排班
週二
上午7:00
University City 維保合約
已發布給技師
空調考勤鐘軟體
旺季再多變動，也讓技師工時保持清楚並為薪資處理做好準備。
Clockspot 把已發布的班次、維保與安裝工作項目、休息、加班和更正彙整成一份員工紀錄，辦公室可以在薪資處理前審核。
誰在工作
已上班打卡
3 名員工
University City 維保合約2
緊急到府1
薪資處理準備狀況
加班4 小時 20 分鐘審核
匯出前先看完整週
打卡方式
給每位技師一條辦公室能辨識、也能審核的打卡路徑。
無論工作從車間、住宅還是商業現場開始，每種方式都會產生辦公室能辨識並審核的員工工時紀錄。
打卡時就把工作項目帶上。
技師從瀏覽器登入，選擇維保、安裝或緊急到府的工作項目。分享位置時，GPS 和裝置詳細資料會隨這次打卡保留，供之後審核。
網路不穩時保留電話打卡。
授權的手機或市話可以記錄員工、時間、所選工作項目、來電號碼和語音核對，無需瀏覽器的位置資訊。
為早班的車間準備一台共用打卡機。
技師和學徒在共用平板或電腦上輸入個人 PIN，辦公室無需專用硬體也能得到一致的開工紀錄。
旺季工作週
把維保、安裝和緊急到府的工時放進同一個可審核的週。
Clockspot 把已發布的班次、依工作項目記錄的工時和更正放進一份員工紀錄，辦公室可以在薪資處理前解決變動。
依工時紀錄審核加班，而不是依預測。
Clockspot 依你公司儲存的加班規則將已記錄的工時分類。它不預測旺季需求，不發送即將加班的提醒，也不決定人力安排。
製冷旺季的一週
技師的工作週
維保班次已發布
週一, 上午7–下午3University City 維保合約
安裝工時歸入正確的工作項目
週三, 上午7:18–下午5:42Matthews 設備更換專案
下班後的到府也計入這一週
週四, 下午6:12–下午9:30Gastonia 服務合約
核准前先更正漏打的下班卡
匯出前審核更正已審核
排班、已記錄的工時、更正和核准始終在一起。
每次到府服務之後
工作檢查清單讓技師用同一套方式完成每次到府的收尾，辦公室拿到就能用。
員工用自己的帳戶下班打卡時，Clockspot 會開啟對應的檢查清單。員工記錄已完成的事項，並標記需要辦公室跟進的問題。
不同技師的到府收尾保持一致
更早把零件和回訪資訊交給辦公室
查看哪些清單已送出、哪些仍在等待
9:41
下班打卡前必須完成
- 1工作紀錄已傳送給辦公室已完成需注意
- 2工具和設備已清點已完成需注意
- 3已回報零件或回訪需求已完成需注意
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走進 Clockspot
看一個多變的空調工作週如何走向薪資審核。
查看已發布的技師班次，依工作項目對比已記錄的工時，並在匯出薪資前審核完成的一週。
無需登入或設定。
9:41
7/27至8/2
員工週一 27日週二 28日週三 29日
Marcus Brown42 小時上午8–下午4:30
Huntersville 設備更換專案
上午8–下午4:30
Huntersville 設備更換專案
上午9–下午5
已確認
University City 維保合約
Priya Patel41 小時上午5–上午8
Huntersville 設備更換專案
上午5–上午8
Huntersville 設備更換專案
上午9–下午5
University City 維保合約
Angela Rivera30 小時上午7–下午3
Concord 服務合約
上午7–下午3
Concord 服務合約
休假
年假 · 8 小時
Keisha Williams40 小時上午10–下午6
Ballantyne 維保合約
上午10–下午6
草稿 · Ballantyne 維保合約
上午10–下午6
Ballantyne 維保合約
Aaliyah Robinson24 小時上午8–下午4
Gastonia 服務合約
休假
年假 · 8 小時
休假
年假 · 8 小時
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清楚的系統界線
用 Clockspot 記錄技師工時，服務營運繼續留在你的空調系統裡。
辦公室得到一份可審核的員工紀錄用於薪資處理，而為客戶、設備、派工和服務工作打造的空調系統繼續各司其職。
Clockspot 負責
員工工時紀錄
- 員工班次和打卡
- 維保、安裝和緊急到府的工作項目
- 員工資格和排班資格檢查
- 依員工、工作項目或工作地點統計的工作行程里程
- 休息、加班、更正和核准
- 工作項目工時和薪資匯出檔案
你的空調系統保留
客戶和服務營運
- 客戶、設備和服務合約
- 派工、路線最佳化和工單
- 設備維修歷史、零件和庫存
- 報價、價目表、發票和專案獲利
技師可以依維保、安裝或緊急到府統計工時嗎？
可以。一個 Clockspot 工作項目可以代表預防性維保、一次安裝、一次緊急到府、車間工作、訓練或你公司使用的其他工作類別。所選工作項目會隨工時紀錄保留，並出現在工作項目工時報表中。Clockspot 不建立客戶工單或設備檔案。
Clockspot 會持續追蹤技師的位置或路線嗎？
不會。技師從瀏覽器上下班打卡並分享位置時，Clockspot 可以為該打卡紀錄附上 GPS 佐證。它不會在兩次到府之間跟隨技師，不繪製軌跡，也不最佳化路線。員工可以單獨記錄每次工作行程的里程、事由、起點、終點，以及選填的工作項目或工作地點，供主管審核。
空調員工可以用什麼方式打卡？
員工可以在手機或電腦的網頁瀏覽器上打卡，使用附 PIN 的共用瀏覽器打卡機，或用授權的手機、市話致電 Clockspot。Clockspot 目前沒有 iPhone 或 Android 原生應用程式，瀏覽器打卡需要網路。
緊急到府後技師可以更正漏打的下班卡嗎？
可以。員工可以提交附更正時間和原因的修改申請。管理員在接受或拒絕前會比較已記錄的值和申請的值，紀錄的歷史也會保留這次更正的來龍去脈。
Clockspot 如何協助審核旺季加班？
Clockspot 依你公司儲存的加班規則將已記錄的工時分類，並在工時表和報表中呈現這些工時供審核。它不預測旺季需求、不發送即將加班的提醒、不決定人力安排，也不提供法律意見。
Clockspot 會追蹤 EPA Section 608 認證或執照到期嗎？
Clockspot 可以在技師檔案上記錄已認可的認證和執照日期，並要求某個工作類型、工作項目或工作地點具備這些資格。它會依排班日期檢查每位技師的紀錄，對缺少或過期的要求發出警告，並把主管的任何例外放行記入排班歷史。請把佐證資料和外部查驗留在為這些工作打造的系統中。
Clockspot 會取代空調的派工或外勤服務軟體嗎？
不會。Clockspot 專注於員工工時和薪資前的審核。客戶、設備、服務合約、派工、路線、工單、報價、庫存、發票、現場收款和專案獲利請繼續留在營運你空調業務的系統中。