現在誰在上班？
查看誰在工作以及他們在哪裡打卡
在一個回答中查看目前打卡、時長、工作和工作地點。
適用於 ChatGPT 的 Clockspot
與 ChatGPT 對話，在 Clockspot 中管理員工工時。
使用 AI 查看哪些員工正在工作、理解報表、修正工時表、完成設定並為發薪做好準備。每個回答都可直接連結到相關的 Clockspot 記錄。
ChatGPT 處理四個 Clockspot 問題的範例對話。
使用者: 目前有哪些員工已上班打卡？ ChatGPT: 截至 2026 年 8 月 23 日太平洋夏令時間晚上 9:54，共有 6 位員工已上班打卡： Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 小時 26 分鐘 · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 小時 14 分鐘 · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 小時 8 分鐘 · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 小時 49 分鐘 · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 小時 22 分鐘 · Harbor Mall, Huntington Beach · 工作地點: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 小時 26 分鐘 · Travel Between Sites 在 Clockspot 中開啟工時紀錄.
使用者: Francisco 的上班打卡時間應該是下午 5:30，而不是下午 5:40。可以更正嗎？ ChatGPT: 我找到了 Francisco Mendez 今天仍在進行的工時紀錄。是否只將上班打卡時間從下午 5:40 改為下午 5:30？
使用者: 是，只更改這一項。 ChatGPT: 已完成。Francisco Mendez 的上班打卡時間現在是下午 5:30。其他欄位均未更改，Clockspot 也已將此次編輯記錄在稽核軌跡中。 開啟 Francisco 的工時紀錄.
使用者: 最近兩個已結束的工作週可以開始處理薪資了嗎？ ChatGPT: 最近兩個已結束的工作週（2026 年 8 月 3 日至 16 日，週一至週日，America/Los_Angeles）的薪資尚未準備就緒。 阻礙項目：9 · 警告：49 · 問題總數：58。我可以逐項顯示問題和後續操作。 在 Clockspot 中開啟薪資準備情況.
使用者: 員工使用打卡機前，我還需要完成哪些設定？ ChatGPT: 請為打卡機命名、選擇可使用的員工、產生有時限的設定代碼，並在共用裝置上輸入該代碼。每位員工也需要一組打卡機 PIN。 開啟打卡機與設定指南.
你可以提出的問題
與 ChatGPT 對話，核查工時、修正工時表並準備發薪。
試著這樣問ChatGPT 可以幫你完成
Francisco 的上班打卡應為下午 5:30，而不是 5:40。可以修正嗎？
只修正正確的工時記錄，不變更其他內容
找到對應記錄，確認準確變更，並在你的權限允許時更新。
為什麼發薪準備顯示 58 個問題？
理解發薪準備報表背後的數字
將總數拆分為阻礙項和警告，然後開啟對應的 Clockspot 報表。
最近兩個已完成工作週可以發薪了嗎？
將發薪阻礙項變成清楚的待辦清單
取得每個阻礙發薪的問題所對應的員工、日期和下一步操作。
哪些工時表還需要我核准？
找出需要核准或修正的工時表
同時查看已提交的工時表和員工仍需修正的已拒絕期間。
員工使用自助打卡機前，我還需要完成什麼？
在員工開始打卡前完成自助打卡機設定
取得剩餘設定步驟和 Clockspot 指南的直接連結。
AI 工時表修正
用 ChatGPT 更快修正工時表。 儲存前審核每一項變更。
告訴 ChatGPT 哪位員工、哪個日期或時間有誤。它會找到對應的 Clockspot 記錄，重述準確變更，並在儲存前請你確認。
找到對應的工時記錄審核準確的修正內容
發薪準備
詢問 ChatGPT 是什麼阻礙了發薪，以及下一步該做什麼。
ChatGPT 處理四個 Clockspot 問題的範例對話。
使用者: 最近兩個已結束的工作週可以開始處理薪資了嗎？ ChatGPT: 最近兩個已結束的工作週（2026 年 8 月 3 日至 16 日，週一至週日，America/Los_Angeles）的薪資尚未準備就緒。 阻礙項目：9 · 警告：49 · 問題總數：58。我可以逐項顯示問題和後續操作。 在 Clockspot 中開啟薪資準備情況.
連接 Clockspot
將 Clockspot 連接到 ChatGPT，開始詢問員工工時。
- 01
在外掛中查找 Clockspot
在 ChatGPT 中開啟外掛，搜尋 Clockspot 並開啟其詳細頁面。
- 02
安裝並連接你的 Clockspot 帳戶
選擇加號按鈕，登入 Clockspot，並查看所要求的權限。
- 03
向 ChatGPT 詢問員工工時
開始新對話並直接提問；想明確選擇外掛時，也可輸入 @Clockspot。
我可以讓 ChatGPT 在 Clockspot 中做什麼？
你可以讓 ChatGPT 查看目前打卡、解釋報表總計、查找發薪阻礙項、審核工時表和編輯要求、協助設定，以及執行獲准的操作，例如修正工時記錄或核准工時表。它能讀取或變更什麼，取決於你的 Clockspot 存取層級、你可管理的員工，以及授予連接的權限。
了解經理權限如何運作ChatGPT 可以變更我的 Clockspot 記錄嗎？
只有連接取得寫入權限且你的 Clockspot 存取層級允許該操作時才可以。使用唯讀存取時，ChatGPT 可以回答問題，但無法變更 Clockspot。覆寫現有記錄的操作會標記為較高風險，以便 ChatGPT 要求你確認。
ChatGPT 能解釋 Clockspot 報表為何顯示某個總計嗎？
可以。ChatGPT 可以讀取你指定期間和篩選條件的報表，解釋總計的組成，找出需要處理的記錄，並附上 Clockspot 中相同篩選報表的連結。
在哪裡安裝 Clockspot 外掛？
在 ChatGPT 網頁版或桌面應用程式中開啟「外掛」頁籤，搜尋 Clockspot，開啟詳細頁面並選擇加號按鈕。依提示連接 Clockspot 帳戶，然後開始新對話。安裝和使用可能取決於你的 ChatGPT 方案、地區、使用介面和工作區設定。
每次都需要輸入 @Clockspot 嗎？
不需要。安裝後，只要說明想要的結果，讓 ChatGPT 選擇已安裝的外掛即可。需要明確選擇時再輸入 @Clockspot。
員工需要使用 ChatGPT 才能打卡嗎？
不需要。只有 Clockspot 擁有者或管理員可以連接外掛。員工仍可透過自己的帳戶、共享自助打卡機、手機或市內電話在 Clockspot 打卡。外掛不會取代員工考勤鐘。
了解共享自助打卡機如何運作