上下班打卡
上午8:02
工作地點
Edina 診所
上班打卡
- 限定在診所打卡
- 查看每週工時
- 算薪前核准工時
我的工時表
本工作週
41 小時 15 分鐘
正常工時40 小時加班1 小時 15 分鐘
核准
待審核2
已核准16
每週工時清楚可查
從打卡到工時核准，每一步都有紀錄。
每位員工用自己的帳號或個人 PIN 碼打卡。工時更正與主管核准都保留在同一筆紀錄中，計算薪資時就能使用已核對的工時。
員工到診所後再打卡
設定各診所允許打卡的網路或 GPS 範圍。員工在範圍外打卡時，可以顯示警告或直接阻擋。
提早發現工時增加與加班
隨時查看正常工時與加班合計，提早掌握開診前準備、看診延誤或延後下班所增加的工時。
工時更正有原因，核准結果可追溯
員工提出更正申請，主管核對後決定是否核准。申請原因與審核結果都會保留。
每日收診作業
用工作檢查清單統一開診與收診流程。
員工用自己的帳號下班打卡時，Clockspot 會開啟對應的檢查清單，協助完成行政作業。病人資料與臨床紀錄則繼續留在診所原有的系統中。
讓所有員工依照相同的收診步驟作業
及時掌握耗材或設備問題
查看哪些清單已提交、哪些尚未完成
9:41
下班打卡前的行政步驟
- 1櫃檯收尾作業已完成已完成需注意
- 2共用診療室已整理完成，可供明日使用已完成需注意
- 3已回報耗材或設備問題已完成需注意
clockspot.com
跨診所工時管理
同一個畫面，掌握各診所的員工工時。
依員工或診所篩選每週工時，查看支援不同診所的員工在哪裡上班。每筆工時都會保留所選診所，方便計算薪資前核對。
每筆工時都能對照所屬診所
工時紀錄中會一併顯示員工、日期、工時與所選診所。
跨診所支援，整週工時一起核對
口腔衛生師與牙醫助理即使在不同診所上班，也能集中查看同一週的工時，不必另外彙整。
找出尚未指定診所的紀錄
沒有指定診所的工時也會保留在畫面中，方便算薪前補齊或更正。
app.clockspot.com/time-entries
工時紀錄
員工日期 星期上班下班時間長度休息工作項目核准
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
自 2007 年起服務牙醫診所
讓小型牙醫診所輕鬆記錄員工工時。
“產品很棒，設計用心又容易上手，很適合小型企業的老闆。”
工時更正有跡可循
漏打卡先補正，算薪時少一個疑問。
員工可說明看診延誤、忘記下班打卡或其他需要更正的情況。主管對照申請與原始紀錄，在薪資週期結束前完成審核。
找出尚未下班打卡的班次
提早發現不完整的工時紀錄，避免到計算薪資時才需要追查。
核對更正內容，也看得到申請原因
同時查看原始時間、員工申請更正的內容與主管的審核結果。
更正之後，仍可追查修改過程
更正後的工時紀錄仍會保留對應的修改歷程。
app.clockspot.com/edit-requests
修改申請
待審核2歷史紀錄6 搜尋 選擇
Keisha Williams
7月30日週四 · Eagan 診所
上班打卡
原始紀錄
上午9:12
申請的修改
上午8:58
時間長度
原始紀錄
1 小時 45 分鐘
申請的修改
1 小時 59 分鐘
員工原因
我把手機忘在休息室裡了
Marcus Brown
8月1日週六 · Edina 診所
下班打卡
原始紀錄
缺少
申請的修改
下午5:04
時間長度
原始紀錄
缺少
申請的修改
9 小時 4 分鐘
員工原因
手機沒電了，無法下班打卡
專為員工工時設計
用 Clockspot 記錄員工工時，無需更換牙醫診所軟體。
用 Clockspot 記錄與核對員工工時，為計算薪資做好準備。病人資料、預約、臨床紀錄與帳務，則繼續由原有的牙醫診所系統管理。
Clockspot 負責
員工工時與算薪前的核對作業
上下班打卡與本週工時合計
依員工與診所統計的工時
更正、核准與薪資報表
原有牙醫診所系統負責
病人資料與診所營運
病人與醫師排診
臨床紀錄與治療計畫
保險、病人帳單與收款
算薪前的準備
核對工時後，匯入你原有的薪資系統。
