适用于 ChatGPT 的 Clockspot

与 ChatGPT 对话,在 Clockspot 中管理员工工时。

使用 AI 查看哪些员工正在工作、理解报表、修正工时表、完成设置并为发薪做好准备。每个回答都可直接链接到相关的 Clockspot 记录。

免费试用 Clockspot

ChatGPT 处理四个 Clockspot 问题的示例对话。

用户: 现在有哪些员工已上班打卡? ChatGPT: 截至 2026 年 8 月 23 日太平洋夏令时间晚上 9:54,共有 6 名员工已上班打卡: Sofia Reyes — 5:28 PM · 4 小时 26 分钟 · Meal Break Francisco Mendez — 5:40 PM · 4 小时 14 分钟 · Travel Between Sites Roberto Vega — 5:46 PM · 4 小时 8 分钟 · Training Esmeralda Vargas — 6:05 PM · 3 小时 49 分钟 · Travel Between Sites Adriana Cortes — 6:32 PM · 3 小时 22 分钟 · Harbor Mall, Huntington Beach · 工作地点: Harbor Mall, Huntington Beach Maria Acosta — 7:28 PM · 2 小时 26 分钟 · Travel Between Sites 在 Clockspot 中打开工时记录.

用户: Francisco 的上班打卡时间应该是下午 5:30,而不是下午 5:40。可以更正吗? ChatGPT: 我找到了 Francisco Mendez 今天仍在进行的工时记录。是否只将上班打卡时间从下午 5:40 改为下午 5:30?

用户: 是,只更改这一项。 ChatGPT: 已完成。Francisco Mendez 的上班打卡时间现在是下午 5:30。其他字段均未更改,Clockspot 也已将此次编辑记录在审计日志中。 打开 Francisco 的工时记录.

用户: 最近两个已结束的工作周可以开始处理薪资了吗? ChatGPT: 最近两个已结束的工作周(2026 年 8 月 3 日至 16 日,周一至周日,America/Los_Angeles)的薪资尚未准备就绪。 阻碍项:9 · 警告:49 · 问题总数:58。我可以逐项显示问题和后续操作。 在 Clockspot 中打开薪资准备情况.

用户: 员工使用自助打卡机前,我还需要完成哪些设置? ChatGPT: 请为自助打卡机命名,选择可使用的员工,生成有时限的设置代码,并在共用设备上输入该代码。每位员工还需要一个自助打卡机 PIN。 打开自助打卡机和设置指南.

你可以提出的问题

与 ChatGPT 对话,核查工时、修正工时表并准备发薪。

现在谁在上班?

查看谁在工作以及他们在哪里打卡

在一个回答中查看当前打卡、时长、工作和工作地点。

Francisco 的上班打卡应为下午 5:30,而不是 5:40。可以修正吗?

只修正正确的工时记录,不更改其他内容

找到对应记录,确认准确变更,并在你的权限允许时更新。

为什么发薪准备显示 58 个问题?

理解发薪准备报表背后的数字

将总数拆分为阻碍项和警告,然后打开对应的 Clockspot 报表。

最近两个已完成工作周可以发薪了吗?

将发薪阻碍项变成清晰的待办清单

获取每个阻碍发薪的问题所对应的员工、日期和下一步操作。

哪些工时表还需要我核准?

找出需要核准或修正的工时表

同时查看已提交的工时表和员工仍需修正的已拒绝期间。

员工使用自助打卡机前,我还需要完成什么?

在员工开始打卡前完成自助打卡机设置

获取剩余设置步骤和 Clockspot 指南的直接链接。

AI 工时表修正

ChatGPT 更快修正工时表。 保存前审核每一项变更。

告诉 ChatGPT 哪位员工、哪个日期或时间有误。它会找到对应的 Clockspot 记录,复述准确变更,并在保存前请你确认。

找到对应的工时记录审核准确的修正内容

发薪准备

询问 ChatGPT 是什么阻碍了发薪,以及下一步该做什么。

ChatGPT 处理四个 Clockspot 问题的示例对话。

用户: 最近两个已结束的工作周可以开始处理薪资了吗? ChatGPT: 最近两个已结束的工作周(2026 年 8 月 3 日至 16 日,周一至周日,America/Los_Angeles)的薪资尚未准备就绪。 阻碍项:9 · 警告:49 · 问题总数:58。我可以逐项显示问题和后续操作。 在 Clockspot 中打开薪资准备情况.

在插件目录中查找 Clockspot

连接 Clockspot

将 Clockspot 连接到 ChatGPT,开始询问员工工时。

  1. 01

    在插件中查找 Clockspot

    在 ChatGPT 中打开插件,搜索 Clockspot 并打开其详情页。

  2. 02

    安装并连接你的 Clockspot 账户

    选择加号按钮,登录 Clockspot,并查看所请求的权限。

  3. 03

    向 ChatGPT 询问员工工时

    开始新对话并直接提问;想明确选择插件时,也可输入 @Clockspot。

常见问题

连接 Clockspot ChatGPT 前,先了解这些问题。

  • 准确的报表链接
  • 访问级别控制
  • 受权限限制的变更
我可以让 ChatGPT 在 Clockspot 中做什么?

你可以让 ChatGPT 查看当前打卡、解释报表总计、查找发薪阻碍项、审核工时表和编辑请求、协助设置,以及执行获准的操作,例如修正工时记录或核准工时表。它能读取或更改什么,取决于你的 Clockspot 访问级别、你可管理的员工,以及授予连接的权限。

了解经理权限如何运作
ChatGPT 可以更改我的 Clockspot 记录吗?

只有连接获得写入权限且你的 Clockspot 访问级别允许该操作时才可以。使用只读访问时,ChatGPT 可以回答问题,但无法更改 Clockspot。覆盖现有记录的操作会标记为较高风险,以便 ChatGPT 请求你确认。

ChatGPT 能解释 Clockspot 报表为何显示某个总计吗?

可以。ChatGPT 可以读取你指定期间和筛选条件的报表,解释总计的组成,找出需要处理的记录,并附上 Clockspot 中相同筛选报表的链接。

在哪里安装 Clockspot 插件?

在 ChatGPT 网页版或桌面应用中打开“插件”标签,搜索 Clockspot,打开详情页并选择加号按钮。按提示连接 Clockspot 账户,然后开始新对话。安装和使用可能取决于你的 ChatGPT 方案、地区、使用界面和工作区设置。

每次都需要输入 @Clockspot 吗?

不需要。安装后,只要说明想要的结果,让 ChatGPT 选择已安装的插件即可。需要明确选择时再输入 @Clockspot。

员工需要使用 ChatGPT 才能打卡吗?

不需要。只有 Clockspot 所有者或管理员可以连接插件。员工仍可通过自己的账户、共享自助打卡机、手机或固定电话在 Clockspot 打卡。插件不会取代员工考勤钟。

了解共享自助打卡机如何运作

免费开始,并向 ChatGPT 询问你的下一个发薪期间。

将员工工时添加到 Clockspot,然后询问 ChatGPT 发薪前有哪些事项需要处理。

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