會計事務所員工考勤鐘

在報稅季記錄員工工時,無需催繳工時表。

報稅員、記帳員、行政人員和季節性員工可透過瀏覽器或共用打卡機打卡。在薪資處理前查看每週工時、加班、更正和核准。

開始免費試用
  • 查看每週工時
  • 發現漏打卡和加班
  • 薪資處理前完成核准
會計與稅務事務所員工在繁忙的工作日審閱文件
上下班打卡

上午8:52

工作項目

Weston Medical
上班打卡
我的工時表

本工作週

43 小時 20 分鐘

正常工時40 小時加班3 小時 20 分鐘
核准
待審核2
已核准5

更清晰的報稅旺季

在薪資處理前發現加班和漏打卡。

Clockspot 讓每位員工從打卡到更正和核准只有一份紀錄,薪資處理從已審核的工作週開始。

讓每位員工都有打卡方式

報稅員、記帳員、櫃檯人員和季節性員工可以透過瀏覽器或辦公室共用打卡機打卡。

隨著一週推進查看正常工時和加班

目前工作週的合計讓長工作日和即將出現的加班在週期結束前更容易發現。

薪資處理前審核更正和核准

處理漏打卡,為每次變更保留原因,並核准一個已完成的工作週。

事務所員工打卡後

員工公告讓員工取得接下來客戶工作的最新指示。

員工打卡後,Clockspot 會顯示對應的公告。用它發布特定工作的流程或辦公室變動,並在訊息重要時要求確認。

  • 把最新工作指示放在員工開始工作的地方

  • 減少零散電子郵件和重複提醒

  • 查看誰已確認公告、誰仍在等待

9:41
已記錄你的上班打卡記錄時間 上午 8:02

這項工作的公告

這則公告對應你剛打卡的工作。

季度記帳

使用修訂後的收件資料夾

本年度檔案位於標記為 2026 的安全收件資料夾中。

請確認你已閱讀這則公告。
稍後完成確認我已閱讀
clockspot.com

專注於員工的考勤鐘

記錄員工薪資工時,無需更換事務所管理軟體。

Clockspot 記錄用於薪資處理的員工工時。你現有的系統繼續負責客戶帳單、稅務工作和事務所營運。

Clockspot 負責

用於薪資審核的員工工時。

打卡和本週工時

時薪員工和季節性員工紀錄

更正、核准和薪資報表

你的事務所系統保留

客戶工作、帳單和事務所營運。

客戶計費工時和費率

發票、收款和獲利

稅務工作和事務所管理

始終可審核的更正

趁本週記憶猶新,處理漏打卡。

員工提交附有原因的修改申請。經理將其與原始紀錄比較,並在薪資週期結束前做出決定。

  • 找到未結束的班次和漏打的下班卡

    在不完整的工時紀錄變成薪資問題之前先看到它們。

  • 將員工的原因與申請一併保留

    一起審核原始時間、申請的修改和經理的決定。

  • 更正後保留歷史紀錄

    最終紀錄始終與產生它的變更保持關聯。

9:41
修改申請
待審核 2歷史紀錄
Keisha Williams7月30日週四 · Harbor Mall Partners

上班打卡

原始紀錄

上午9:12

申請的修改

上午8:58

員工原因客戶電話前忘了上班打卡

拒絕核准修改
Marcus Brown8月1日週六 · Weston Medical

下班打卡

原始紀錄

缺少

申請的修改

下午5:04

員工原因筆電沒電了,無法下班打卡

拒絕核准修改
clockspot.com
一位會計事務所辦公室經理和一位季節性報稅員在審核員工工時

會計事務所故事

一目了然地審核已核准的員工工時。

它讓我和員工都能一目了然地掌握薪資狀況,非常實用。記錄的工時也更準確。

Nosson Buchsbaum

Buchsbaum, US Tax Consulting

已驗證客戶

薪資準備情況

用已審核的員工工時開始薪資處理。

檢查週期內未完成的紀錄,處理需要關注的事項,然後開啟薪資報表或已設定的匯出。

  • 查看仍需關注的事項

    未結束的班次、缺少的核准和不完整的薪酬詳情在匯出前始終可見。

  • 確認薪資週期已就緒

    審核的正是為薪資報表提供資料的同一份員工工時紀錄。

  • 下載報表或已設定的匯出

    把已審核的工時帶入你的薪資流程,無需重新輸入整週資料。

9:41
薪資處理準備狀況
2026/7/27至2026/8/2

已就緒

5

需要審核

2

Marcus Brown帶薪工時:43 小時 30 分鐘已就緒
Priya Patel帶薪工時:40 小時已就緒
Angela Rivera帶薪工時:38 小時已就緒
Keisha Williams帶薪工時:40 小時已就緒
Aaliyah Robinson帶薪工時:32 小時已就緒
Sandra Ortiz帶薪工時:36 小時審核
Tuan Le帶薪工時:38 小時 15 分鐘審核
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會計事務所線上示範

在 Clockspot 中體驗報稅旺季的一週。

在一個可用的 Pacific Tax Advisors 範例帳戶中開啟工時紀錄、更正、核准和薪資準備情況。

無需登入或設定。

9:41
上下班打卡

自 上午8:52 起已上班打卡

02:28

Weston Medical點選更正
開始休息點選開始
班次備註點選編輯
交接給下一個做這項工作的人留言
clockspot.com

常見問題

關於員工工時記錄的明確解答。

  • 專為員工薪資工時設計
  • 季節性員工可以使用瀏覽器
  • 更正保留歷史紀錄
Clockspot 用於員工工時還是客戶計費工時?

Clockspot 用於員工為薪資而工作的工時。客戶計時器、計費費率、發票、利用率、稅務工作和事務所管理請繼續留在你為這些工作使用的系統中。

我們可以為報稅季新增季節性報稅員嗎?

可以。將季節性員工與全年員工一起新增,指派他們應看到的工作類別,並讓他們的工時進入同一個審核流程。

員工可以如何打卡?

員工可以在手機或電腦上使用瀏覽器、共用一台打卡機,或透過電話打卡。事務所可以為每個辦公室或員工群組選擇合適的方式。

經理能在薪資週期結束前看到加班嗎?

可以。目前工作週合計和加班報表會依事務所設定的規則顯示已記錄的正常工時和加班,經理可以在薪資處理前審核紀錄。

有人漏打卡時會怎樣?

員工可以提交附有原因的修改申請。經理審核原始時間和申請的修改,然後核准或拒絕,並保留歷史紀錄。

Clockspot 會處理薪資發放嗎?

不會。Clockspot 為你的薪資流程產生已審核的員工工時報表和已設定的匯出檔案。它不計算稅款、不轉移資金、不申報稅表,也不取代你的薪資服務商。

準備好在 Clockspot 中審核你的下一個薪資週期了嗎?

邀請員工,選擇他們的打卡方式,並在薪資處理前審核一個完整的工作週。

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