上下班打卡
週末聚會
上午8:30
Charlotte
上班打卡
教會考勤鐘軟體
讓整個聚會週都為薪資作業做好準備。
為辦公室、設施、育嬰室、製作與活動的支薪員工排班。接著把每一次打卡、休息、更正與核准都留在同一份員工工時紀錄裡。
- 發布支薪員工班次
- 查看現在誰在工作
- 在薪資作業前檢視工時
排班
設施週六 下午4:00
製作週日 上午7:00
育嬰室週日 上午8:15
誰在工作
已上班打卡3
正在休息1
今天有排班5
打卡方式
給支薪員工一個清楚的開工方式。
讓辦公室與聚會人員透過瀏覽器打卡。
員工在打卡前選擇事工或活動的工作項目，工作區域就會隨工時紀錄一起保留。
為沒有螢幕的員工保留電話打卡。
個人 PIN 碼、來電號碼與選用的語音確認有助於辨識員工並保留打卡紀錄。
在教會共用一台 PIN 碼打卡機。
選擇哪些支薪員工可以使用打卡機。選用照片會附上身分證據，即使相機故障也不會擋下工時紀錄。
一個聚會週
把平日工作與週末聚會放在同一份員工排班上。
發布已指派或開放的支薪班次，並附上正確的工作項目與備註。員工可以確認、申請開放班次，或在聚會前說明無法上班。Clockspot 不安排敬拜、不管理活動，也不為志工排班。
Elmstone Church
已發布的支薪員工班次
週二
教會辦公室
上午9:00 – 下午4:30
行政值班與員工會議
週三
週間課程
下午3:30 – 下午8:15
支薪佈置、課程支援與收拾
週六
設施
下午4:00 – 下午8:00
場地佈置與建物巡查
週日
製作
上午7:00 – 下午12:30
聚會檢查與支薪製作值班
教會客戶故事
讓大家更容易了解支薪員工的狀態。
“Clockspot 為我的組織帶來一項意外的好處：溝通獲得了改善。”
執行聚會週
把計畫、目前人員與薪資檢視放在一起查看。
先從已發布的支薪班次開始，查看聚會時段前後誰在工作，等缺少的工時與核准都處理完再結束這一週。
發布聚會週背後的支薪班次。
把辦公室、設施、育嬰室、製作與活動員工排入可見班次，並附上工作項目與備註。
app.clockspot.com/schedule
排班
2026/7/27至2026/8/2
需注意（2）
員工週一 27日週二 28日週三 29日週四 30日週五 31日週六 1日週日 2日
未指派員工
9 小時
下午6–下午11
需要替班 · 1 個申請
教會辦公室
下午1–下午5
開放
設施
Marcus Brown
42 小時
上午8–下午4:30
週末聚會
上午8–下午4:30
週末聚會
上午9–下午5
已確認
教會辦公室
上午8–下午4:30
草稿 · 週末聚會
上午8–下午4:30
草稿 · 週末聚會
Priya Patel
41 小時
上午5–上午8
週末聚會
下午5–下午10
育嬰室
上午5–上午8
週末聚會
下午5–下午10
育嬰室
上午9–下午5
教會辦公室
上午7–上午11
等待確認
製作
下午12–下午5
教會辦公室
上午9–下午5
教會辦公室
Angela Rivera
30 小時
上午7–下午3
育嬰室
上午7–下午3
育嬰室
休假
年假 · 8 小時
上午7–下午3
草稿 · 育嬰室
上午7–下午1
育嬰室
Keisha Williams
40 小時
上午10–下午6
設施
上午10–下午6
草稿 · 設施
上午10–下午6
設施
上午10–下午6
設施
上午10–下午6
設施
Aaliyah Robinson
24 小時
上午8–下午4
週間課程
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
上午8–下午4
已確認
週間課程
上午8–下午4
週間課程
Sandra Ortiz
36 小時
上午8:30–下午4:30
製作
上午8:30–下午4:30
製作
上午8:30–下午4:30
製作
上午8:30–下午4:30
製作
上午8:30–下午12:30
草稿 · 製作
Tuan Le
33 小時
下午12–下午6
社區活動
下午12–下午6
社區活動
上午8–上午11
員工訓練
下午12–下午6
社區活動
下午12–下午6
社區活動
下午12–下午6
社區活動
38 個班次 255 小時 54 小時 30 分鐘 46 小時 30 分鐘 46 小時 55 小時 30 分鐘 48 小時 30 分鐘 4 小時 0 分鐘
