薪资报表

薪资报表准确显示每位员工在本薪资周期的所得。

查看每位员工的正常工时、加班和休假,找出仍需处理的记录,并下载薪资服务商可导入的文件。

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薪资汇总

8月10日至16日

计薪工时

118h 45m

加班附加工资

$32.50

工资总额

$3,120.00

员工计薪工时工资总额
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos休假 8小时36h 15m$942.50
Sergio Romero加班 2小时30分钟42h 30m$1,137.50

下载薪资文件

薪资汇总

薪资汇总为每位员工汇总整个周期。

按员工8月10日至16日
Maria Acosta40h 0m$1,040.00
Ana Ramos36h 15m$942.50
Sergio Romero42h 30m$1,137.50

每一行显示一位员工的工时、加班和工资

正常工资、加班附加工资、休假和工资总额显示在同一行。员工设置了时薪后才会显示工资,空白金额表示缺少时薪,而不是计算错误。

Sergio Romero计薪工时 42小时30分钟$1,137.50
正常工时40h 0m at $26.00$1,040.00
加班2h 30m at $26.00$65.00
加班附加工资2h 30m at 0.5x$32.50

展开一行,查看总额背后的工资明细

每个总额都可展开为组成它的明细,包括采用的时薪和各级加班。若员工使用多个时薪,所有适用时薪都会显示。

工资类别
正常工时108h 15m
加班 1.5 倍2h 30m
休假8h 0m

带薪休假与工作时数一起计算

休假在正常工时和加班旁保留独立的工资类别,让整个周期一次完整进入薪资处理。

薪资准备情况

找出会导致薪资错误的记录 趁现在还能修正。

它会发现之后可能导致更正工资的问题,例如员工从周二起一直未下班打卡,或尚未设置时薪。会影响工资金额的问题优先显示,每项都标明员工和日期并可直接打开记录。

告诉你本周期何时已无问题不仅检查工时,也检查工资设置

薪资准备情况

8月17日至23日

需解决 2 个阻塞问题和 1 个警告

未结束的工时记录Maria Acosta · 8月18日上班打卡后未下班打卡阻塞问题
缺少时薪Esmeralda Vargas · 未设置时薪阻塞问题
已编辑的工时记录Sergio Romero · 8月19日修改,已记录备注警告

薪资导出

生成薪资服务商可导入的文件。

导出配置
ADP RUN公司代码 · 每周
Gusto智能导入
Accountant CSV通用 CSV

为服务商保存配置,并在每个周期重复使用

只需设置一次 ADP RUN、Gusto、Paychex Flex、SurePayroll、QuickBooks Desktop 或普通 CSV。配置会保留格式、工资代码和员工匹配方式。

adp-run-aug-10-aug-16.csv预览
员工3
明细行5
警告1

下载前预览文件

预览会显示文件名、员工人数、明细行数和导入前需要检查的事项,让你在进入薪资账户前发现问题。

工资代码
正常工时REG
加班 1.5 倍OT
休假尚无代码

未映射的工时会被标记,而不会被丢弃

每个 Clockspot 工资类别都会映射到服务商要求的代码。如果类别尚无代码,导出会发出警告并指出该类别。

一位小企业薪资经理正在办公桌前审核员工工时

客户故事

让会计更轻松地处理薪资报表。

Clockspot 是一款出色的应用。再也不用为最后一刻汇总薪资报表而紧张奔忙。它以极低的价格解决了一个大问题。

Steve Carroll

President & CEO, PreviewFirst

已验证客户

在线薪资报表演示

下载薪资文件前,先查看需要审核的事项。

在可操作的 Clockspot 账户中打开薪资准备情况、薪资汇总和导出设置。

无需登录或设置。

9:41
薪资准备情况
2026 年 7 月 27 日至 8 月 2 日

已就绪

5

需要审核

2

Marcus Brown带薪工时:43 小时 30 分钟已就绪
Priya Patel带薪工时:40 小时已就绪
Angela Rivera带薪工时:38 小时已就绪
Keisha Williams带薪工时:40 小时已就绪
Aaliyah Robinson带薪工时:32 小时已就绪
Sandra Ortiz带薪工时:36 小时审核
Tuan Le带薪工时:38 小时 15 分钟审核
clockspot.com

常见问题

将员工工时导出到薪资系统前需要了解的事项。

  • 审核源记录
  • 选择报表或服务商文件
  • 薪资处理仍由服务商完成
Clockspot 会处理薪资吗?

不会。Clockspot 记录员工工时、帮助经理审核,并生成薪资报表和导入文件。税款计算、资金划转和薪资申报仍由薪资服务商完成。

为什么这些报表要求完整的工作周?

加班按整个工作周累计。若时段在周中结束,就会拆分一周并低估加班。因此薪资汇总和薪资准备情况都使用完整工作周;你的发薪周期仍可按需要设置。

可以为会计或审核资料包导出报表吗?

可以。薪资汇总可导出为 CSV、Excel 或 PDF。这些报表导出与薪资服务商的导入文件相互独立。

Clockspot 可以生成哪些薪资导入文件?

可为 CSV、ADP RUN、Gusto Smart Import、Paychex Flex、SurePayroll 或 QuickBooks Desktop IIF 创建配置。请以服务商模板或设置说明作为最终导入检查。

如果我使用 QuickBooks Online 呢?

QuickBooks Online 使用单独的直接连接,无需下载薪资文件。在 Clockspot 中审核薪资周期、预览工时活动,然后将已批准工时发送到已连接的 QuickBooks 公司。

查看 QuickBooks Online 连接

准备好处理下一个薪资周期了吗?

记录工时、审核需要处理的事项,并在周期准备就绪时下载薪资报表或服务商文件。

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