已傳送給員工
你仍處於上班狀態
上午 8:02 開始 · 已持續 12 小時 10 分鐘
超過你設定的時長後
在工時出錯前提醒員工下班打卡
啟用後，當班次超過你設定的時長（1 小時到 24 小時）時，Clockspot 會提醒員工。大多數人會在你看到問題前自行更正。
在問題進入工時表前
漏打卡當天就會出現，而不是等到發薪日。
已傳送給你
Aaliyah Robinson排班上午 8:00，尚未打卡班次仍在進行時
趁還能聯絡員工時發現漏打上班卡
如果已發布排班，班次開始而員工仍未打卡時，Clockspot 會及時通知管理員，而不是通知漏打卡者本人。
目前正在上班
Marcus Brown上班 8:02 AM
Angela Rivera上班 8:24 AM尚無下班打卡
現在就查看誰仍在上班，不必等到週末
沒有下班打卡的班次會保持進行中，並顯示在工時卡和「誰在工作」頁面，而不會在一週結束時變成異常工時。
等待你決定時
將員工申請的時間 與原記錄並排查看。
申請處理期間，工時記錄保持原樣，因此你始終可以核對。核准會一次套用整項申請；拒絕則保持原記錄，員工可以重新提交。
原記錄保持不變每筆記錄僅一項待處理申請
兩種更正方式
改正錯誤時間，或補登缺失班次。
更正申請
下班缺失
申請時間5:04 PM
由員工提交
員工提交實際工作時間並說明原因
員工選擇記錄，提出應記錄的上班、下班、工作、備註或休息時間，並說明原因。只能處理自己的記錄，且每筆記錄同時只能有一項待處理申請。
新增工時記錄
日期Aug 2
上班9:00 AM
下班5:00 PM
新增記錄
補登缺失班次，避免少算一天薪資
輸入日期及上下班時間，新班次會像其他記錄一樣進入工時表。Clockspot 不會從排班自動填入，工時以你和員工確認的時間為準。
Marcus 提交了此申請
核准更改不可用由帳戶中的其他人決定
每項更正都必須由其他人核准
申請人不能同時作出決定，因此無法自行核准。漏打卡者提交申請，帳戶中的另一位人員負責核准。
更正功能線上示範
為漏打下班卡核准正確時間。
一個頁面列出仍未下班打卡的所有班次；另一個頁面並排顯示原時間、申請時間和員工原因，無需再到別處核對。
無需登入或設定。
9:41
本工作週所有員工
員工日期星期上班下班
Marcus BrownAug 4Tue8:02 AM已上班打卡
Priya PatelAug 4Tue7:58 AM11:05 AM
Angela RiveraAug 4Tue8:24 AM已上班打卡
Keisha WilliamsAug 3Mon8:37 AM10:52 AM
Aaliyah RobinsonAug 3Mon8:45 AM1:15 PM
Sandra OrtizAug 3Mon9:01 AM11:31 AM clockspot.com
客戶故事
員工會在發薪前告訴你正確時間。
“Clockspot 將我們處理薪資的時間縮短了 75%，每兩週節省 5 小時。”
Walthew Reardon
Gulf Coast Audio Video
已驗證客戶
有人忘記上下班打卡時，誰會收到通知？
兩種情況使用不同通知。班次超過設定時長時，會提醒員工下班打卡。排班已開始但員工未打上班卡時，則會通知管理員，以便及時聯絡。
員工可以更改自己的工時嗎？
不能自行更改。他們可以為自己的記錄提出更正並說明原因，但必須等經理核准。任何人（包括管理員）都不能核准自己提交的申請。
如果工時表已經獲准怎麼辦？
獲准的員工申請仍可更新記錄。如果經理要直接編輯，需先取消核准、完成更正，再重新核准該週期。
系統會記錄更改內容嗎？
會。工時表稽核報告會記錄更改前後值、操作人，以及更改來自獲准申請還是直接編輯。