支薪員工收工後
工作檢查清單讓支薪員工每次都用同樣的方式收尾設施與活動工作。
員工從自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會開啟對應的檢查清單。員工記錄已完成的項目，並標記需要辦公室後續處理的問題。
讓每位員工的場地收尾保持一致
快速看到物資或維修需求
查看哪些檢查清單已送出、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前必須完成
- 1門與共用房間已檢查已完成需注意
- 2活動設備已收好已完成需注意
- 3物資或維修需求已回報已完成需注意
clockspot.com
清楚的系統界線
在營運教會的系統旁邊記錄支薪員工工時。
Clockspot 讓支薪員工的工作紀錄保持清楚。志工、會友、敬拜、奉獻、會計與神職人員薪資系統繼續各司其職。
Clockspot 負責
支薪員工的工時紀錄
- 支薪員工排班與打卡
- 休息、事工或活動工作項目與備註
- 更正、核准與修改歷程
- 員工工時報表與匯出
一個為薪資檢視過的工作週
教會系統負責
教會營運與人員紀錄
- 志工、服事機會與服務時數
- 會友、出席與兒童簽到
- 敬拜計畫、聚會、活動與牧養紀錄
- 捐款人、奉獻、教會會計與神職人員薪資
繼續使用你熟悉的教會工具
體驗 Elmstone Church
跟著支薪員工的工時，從發布的班次一路到薪資檢視。
在一個完整的虛構教會帳戶中查看支薪員工排班、目前狀態、更正歷程與薪資準備情況。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
週末聚會
上午8–下午4:30
週末聚會
上午9–下午5
已確認
教會辦公室
Priya Patel41 小時上午5–上午8
週末聚會
上午5–上午8
週末聚會
上午9–下午5
教會辦公室
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
育嬰室
上午7–下午3
育嬰室
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
設施
上午10–下午6
草稿 · 設施
上午10–下午6
設施
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
週間課程
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
clockspot.com
教會可以按事工或活動記錄支薪員工的工時嗎？
可以。把週末聚會、育嬰室、設施、製作、教會辦公室或其他工作區域設為 Clockspot 的工作項目。所選工作項目會隨工時紀錄保留，並出現在工作項目工時報表中。Clockspot 的工作項目只是一個扁平的時間類別，不是事工管理、活動、專款、預算或會計紀錄。
支薪員工可以在同一個工作日切換工作項目嗎？
可以。員工可以在上班打卡時選擇工作項目，也可以在已打卡的狀態下切換工作項目。每一段工時都會保留所選的工作項目，供主管檢視與報表使用。
Clockspot 可以管理教會志工或會友出席嗎？
不行。Clockspot 是為員工出勤管理而建的。它不提供志工檔案、服事報名、服務時數查核、會眾出席、會友紀錄、兒童簽到或志工溝通功能。這些紀錄請使用教會管理或志工管理系統。
Clockspot 會處理神職人員薪資或教會會計嗎？
不會。Clockspot 記錄並匯出員工工時。它不判定僱用身分、不計算神職人員的稅務處理或住房津貼、不處理薪資發放、不申報稅表，也不記教會的帳。獨立的 QuickBooks Online 連線可以傳送已核准的時間活動，但會計與薪資仍由 QuickBooks 和你的顧問負責。
教會檢視過的員工工時如何進入薪資流程？
員工可以提交附原因的更正申請。管理員檢視紀錄並核准薪資週期，接著下載 CSV、Excel 或 PDF 報表，使用已設定的匯出檔案，或透過獨立的 QuickBooks Online 連線傳送已核准的時間活動。Clockspot 準備員工工時紀錄，但不處理薪資發放，也不把這些紀錄連到教會管理系統。