漏打卡更正

在发薪前发现忘记上班或下班打卡。

忘记下班打卡会让班次持续数小时;忘记上班打卡会让当天从工时表中缺失。Clockspot 帮你当天发现这两种问题,并按员工实际工作时间完成更正。

开始免费试用

在问题进入工时表前

漏打卡当天就会出现,而不是等到发薪日。

已发送给员工

你仍处于上班状态

上午 8:02 开始 · 已持续 12 小时 10 分钟

超过你设定的时长后

在工时出错前提醒员工下班打卡

启用后,当班次超过你设定的时长(1 小时到 24 小时)时,Clockspot 会提醒员工。大多数人会在你看到问题前自行更正。

已发送给你
Aaliyah Robinson排班上午 8:00,尚未打卡

班次仍在进行时

趁还能联系员工时发现漏打上班卡

如果发布了排班,班次开始而员工仍未打卡时,Clockspot 会及时通知管理员,而不是通知漏打卡者本人。

当前正在上班

Marcus Brown上班 8:02 AM
Angela Rivera上班 8:24 AM

尚无下班打卡

现在就查看谁仍在上班,不必等到周末

没有下班打卡的班次会保持进行中,并显示在工时卡和“谁在工作”页面,而不会在一周结束时变成异常工时。

等待你决定时

将员工申请的时间 与原记录并排查看。

申请处理期间,工时记录保持原样,因此你始终可以核对。批准会一次应用整项申请;拒绝则保持原记录,员工可以重新提交。

原记录保持不变每条记录仅一项待处理申请

两种更正方式

改正错误时间,或补录缺失班次。

更正申请
下班缺失
申请时间5:04 PM

由员工提交

员工提交实际工作时间并说明原因

员工选择记录,提出应记录的上班、下班、工作、备注或休息时间,并说明原因。只能处理自己的记录,且每条记录同时只能有一项待处理申请。

添加工时记录
日期Aug 2
上班9:00 AM
下班5:00 PM
添加记录

补录缺失班次,避免少算一天工资

输入日期及上下班时间,新班次会像其他记录一样进入工时表。Clockspot 不会从排班自动填充,工时以你和员工确认的时间为准。

Marcus 提交了此申请
批准更改不可用

由账户中的其他人决定

每项更正都必须由其他人批准

申请人不能同时作出决定,因此无法自行批准。漏打卡者提交申请,账户中的另一位人员负责批准。

更正功能在线演示

为漏打下班卡批准正确时间

一个页面列出仍未下班打卡的所有班次;另一个页面并排展示原时间、申请时间和员工原因,无需再到别处核对。

无需登录或设置。

9:41
工时记录 添加工时记录
本工作周所有员工
员工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
clockspot.com
员工与经理一起核对缺失的工时记录

客户故事

员工会在发薪前告诉你正确时间。

Clockspot 将我们处理工资的时间缩短了 75%,每两周节省 5 小时。

Walthew Reardon

Gulf Coast Audio Video

已验证客户

常见问题

更正如何处理,以及由谁决定。

  • 员工提供正确时间
  • 经理作出决定
  • 每次更改都保留历史
有人忘记上下班打卡时,谁会收到通知?

两种情况使用不同通知。班次超过设定时长时,会提醒员工下班打卡。排班已开始但员工未打上班卡时,则会通知管理员,以便及时联系。

员工可以更改自己的工时吗?

不能自行更改。他们可以为自己的记录提出更正并说明原因,但必须等经理批准。任何人(包括管理员)都不能批准自己提交的申请。

如果工时表已经获批怎么办?

获批的员工申请仍可更新记录。如果经理要直接编辑,需先取消批准、完成更正,再重新批准该周期。

系统会记录更改内容吗?

会。工时表审计报告会记录更改前后值、操作人,以及更改来自获批申请还是直接编辑。

试用 Clockspot,当天发现工时表错误。

员工提交正确时间和漏打卡原因,你在发薪日前批准。批准前,工时表不会发生任何变化。

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