你仍处于上班状态
上午 8:02 开始 · 已持续 12 小时 10 分钟
超过你设定的时长后
在工时出错前提醒员工下班打卡
启用后,当班次超过你设定的时长(1 小时到 24 小时)时,Clockspot 会提醒员工。大多数人会在你看到问题前自行更正。
在问题进入工时表前
你仍处于上班状态
上午 8:02 开始 · 已持续 12 小时 10 分钟
超过你设定的时长后
启用后,当班次超过你设定的时长(1 小时到 24 小时)时,Clockspot 会提醒员工。大多数人会在你看到问题前自行更正。
班次仍在进行时
如果发布了排班,班次开始而员工仍未打卡时,Clockspot 会及时通知管理员,而不是通知漏打卡者本人。
当前正在上班
尚无下班打卡
没有下班打卡的班次会保持进行中,并显示在工时卡和“谁在工作”页面,而不会在一周结束时变成异常工时。
等待你决定时
申请处理期间,工时记录保持原样,因此你始终可以核对。批准会一次应用整项申请;拒绝则保持原记录,员工可以重新提交。
两种更正方式
由员工提交
员工选择记录,提出应记录的上班、下班、工作、备注或休息时间,并说明原因。只能处理自己的记录,且每条记录同时只能有一项待处理申请。
输入日期及上下班时间,新班次会像其他记录一样进入工时表。Clockspot 不会从排班自动填充,工时以你和员工确认的时间为准。
由账户中的其他人决定
申请人不能同时作出决定,因此无法自行批准。漏打卡者提交申请,账户中的另一位人员负责批准。
更正功能在线演示
一个页面列出仍未下班打卡的所有班次;另一个页面并排展示原时间、申请时间和员工原因,无需再到别处核对。
无需登录或设置。
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM
客户故事
“Clockspot 将我们处理工资的时间缩短了 75%,每两周节省 5 小时。”
Walthew Reardon
Gulf Coast Audio Video
已验证客户
两种情况使用不同通知。班次超过设定时长时,会提醒员工下班打卡。排班已开始但员工未打上班卡时,则会通知管理员,以便及时联系。
不能自行更改。他们可以为自己的记录提出更正并说明原因,但必须等经理批准。任何人(包括管理员)都不能批准自己提交的申请。
获批的员工申请仍可更新记录。如果经理要直接编辑,需先取消批准、完成更正,再重新批准该周期。
会。工时表审计报告会记录更改前后值、操作人,以及更改来自获批申请还是直接编辑。