员工自助打卡机

把一台共用设备变成员工自助打卡机。

员工在共用屏幕上找到自己的姓名,用六位私人 PIN 确认,然后把设备交给下一位。每次打卡都会成为可供审核的正常工时记录。

开始免费试用

在打卡机上

员工在同一屏幕上完成上下班打卡和休息。

搜索你的姓名
Maria Acosta
Sergio Romero
Ana Ramos

员工在共用屏幕上找到自己的姓名

名单只显示获准使用该打卡机的员工;团队较大时可直接搜索,不必浏览全公司。

Maria Acosta输入你的 PIN
123456789

六位私人 PIN 确认每次打卡

共用设备无需登录或退出个人账户。PIN 只属于一名员工,输错后系统会重新提示。

Ana Ramos自下午 12:05 起正在用餐休息
结束用餐休息
下班打卡
工作项目Apex Tower

休息和工作项目都保留在工时记录中

员工可以开始或结束休息,并在要求时选择工作项目;每项选择都会与工时一起保存。

打卡之后

每笔自助打卡记录都已准备好 供你审核。

查看目前谁在工作或休息,以及每笔进行中记录的工作项目。自助打卡会进入与其他打卡相同的工时表,只需统一审核、批准和导出;启用后还可为每次打卡附上照片。

查看目前谁在工作随工作周一起批准和导出

打卡机设置

按实际使用员工设置每一台打卡机。

输入设置代码
47291

代码将在 15 分钟后失效

用一次性代码配对平板电脑或计算机

在设备上打开打卡机网址,输入“打卡机”页面生成的八位代码。代码十五分钟后失效,设备会保持配对,直到你归档该打卡机。

主办公室打卡机已分配 4 人
所有已有 PIN 的员工
仅限已分配员工

其他员工不会在此看到自己的姓名

选择每台打卡机上显示的员工

可显示所有已有打卡机 PIN 的员工,也可只显示分配给这台设备的员工。

来自 Clockspot选择你的打卡机 PIN
收件人:Esmeralda Vargas
设置我的 PIN

只有员工本人知道的六位数字

员工通过电子邮件自行设置 PIN

批量发送设置链接,或由你为个别员工设置 PIN。系统始终显示谁已有 PIN、谁尚未完成设置。

自助打卡机在线演示

设置之前,先试用共用打卡机。

准确查看员工需要轻触的内容,然后打开包含示例员工的可用打卡机。

使用 PIN 123456,无需登录。

浅色 深色

8:41 AM

7 月 27 日,星期一

主办公室

Maria Acosta
Ana Ramos用餐
Sergio Romero已上班打卡
Esmeralda Vargas

常见问题

设置自助打卡机前需要了解的问题。

  • 六位员工 PIN
  • 一次性配对代码
  • 可选照片拍摄
员工需要自己的手机吗?

不需要。员工使用共用平板电脑或计算机,并用自己的六位打卡机 PIN 确认每次操作。共用设备上无需登录个人账户。

照片拍摄具体会记录什么?

除非你为打卡机启用,否则此功能保持关闭。启用后,上下班打卡各拍一张并随工时记录保存供管理员审核。两次打卡之间不会录像,相机故障也绝不会阻止员工记录工时。

打卡机平板电脑丢失或被盗怎么办?

归档该打卡机后,设备下次联网就会停止工作,并回到需要新设置代码的界面。每位员工的 PIN 仍保持私密。

自助打卡记录会出现在哪里?

记录会成为普通工时条目,经理可随本周其他记录一起审核和批准,再用于薪资报告或导出。

准备好让员工通过一块共用屏幕打卡了吗?

连接平板电脑或计算机,设置员工 PIN,让每次打卡操作都随时可供审核。

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