockspot 會取代清潔業的營運軟體嗎？
不會。Clockspot 負責員工工時紀錄與可直接用於薪資的紀錄。它不取代派工、路線最佳化、稽查、清潔驗收、報價、開立發票或客戶管理。