拍照打卡鐘

照片能說明是誰完成了打卡,而不只是有人打過卡。

員工共用平板電腦或電腦打卡時,Clockspot 可以在上下班打卡時拍照,並把每張照片保存在對應工時紀錄中,方便日後查閱。

開始免費試用

拍照打卡會記錄什麼

在共用平板電腦上開啟後,每次上班打卡都會附帶照片。

櫃台打卡機已儲存
每次打卡時拍照上班與下班打卡
休息室打卡機關閉
每台打卡機分別設定

照片功能會保持關閉,直到你主動開啟

照片擷取按共用裝置分別設定,因此一台平板電腦可以拍照,另一台則可以不拍。

Ana Ramos正在上班打卡
個人 PIN••••••
照片在同一時刻拍攝
上班打卡

姓名與照片會一起記錄

員工輸入自己的六位數 PIN,照片也在同一時刻拍攝,因此兩者會作為一筆完整紀錄保存。

8 月 17 日,週一8h 29m
上班7:02 AM
下班3:31 PM
每張照片都保存在其對應的打卡紀錄上

查看是誰開始和結束了班次

班次開始和結束時都會各自拍照,並分別附在對應的上班或下班打卡紀錄上。

審核工時

開啟過去的班次,即可看到 是誰完成了打卡。

照片會與打卡所用的員工姓名一起保存在工時紀錄中,並始終留在那裡。日後若有人對班次提出疑問,開啟該紀錄即可查看照片。

工時紀錄中的照片上班與下班打卡

審核薪資週期

只審核缺少驗證資訊的打卡紀錄。

驗證例外3
Sergio Romero無照片
Esmeralda Vargas無照片
其他所有上班打卡都有照片

執行報表,列出所有缺少照片的上班打卡

「驗證例外」報表會彙整未附照片的上班打卡,讓你只需處理一份短清單,不必逐筆檢查整個週期的紀錄。

照片缺少週一 上午 7:02
已記錄原因

打卡機未獲准使用相機。

上班打卡仍已記錄6:58 AM

照片缺少時會說明原因

Clockspot 會記錄相機是無法使用、被阻擋或發生故障,方便區分裝置問題與員工主動避開相機。

本週期的問題
無照片2
無位置資訊3
無語音驗證1
214 次打卡中有 6 次需要檢查

照片、位置與語音問題集中在一份清單中

同一份報表會彙整未通過任何已啟用驗證的打卡事件,因此只需處理一份清單,而不是三份。

拍照考勤線上示範

在平板電腦上打卡,查看系統儲存的照片。

開啟已啟用照片擷取的範例工作區,像員工一樣在共用平板電腦上完成上班打卡。

無需登入或設定。

淺色 深色

驗證照片

請保持不動,完成上班打卡

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常見問題

開啟相機前需要了解的事項。

  • 啟用前保持關閉
  • 不進行人臉比對
  • 記錄缺少原因
Clockspot 會將照片與員工進行人臉比對嗎?

不會。系統不使用人臉辨識、不計算信心分數,也不會自動拒絕打卡。Clockspot 只會把照片保存在打卡紀錄及其所用姓名旁,由主管判斷是否有問題。

所有打卡機都會拍照嗎?

只有你主動開啟的裝置才會拍照。照片擷取按打卡機分別設定,在管理員啟用前保持關閉,因此一台共用平板電腦可以拍照,另一台可以不拍。

相機無法運作時會怎樣?

打卡仍會成功。Clockspot 會記錄照片缺少及其原因,包括相機無法使用、被瀏覽器阻擋,或拍攝與上傳失敗;該紀錄也會出現在「驗證例外」報表中。

照片儲存在哪裡?

每張照片都與所屬工時紀錄保存在一起,管理員和審核該紀錄的主管可以查看。員工可以查看自己的工時紀錄;照片不會發布到工作區的其他位置。

試用 Clockspot,讓每次上班打卡都附帶照片。

在一台共用平板電腦上開啟照片擷取並完成幾次打卡。每筆紀錄都會儲存自己的照片,日後有人質疑班次時即可直接查證。

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