Marcus Brown上班打卡 · Tue, Aug 4 at 8:02 AM已驗證- 工作地點
- Weston Medical, Irvine
- 工作項目
- Weston Medical, Irvine
9:41
本工作週所有事件
打卡事件
70
員工
7
清單地圖
+−
上班下班
Marcus Brown上班打卡 · Tue, Aug 4 at 8:02 AM已驗證 clockspot.com
打卡方式
為每位員工提供實用的打卡方式。
依業務需求使用手機瀏覽器、電話、共用自助打卡機或電腦。所有方式都會進入同一個經理審核流程。
員工帳戶
手機瀏覽器或電腦
分享時記錄 GPS 已選工作
上班打卡
使用員工自己的手機或電腦。
員工登入 Clockspot，需要時選擇工作，然後打卡。可用時，GPS、IP 和裝置資訊會保留在事件中。
Clockspot 電話打卡專線
市話或手機
來電號碼 語音驗證
不方便使用瀏覽器時電話打卡。
員工透過市話或手機撥打電話。記錄會保留來電號碼和語音驗證，而不是瀏覽器位置詳細資訊。
共用自助打卡機
現有平板或電腦
員工 PIN
所選工作會保留在記錄中
在車場、門市或工地共用自助打卡機。
員工在現有平板或電腦上使用個人 PIN，因此無需使用個人手機。
員工使用自己的帳戶並分享位置時，Clockspot 可將 GPS、IP 和裝置資訊附加到打卡事件。
客戶成果
了解誰完成了打卡，以及工時歸屬哪項工作。
“Clockspot 讓我們能夠高效追蹤外勤工時，並且 節省昂貴的打卡設備費用。”
外勤記錄包含哪些資訊
審核每種打卡方式能夠提供的詳細資訊。
帶 GPS 的瀏覽器打卡不應與電話或自助打卡機記錄看起來相同。Clockspot 清楚顯示每種方式特有的資訊，不會暗示所有打卡都有相同的證據。
讓工作資訊與工時保持關聯。
所選工作表示專案、路線、任務、部門或成本代碼。客戶和工作地點分別說明服務對象以及工作發生的位置。
結合情境查看證據。
瀏覽器、電話和自助打卡機記錄會顯示各自能夠提供的詳細資訊。
發薪前解決整個工作週的問題。
報表或匯出前審核漏打卡、更正申請、工作分配和核准狀態。
外勤工時審核
打卡方式說明了可用證據。
打卡方式工作打卡詳細資訊狀態
員工帳戶
已選工作可用時記錄 GPS、IP 和裝置待處理電話打卡
透過代碼輸入工作來電號碼和語音驗證需審核共用自助打卡機
已選工作自助打卡機和裝置詳細資訊已核准一個審核佇列
更正並核准後開啟薪資報表
外勤工時線上示範
從打卡地圖一路查看到已核准的工作週。
在可操作的範例帳戶中體驗打卡活動地圖、按工作統計工時報表和工時表核准。選擇示範下方的檢視，然後點擊畫面開啟。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有事件
打卡事件
70
員工
7
清單地圖
+−
上班下班
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clockspot.com
適用情境與後續問題
從團隊目前的外勤流程開始。
了解 Clockspot 目前適合哪些情境。如果你的營運還有其他需求，請告訴我們工作日如何運作，以及哪些資訊能協助管理。
非常適合
以下情況適合使用 Clockspot…
團隊從辦公室以外開始工作
員工在工地、客戶地點、路線、車輛、車場或門市開始工作。
每一站的打卡條件不同
有些員工可以使用瀏覽器，另一些則需要共用裝置或電話打卡。
工時和工作行程需要情境
經理希望按員工、工作和地點整理工時及手動記錄的里程。
經理在發薪前完成審核
更正、證據、工作分配和核准應在一處解決。
值得討論
告訴我們流程還需要什麼。
派工和路線決策
向我們說明任務、路線變更和工時記錄應如何連結。
打卡事件之間的位置
告訴我們額外的位置情境能協助你做出什麼決策。
開立發票或 EVV 交接
說明工作工時審核後應執行什麼操作。
特定的薪資交接
告訴我們已審核工時需要進入哪個步驟或服務商。
什麼是外勤員工考勤系統？
它讓不在總公司開始工作的員工記錄工時。使用 Clockspot，他們可以用自己的手機或電腦、透過市話或手機撥打電話，或使用工地上的共用自助打卡機。
網路不穩定時外勤員工可以打卡嗎？
可以。電話打卡允許員工透過市話或手機致電 Clockspot。記錄會保留來電號碼和語音驗證，而不是瀏覽器位置詳細資訊。
員工必須使用個人手機嗎？
不需要。員工可以使用自己的手機或電腦、現有平板或電腦上的共用自助打卡機，或電話打卡。一個帳戶中可以混合使用多種方式。
經理可以審核哪些位置資訊？
員工從自己的帳戶上下班打卡並分享位置時，記錄可包含 GPS、IP 和裝置詳細資訊。自助打卡機和電話記錄則保留各自方式可提供的資訊。
如果打卡事件的位置不足以滿足流程怎麼辦？
目前，員工使用自己的帳戶並分享位置時，Clockspot 會為打卡事件附加 GPS。如果需要事件之間的位置或其他外勤追蹤流程，請聯絡我們並說明該資訊要支援的決策。
外勤工時可以分配到工作嗎？
可以。工作可表示專案、路線、部門、任務或成本代碼。客戶用於客戶帳戶，工作地點用於實體位置。所選工作會保留在工時記錄中，以供報表和審核。