上午8:52
工作項目

上午8:52
工作項目
本工作週
43 小時 20 分鐘
更清晰的報稅旺季
Clockspot 讓每位員工從打卡到更正和核准只有一份紀錄,薪資處理從已審核的工作週開始。
報稅員、記帳員、櫃檯人員和季節性員工可以透過瀏覽器或辦公室共用打卡機打卡。
目前工作週的合計讓長工作日和即將出現的加班在週期結束前更容易發現。
處理漏打卡,為每次變更保留原因,並核准一個已完成的工作週。
事務所員工打卡後
員工打卡後,Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布特定工作的流程或辦公室變動,並在訊息重要時要求確認。
這則公告對應你剛打卡的工作。
季度記帳
本年度檔案位於標記為 2026 的安全收件資料夾中。
專注於員工的考勤鐘
Clockspot 記錄用於薪資處理的員工工時。你現有的系統繼續負責客戶帳單、稅務工作和事務所營運。
Clockspot 負責
你的事務所系統保留
始終可審核的更正
員工提交附有原因的修改申請。經理將其與原始紀錄比較,並在薪資週期結束前做出決定。
在不完整的工時紀錄變成薪資問題之前先看到它們。
一起審核原始時間、申請的修改和經理的決定。
最終紀錄始終與產生它的變更保持關聯。
Keisha Williams7月30日週四 · Harbor Mall Partners上班打卡
原始紀錄
上午9:12
申請的修改
上午8:58
員工原因客戶電話前忘了上班打卡
Marcus Brown8月1日週六 · Weston Medical下班打卡
原始紀錄
缺少
申請的修改
下午5:04
員工原因筆電沒電了,無法下班打卡

會計事務所故事
“它讓我和員工都能一目了然地掌握薪資狀況,非常實用。記錄的工時也更準確。”
薪資準備情況
檢查週期內未完成的紀錄,處理需要關注的事項,然後開啟薪資報表或已設定的匯出。
未結束的班次、缺少的核准和不完整的薪酬詳情在匯出前始終可見。
審核的正是為薪資報表提供資料的同一份員工工時紀錄。
把已審核的工時帶入你的薪資流程,無需重新輸入整週資料。
已就緒
5
需要審核
2
Marcus Brown帶薪工時:43 小時 30 分鐘已就緒
Priya Patel帶薪工時:40 小時已就緒
Angela Rivera帶薪工時:38 小時已就緒
Keisha Williams帶薪工時:40 小時已就緒
Aaliyah Robinson帶薪工時:32 小時已就緒
Sandra Ortiz帶薪工時:36 小時審核
Tuan Le帶薪工時:38 小時 15 分鐘審核會計事務所線上示範
在一個可用的 Pacific Tax Advisors 範例帳戶中開啟工時紀錄、更正、核准和薪資準備情況。
無需登入或設定。
自 上午8:52 起已上班打卡
02:28
Clockspot 用於員工為薪資而工作的工時。客戶計時器、計費費率、發票、利用率、稅務工作和事務所管理請繼續留在你為這些工作使用的系統中。
可以。將季節性員工與全年員工一起新增,指派他們應看到的工作類別,並讓他們的工時進入同一個審核流程。
員工可以在手機或電腦上使用瀏覽器、共用一台打卡機,或透過電話打卡。事務所可以為每個辦公室或員工群組選擇合適的方式。
可以。目前工作週合計和加班報表會依事務所設定的規則顯示已記錄的正常工時和加班,經理可以在薪資處理前審核紀錄。
員工可以提交附有原因的修改申請。經理審核原始時間和申請的修改,然後核准或拒絕,並保留歷史紀錄。
不會。Clockspot 為你的薪資流程產生已審核的員工工時報表和已設定的匯出檔案。它不計算稅款、不轉移資金、不申報稅表,也不取代你的薪資服務商。