讓每位辦公室員工都有可靠的打卡方式。
服務人員、客戶經理、行政人員與業務員可以用個人帳戶或辦公室共用打卡機打卡。
保險代理公司員工考勤鐘軟體
記錄保險代理公司的員工工時，更快完成薪資審核。
員工可以用自己的帳戶、辦公室共用電腦或電話打卡。主管在薪資作業前審核工作類別、更正與核准。
- 每間辦公室都能打卡
- 可審核的更正
- 薪資作業前完成工時
上下班打卡
Harbor Insurance Agency
上午8:52
個人險種
上班打卡
我的工時表
本工作週
38 小時 42 分鐘
週二8 小時 6 分鐘
週三7 小時 48 分鐘
核准
待審核2
已核准5
從辦公室打卡到薪資作業
在薪資作業前審核保險代理公司完整的員工工時。
把工作類別、更正紀錄與核准狀態放在一起，主管就能找出缺漏的工時並核准整個工作週。
依個人險種、續保或其他工作審核工時。
當這樣的分類有助於辦公室審核工時時，可以使用個人險種、續保、理賠支援或教育訓練等類別。
在主管核准這一週之前處理漏打卡。
審核漏打卡，為每次申請保留原因，並在薪資作業前核准一個完整的員工工作週。
保險代理公司故事
讓員工工時更容易審核，也更容易交代清楚。
“Clockspot 對提升我的營運效率發揮了關鍵作用。無論屬於哪個產業，我都會向其他企業主推薦它，用來提升責任意識與效率。”
彈性的辦公室打卡方式
讓每間辦公室都有打卡方式。
把個人帳戶、辦公室共用打卡機與電話打卡搭配使用，同時把每筆紀錄留在同一個薪資期間。
在任何手機或電腦上使用個人帳戶。
員工登入後，在需要時選擇工作類別，並記錄當天工作的開始或結束。
在櫃檯共用一台打卡機。
每位員工在同一台辦公室平板或電腦上使用個人 PIN，不必共用帳戶。
把電話打卡留作備援方式。
一通市話或手機來電會記錄員工、PIN、選填的工作代碼、來電號碼與語音驗證。
代理公司員工打卡後
員工公告在打卡後把辦公室與流程的最新指示交給員工。
員工打卡後，Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布流程或辦公室異動，不要包含涉及保戶的敏感資訊。
把最新的流程異動放在員工開始工作的地方
減少零散訊息與重複提醒
查看誰已確認公告、誰仍在等待
9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02
這項工作的公告
這則公告對應你剛打卡的工作。
續保作業
使用修訂後的共用資料夾
新的續保文件請放入本年度的共用資料夾。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com
始終可審核的更正
趁這一週記憶猶新，處理漏打卡。
員工提交附原因的修改申請。主管把它與原始紀錄比較，並在薪資期間結束前做出決定。
找出未結束的班次與漏打的下班卡
在不完整的工時紀錄變成薪資問題之前先看到它們。
把員工的原因與申請一併保留
一起審核原始時間、申請的修改與主管的決定。
更正後保留歷史紀錄
最終紀錄始終與產生它的變更保持關聯。
app.clockspot.com/edit-requests
修改申請
待審核2歷史紀錄6 搜尋 選擇
Keisha Williams
7月30日週四 · 保險證明 / COI
上班打卡
原始紀錄
上午9:12
申請的修改
上午8:58
時間長度
原始紀錄
1 小時 45 分鐘
申請的修改
1 小時 59 分鐘
員工原因
我把手機忘在辦公桌上了
Marcus Brown
8月1日週六 · 個人險種
下班打卡
原始紀錄
缺少
申請的修改
下午5:04
時間長度
原始紀錄
缺少
申請的修改
9 小時 4 分鐘
員工原因
手機沒電了，無法下班打卡
依工作類別的報表
在薪資作業前依工作類別審核員工工時。
把 Clockspot 工作項目用在辦公室真正會審核的類別，不要把考勤鐘變成保單、客戶或理賠系統。
比較辦公室審核的各個類別
查看個人險種、商業險種、續保、理賠支援或其他已設定類別的工時。
打開每個合計背後的員工
從類別合計進入組成它的員工工時紀錄。
在薪資流程中使用已審核的工時
更正與核准完成後，打開薪資報表或已設定的匯出。
app.clockspot.com/reports/job-hours
工作項目工時
工時表核准
7 名員工中有 5 名已獲得整個期間的核准。
查看需要核准的項目
工作項目工時
2026/7/27至2026/8/2
總工時267 小時 45 分鐘
已參與工作項目7
員工7
無工作項目0 分鐘
工作項目工時員工
個人險種PL58 小時 15 分鐘4
商業險種CL47 小時 30 分鐘3
Westside Property 客戶WEST-ACCT41 小時 45 分鐘3
保險證明 / COICOI38 小時2
Seaport Dental 客戶SEAPORT-ACCT32 小時 15 分鐘2
續保REN28 小時 30 分鐘3
服務台CLAIMS21 小時 30 分鐘2
合計267 小時 45 分鐘
保險代理公司線上示範
在 Clockspot 中審核完整的一個工作週。
在一個可用的 Harbor Insurance Agency 範例帳戶中打開工時紀錄、修改申請、核准、依工作類別的報表與薪資準備狀況。
不需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus Brown8月4日週二上午8:02已上班打卡
Priya Patel8月4日週二上午7:58上午11:05
Angela Rivera8月4日週二上午8:24已上班打卡Keisha Williams8月3日週一上午8:37上午10:52
Aaliyah Robinson8月3日週一上午8:45下午1:15
Sandra Ortiz8月3日週一上午9:01上午11:31 clockspot.com
專注於員工的考勤鐘
記錄員工薪資工時，不必更換代理業務管理系統。
Clockspot 讓員工工時隨時可用於薪資審核。你的代理業務管理系統繼續管理客戶、保單、文件、續保、理賠與佣金。
Clockspot 負責
用於薪資審核的員工工時。
打卡與本週工時
辦公室與工作類別資訊
更正、核准與薪資報表
你的代理業務系統保留
客戶工作、佣金與公司營運。
客戶、保單、續保與文件
報價、理賠與保險公司流程
佣金、業績與公司營運
Clockspot 會取代我們的代理業務管理系統或薪資系統嗎？
不會。Clockspot 讓員工工時隨時可供審核與匯出。你的代理業務管理系統繼續管理客戶、保單、文件、續保、理賠與佣金，你的薪資服務商繼續計算稅款、撥付款項與申報稅表。
員工在不同辦公室或遠距座位如何打卡？
員工可以在手機或電腦上使用自己的帳戶，在某間辦公室共用一台打卡機，或透過電話打卡。代理公司可以在總部、分公司與遠距員工群組之間混合使用這些方式，同時只審核一個薪資期間。
我們可以依辦公室或工作類別審核工時嗎？
可以。Clockspot 工作項目可以代表一間辦公室，也可以代表個人險種、商業險種、續保、理賠支援、證明文件或教育訓練等實用類別。工作項目不會變成保單、客戶、理賠或佣金紀錄。
有人漏打卡時會怎樣？
員工可以提交附原因的修改申請。主管審核原始時間與申請的修改，然後核准或退回，並保留歷史紀錄。
Clockspot 會整天監看員工嗎？
不會。Clockspot 不會截圖，不會追蹤應用程式或網站，也不會持續追蹤 GPS。當員工用自己的帳戶打卡且裝置分享位置時，GPS 可以附在那次打卡紀錄上供審核。