Reloj para QuickBooks Online
Los empleados fichan en Clockspot. Los gerentes revisan cada período y previsualizan los cambios. Envía el tiempo aprobado con unos clics o activa la exportación automática para períodos futuros.
Período de pago
10 al 16 de ago
Horas aprobadas
118h 45m
Empleados
3
Registros por actualizar
5
Ya actualizados
8
Enviar tiempo aprobado a QuickBooks
Exportación después de aprobar
Maria Acosta40h 0m
Ana Ramos36h 15m
Sergio Romero42h 30mLos empleados siguen usando Clockspot. Los gerentes corrigen y aprueban las tarjetas de origen antes de comenzar la exportación.
Clockspot se detiene si alguien sigue trabajando, una tarjeta no está aprobada o falta un destino obligatorio de QuickBooks.
Maria AcostaMaria AcostaAna RamosAna RamosSergio RomeroSergio Romero (contratista)Asocia una vez a los empleados de Clockspot con empleados o contratistas de QuickBooks y conserva esas opciones para el siguiente período.
Vista previa de exportación
Elige el período exacto y revisa qué es nuevo, cambió, ya está actualizado o está listo para eliminar. Si cambió el tiempo aprobado o alguien editó el registro en QuickBooks, Clockspot pide una nueva revisión.
Revisar 13 registros
10 al 16 de ago
4
Nuevo
1
Modificado
8
Actual
Maria AcostaAug 12, 8h 0mActual
Ana RamosAug 13, 7h 30mNuevo
Sergio RomeroAug 14, 9h 15mModificadoReemplazar o eliminar requiere otra revisión y confirmación antes de que Clockspot cambie el registro de QuickBooks.
Actividades de tiempo de QuickBooks
Maria AcostaTiempo pagado aprobadoClockspot mantiene visible el desglose mientras revisas. La conexión envía Actividades de tiempo aprobadas sin asignar tipos de pago de QuickBooks. El tiempo libre no pagado no se envía.
Sergio RomeroContratista de QuickBooksArtículo de servicio
Mano de obra general
Cada Actividad exportada incluye la persona de QuickBooks asociada y el artículo de servicio obligatorio.
Agrega cliente, Clase, Ubicación de QuickBooks, opciones facturables e imponibles y una descripción. Usa opciones generales o específicas por trabajo.
Historial de exportación
La exportación automática es opcional y solo se aplica a aprobaciones posteriores. Clockspot espera a que todas las tarjetas estén aprobadas, todos los registros cerrados y todas las correspondencias listas. Si una eliminación, un cambio en QuickBooks o una exportación anterior requiere revisión, Clockspot se detiene y avisa.
La muestra abre las tarjetas aprobadas de Clockspot que alimentan el envío. Los espacios de demostración no se conectan a una empresa de Intuit.
QuickBooks aceptó 4 de 5 registros. 1 requiere atención.
Reintentar registros fallidosMaria AcostaAug 12, 8h 0mAgregadoAna RamosAug 13, 7h 30mActualizadoSergio RomeroAug 14, 9h 15mReintento disponiblePreguntas frecuentes
Clockspot envía Actividades diarias por tiempo pagado aprobado. Cada registro incluye fecha, duración, empleado o contratista asociado y artículo de servicio. Puede incluir cliente, Clase, Ubicación, opciones de facturación e impuestos y una descripción. No asigna tipos de pago de nómina.
No. La conexión directa admite empresas estadounidenses de QuickBooks Online. Para Desktop, Clockspot crea un archivo IIF de nómina aparte para descargar e importar.
Ver archivos de exportación de nóminaNo. Envía tiempo aprobado como Actividades de tiempo, pero no asigna tipos ni tarifas, calcula pagos, crea cheques ni gestiona impuestos. Revisa el tiempo en QuickBooks antes de procesar la nómina.
Clockspot conserva el historial e indica la acción de recuperación. Solo permite reintentar filas elegibles. Reemplazar o eliminar un registro exportado requiere una nueva vista previa y confirmación, igual que un cambio hecho en QuickBooks.
Comienza una prueba gratis, revisa un período completo y prepara el tiempo aprobado para QuickBooks Online.