Marcus Brown上班打卡 · Tue, Aug 4 at 8:02 AM已验证- 工作地点
- Weston Medical, Irvine
- 工作项目
- Weston Medical, Irvine
9:41
本工作周所有事件
打卡事件
70
员工
7
列表地图
+−
上班下班
Marcus Brown上班打卡 · Tue, Aug 4 at 8:02 AM已验证 clockspot.com
打卡方式
为每位员工提供实用的打卡方式。
根据业务需要使用手机浏览器、电话、共享自助打卡机或电脑。所有方式都会进入同一个经理审核流程。
员工账户
手机浏览器或电脑
共享时记录 GPS 已选工作
上班打卡
使用员工自己的手机或电脑。
员工登录 Clockspot，需要时选择工作，然后打卡。可用时，GPS、IP 和设备信息会保留在事件中。
Clockspot 电话打卡热线
座机或手机
来电号码 语音验证
不方便使用浏览器时电话打卡。
员工通过座机或手机拨打电话。记录会保留来电号码和语音验证，而不是浏览器位置详情。
共享自助打卡机
现有平板或电脑
员工 PIN
所选工作会保留在记录中
在车场、门店或工地共用自助打卡机。
员工在现有平板或电脑上使用个人 PIN，因此无需使用个人手机。
员工使用自己的账户并共享位置时，Clockspot 可将 GPS、IP 和设备信息附加到打卡事件。
客户成果
了解谁完成了打卡，以及工时归属哪项工作。
“Clockspot 让我们能够高效跟踪外勤工时，并且 节省昂贵的打卡设备费用。”
外勤记录包含哪些信息
审核每种打卡方式能够提供的详细信息。
带 GPS 的浏览器打卡不应与电话或自助打卡机记录看起来相同。Clockspot 清楚展示每种方式特有的信息，不会暗示所有打卡都有同样的证据。
让工作信息与工时保持关联。
所选工作表示项目、路线、任务、部门或成本代码。客户和工作地点分别说明服务对象以及工作发生的位置。
结合上下文查看证据。
浏览器、电话和自助打卡机记录会显示各自能够提供的详细信息。
发薪前解决整个工作周的问题。
报表或导出前审核漏打卡、更正申请、工作分配和审批状态。
外勤工时审核
打卡方式说明了可用证据。
打卡方式工作打卡详情状态
员工账户
已选工作可用时记录 GPS、IP 和设备待处理电话打卡
通过代码输入工作来电号码和语音验证需审核共享自助打卡机
已选工作自助打卡机和设备详情已批准一个审核队列
更正并批准后打开薪资报表
外勤工时在线演示
从打卡地图一路查看到已批准的工作周。
在可操作的示例账户中体验打卡活动地图、按工作统计工时报表和工时表审批。选择演示下方的视图，然后点击屏幕打开。
无需登录或设置。
9:41
本工作周所有事件
打卡事件
70
员工
7
列表地图
+−
上班下班
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- Weston Medical, Irvine
- 工作项目
- Weston Medical, Irvine
clockspot.com
适用场景与后续问题
从团队当前的外勤流程开始。
了解 Clockspot 目前适合哪些场景。如果你的运营还有其他需求，请告诉我们工作日如何运行，以及哪些信息能帮助管理。
非常适合
以下情况适合使用 Clockspot…
团队从办公室以外开始工作
员工在工地、客户地点、路线、车辆、车场或门店开始工作。
每一站的打卡条件不同
有些员工可以使用浏览器，另一些则需要共享设备或电话打卡。
工时和工作行程需要上下文
经理希望按员工、工作和地点整理工时及手动记录的里程。
经理在发薪前完成审核
更正、证据、工作分配和审批应在一处解决。
值得讨论
告诉我们流程还需要什么。
派工和路线决策
向我们说明任务、路线变更和工时记录应如何关联。
打卡事件之间的位置
告诉我们额外的位置背景能帮助你做出什么决策。
开票或 EVV 交接
说明工作工时审核后应执行什么操作。
特定的薪资交接
告诉我们已审核工时需要进入哪个步骤或服务商。
什么是外勤员工考勤系统？
它让不在总部开始工作的员工记录工时。使用 Clockspot，他们可以用自己的手机或电脑、通过座机或手机拨打电话，或使用工地上的共享自助打卡机。
网络不稳定时外勤员工可以打卡吗？
可以。电话打卡允许员工通过座机或手机致电 Clockspot。记录会保留来电号码和语音验证，而不是浏览器位置详情。
员工必须使用个人手机吗？
不需要。员工可以使用自己的手机或电脑、现有平板或电脑上的共享自助打卡机，或电话打卡。一个账户中可以混合使用多种方式。
经理可以审核哪些位置信息？
员工从自己的账户上下班打卡并共享位置时，记录可包含 GPS、IP 和设备详情。自助打卡机和电话记录则保留各自方式可提供的信息。
如果打卡事件的位置不足以满足流程怎么办？
目前，员工使用自己的账户并共享位置时，Clockspot 会为打卡事件附加 GPS。如果需要事件之间的位置或其他外勤跟踪流程，请联系我们并说明该信息要支持的决策。
外勤工时可以分配到工作吗？
可以。工作可表示项目、路线、部门、任务或成本代码。客户用于客户账户，工作地点用于实体位置。所选工作会保留在工时记录中，以便报表和审核。