先檢查各診所尚未完成的紀錄，處理需要留意的事項，再下載已核准工時。匯入檔案支援 QuickBooks Desktop、ADP RUN、Gusto、Paychex、SurePayroll 與自訂 CSV 格式。QuickBooks Online 則可直接串接。
查看仍需留意的事項
匯出前可查看尚未下班打卡的班次、尚未核准的工時，以及不完整的薪資資料。
下載一份檔案，不必重打整週工時
將已核准工時下載為薪資系統可匯入的格式，省去重新輸入整週資料的步驟。
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
薪資處理準備狀況
薪資處理準備狀況
2026/7/27至2026/8/2 · 更新於 上午10:04
狀態受阻
阻礙問題2
警告1
有薪工作267 小時 45 分鐘
加班3 小時 30 分鐘
薪資總額US$7,842.50
薪資結算前請解決阻礙問題先處理下方列出的阻礙問題，再處理其他警告。
審核佇列
先列出阻礙問題，接著是警告和資訊紀錄。
顯示 3 筆
優先順序員工問題日期下一步
阻礙問題核准Priya Patel等待員工修正員工必須在處理薪資前修正並重新送出 2026/7/27至2026/8/2 的工時表。8月1日
Priya Patel等待員工修正員工必須在處理薪資前修正並重新送出 2026/7/27至2026/8/2 的工時表。8月1日阻礙問題工時紀錄Tuan Le缺少下班打卡此工時紀錄沒有下班打卡時間。8月2日
Tuan Le缺少下班打卡此工時紀錄沒有下班打卡時間。8月2日警告工時紀錄Tuan Le待處理的修改申請一筆工時紀錄的修改申請正在等待經理審核。8月2日
Tuan Le待處理的修改申請一筆工時紀錄的修改申請正在等待經理審核。8月2日牙醫診所線上示範
用 Clockspot 示範帳號，體驗診所一週的工時管理。
開啟可實際操作的 Lakeside Family Dental 示範帳號，查看員工打卡、本期工時表、工時紀錄與核准流程。
無需登入或設定。
9:41
自 上午8:52 起已上班打卡
02:28
Edina 診所點選更正
開始休息點選開始
班次備註點選編輯
交接給下一個做這項工作的人留言
clockspot.com
Clockspot 是牙醫診所管理軟體嗎？
不是。Clockspot 用來記錄與核對員工工時，為計算薪資做好準備。病人資料、預約、臨床紀錄、治療計畫、保險與帳務，仍由你原有的軟體管理。
診所軟體已經有打卡功能，為什麼還要用 Clockspot？
Clockspot 專門處理員工工時，從打卡、每週工時合計、漏打卡更正，到核准、休假與薪資報表都有對應的流程。原有的牙醫診所軟體則繼續管理病人資料與診所營運。
員工可以共用一台打卡裝置嗎？
可以。用平板或電腦開啟共用打卡機，每位員工使用自己的 PIN 碼打卡，也可設定在每次上班打卡時拍照。員工也可以用診所電腦或自己的手機打卡。
我們能確保員工在診所打卡嗎？
可以。設定允許打卡的診所網路、診所電腦瀏覽器，或診所周圍的 GPS 範圍。員工在其他地方上班打卡時，你可以選擇允許、記錄並顯示警告，或直接阻擋。發布班表後，也可限制員工只能在排定的班次內上班打卡。下班打卡不會被阻擋。
我們可以在多家牙醫診所記錄員工工時嗎？
可以。為各診所設定工作項目或地點，每筆工時就能保留所選診所。員工即使在不同診所支援，也能集中核對整週工時。
跨診所支援的員工可以記錄交通里程嗎？
可以。員工可記錄公務行程的日期、里程、用途、出發地與目的地，並加上對應診所。主管可查看完整紀錄，作為交通費核銷或整理公務里程的依據。Clockspot 不會自動追蹤行車路線。
有人忘記打卡時會怎樣？
員工發現漏打卡時，先在當下打卡，再提出更正時間的申請並說明原因。主管對照申請與原始紀錄，決定核准或拒絕。如果整個班次都沒有紀錄，主管可以手動新增到工時表中。
Clockspot 支援哪些薪資服務？
QuickBooks Online 可直接串接。QuickBooks Desktop、ADP RUN、Gusto、Paychex 與 SurePayroll 則可使用已核准工時的匯入檔案，其他服務可使用自訂 CSV 格式。薪資仍由你原有的薪資服務處理。