工時表審核 3 張已核准
Maria Acosta40h 0m
Ana Ramos36h 15m
Sergio Romero42h 30m工時離開 Clockspot 前先完成審核
員工繼續使用 Clockspot 打卡。經理在 QuickBooks 匯出開始前更正並核准來源工時表。
QuickBooks Online 打卡工具
只需幾次點擊，即可將已核准工時傳送到 QuickBooks Online。
員工使用 Clockspot 打卡，經理審核每個薪資週期並預覽變更。幾次點擊即可傳送已核准工時，也可為未來核准週期啟用自動匯出。
QuickBooks 公司Spark Cleaning已連線
匯出工時設定歷史
薪資週期
8月10日至16日
已核准工時
118h 45m
員工
3
待更新記錄
5
已是最新
8
可以傳送到 QuickBooks。 三張工時表均已核准，每筆記錄都有目標。
將已核准工時傳送到 QuickBooks
先核准再匯出
將審核過的薪資週期送入 QuickBooks，無需重建每筆工時記錄。
Maria Acosta40h 0mAna Ramos36h 15mSergio Romero42h 30m8月10日至16日完整薪資週期
沒有進行中的記錄
所有工時表均已核准
包含 3 人
阻止不完整週期，而不是傳送部分工時
若有人仍在上班、工時表未核准或缺少必要的 QuickBooks 目標，Clockspot 會停止匯出。
員工配對Maria AcostaMaria AcostaAna RamosAna RamosSergio RomeroSergio Romero (承包商)
Maria AcostaMaria AcostaAna RamosAna RamosSergio RomeroSergio Romero (承包商)重複使用已建立的人員和工作配對
將 Clockspot 員工與 QuickBooks 員工或承包商配對一次，下個審核週期繼續使用。
匯出預覽
授權前瞭解每項 QuickBooks 變更 授權前。
選擇準確週期，查看哪些記錄是新增、已更改、已是最新或待刪除。若已核准工時發生變化或有人在 QuickBooks 中編輯記錄，Clockspot 會要求重新審核，而不會靜默覆寫。
完整週期檢查替換前審核
審核 13 筆工時記錄
8月10日至16日
4
新增
1
已更改
8
最新
Maria AcostaAug 12, 8h 0m最新
Ana RamosAug 13, 7h 30m新增
Sergio RomeroAug 14, 9h 15m已更改替換或刪除記錄前需要單獨審核並確認，Clockspot 才會更改 QuickBooks 記錄。
QuickBooks 工時活動
每筆已核准工時記錄都保留 QuickBooks 所需詳情。
Maria Acosta已核准帶薪工時- 正常工時
- 32h 0m
- 1.5 倍加班
- 2h 0m
- 休假
- 8h 0m
匯出前審核正常工時、加班和帶薪休假
審核週期時，Clockspot 始終顯示該明細。連線會傳送已核准的工時活動，但不會分配 QuickBooks 薪資類型；無薪休假不會傳送。
QuickBooks 目標Sergio RomeroQuickBooks 承包商
Sergio RomeroQuickBooks 承包商服務項目
一般勞務
將每筆記錄配對到正確員工或承包商
每筆匯出的工時活動都包含配對的 QuickBooks 人員和描述工作的必要服務項目。
Weston Medical, Irvine工作專屬詳情
客戶Weston Medical
類別現場營運
QuickBooks 地點北部區域
隨每筆記錄傳送工作和帳單詳情
可新增客戶、類別、QuickBooks 地點、計費及稅務選項和說明，並在公司範圍或按 Clockspot 工作設定。
匯出歷史
自動傳送未來核准週期，只需審核例外。
自動匯出可選，且只適用於啟用後完成的核准。Clockspot 會等到所有工時表核准、所有記錄結束且必要配對就緒。若刪除、QuickBooks 端變更或先前匯出需要審核，Clockspot 會暫停並通知管理員。
範例會開啟用於交接的已核准 Clockspot 工時表。公開示範工作區無法連線 Intuit 公司。
自動匯出8月10日至16日8月17日上午 9:12 開始
需要處理QuickBooks 已接受 5 筆記錄中的 4 筆，1 筆需要處理。
重試失敗記錄Maria AcostaAug 12, 8h 0m已新增Ana RamosAug 13, 7h 30m已更新Sergio RomeroAug 14, 9h 15m可重試Clockspot 會向 QuickBooks 傳送什麼？
Clockspot 為已核准帶薪時間傳送每日工時活動。每筆記錄包含日期、時長、配對的員工或承包商和必要服務項目；設定後還可包含客戶、類別、地點、計費與稅務選項及說明。連線不會分配薪資類型。
支援 QuickBooks Desktop 嗎？
不支援直接連線。直接連線適用於美國 QuickBooks Online。對於 Desktop，Clockspot 可建立單獨的 IIF 薪資匯出檔案供下載匯入。
查看薪資匯出檔案Clockspot 會在 QuickBooks 中處理薪資嗎？
不會。Clockspot 將已核准工時作為工時活動傳送，但不分配薪資類型或費率、不計算薪資、不建立薪資單，也不處理稅務。處理薪資前請在 QuickBooks 中審核。
更正或匯出失敗後會怎樣？
Clockspot 保留匯出歷史並指出復原操作。僅符合條件的失敗列可重試。替換或刪除已匯出記錄，以及 QuickBooks 端更改，都需要新的預覽和確認。