Los conductores fichan desde un teléfono o una computadora.
Los empleados eligen la ruta o el trabajo desde su propia cuenta. Los fichajes elegibles pueden incluir GPS, IP y datos del dispositivo cuando se comparten.
Reloj de fichaje para transporte
Registra las horas de tus conductores desde el primer fichaje hasta la revisión de nómina.
Dale a conductores, despachadores y personal de patio una forma práctica de registrar su tiempo. Revisa rutas, correcciones y horas aprobadas en un solo lugar antes de la nómina.
- Fichaje en la carretera
- Horas junto a la ruta
- Revisa antes de la nómina
Entrada
Ruta de diálisis
5:42 a.m.
GPS y trabajo registrados
Registrar entrada
Registros de horas
Ruta Forrest General
7 h 47 min
Entrada
6:14 a.m.Salida
2:31 p.m.Descansos
30 min
6:14 a.m.Salida
2:31 p.m.Descansos
30 min
Aprobada
Horas por trabajo
Ruta de diálisis58 h 15 min
Ruta Forrest General47 h 30 min
Las horas quedan con la ruta
Formas de fichar
Dale a cada empleado una forma práctica de empezar la jornada.
Los conductores y el personal fijo pueden usar métodos de fichaje distintos mientras la oficina revisa una sola semana laboral.
Pueden llamar cuando usar un navegador no es práctico.
Una llamada desde un teléfono fijo o celular registra al empleado, su PIN privado, el código de trabajo si se usa, el número que llama y una verificación de voz.
Despacho y patio pueden compartir un quiosco.
Los empleados que empiezan en un mismo lugar pueden usar una tableta o computadora compartida con su propio nombre y PIN.
Horas por ruta y por trabajo
Conserva cada hora junto a la ruta o el trabajo al que corresponde.
Un trabajo de Clockspot puede representar una ruta, una asignación, la limpieza de vehículos, una capacitación u otra categoría de trabajo. Los clientes identifican las cuentas de tus clientes y los lugares de trabajo identifican oficinas de despacho y terminales.
Cuando un fichaje elegible desde la cuenta del empleado incluye la ubicación compartida, el gerente puede revisar ese contexto junto al registro de horas.
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Después de un viaje de trabajo
Kilometraje de Clockspot da a los conductores un solo lugar para registrar viajes de trabajo que la oficina revisa.
Los empleados agregan la fecha, la distancia, el motivo de trabajo, el origen y el destino después de un viaje. Clockspot conserva el registro disponible para revisarlo o exportarlo.
Registra los detalles del viaje cuando todavía están frescos
Dale a la oficina un solo historial de kilometraje para buscar o exportar
Mantén visibles las correcciones y las anulaciones en el registro
9:41
Total de este período18.6 mi1 viaje
Viajes recientes
Este mesTerminal norte → Depósito del puerto
Registrado
clockspot.com
Historia de un cliente de mensajería
Cambia las hojas de horas en papel por un solo registro que la oficina puede revisar.
“Clockspot le ha ahorrado una cantidad increíble de tiempo a mi empresa. No puedo imaginar dirigir mi negocio sin él.”
Demostración en vivo de transporte
Explora una semana laboral de transporte, de la corrección a la aprobación.
Recorre las horas de conductores, los cambios de ruta, las correcciones de fichajes olvidados, las aprobaciones y las Horas por trabajo en una cuenta de transporte en funcionamiento con datos de ejemplo.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registradaPriya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registradaKeisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Registro de horas enfocado en empleados
Conserva tus sistemas de transporte. Dale a las horas un solo lugar claro.
Clockspot puede convivir con el software que ya maneja conductores, vehículos, rutas y nómina. Cada sistema conserva un trabajo claro.
Clockspot se encarga de
El registro del empleado antes de la nómina.
Fichajes de empleados y el contexto propio de cada método
Rutas o trabajos conservados junto al registro de horas
Historial de kilometraje de viajes de trabajo, listo para filtrar o exportar
Tus herramientas de transporte se encargan de
La operación alrededor del registro de horas.
Despacho, rutas, cargas y estado de las entregas
Vehículos, telemática, ELD, horas de servicio, combustible y seguridad
Facturación, contabilidad y procesamiento de nómina
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las empresas de transporte antes de cambiar de reloj de fichaje.
- Fichajes de conductores y de oficina
- Horas por ruta o trabajo
- Revisión antes de la nómina
¿Los conductores pueden fichar lejos de la oficina?
Sí. Los conductores pueden fichar desde su propia cuenta de Clockspot en un teléfono o una computadora. Cuando el empleado comparte los datos necesarios, un fichaje elegible puede incluir GPS, IP y datos del dispositivo para que el gerente los revise.
¿Podemos registrar las horas por ruta o por trabajo?
Sí. Un trabajo de Clockspot puede representar una ruta, una asignación, la limpieza de vehículos, una capacitación u otra categoría de trabajo. Usa los clientes para las cuentas de tus clientes y los lugares de trabajo para oficinas de despacho o terminales. Los empleados eligen el trabajo al fichar y los gerentes pueden revisar las Horas por trabajo después.
¿Los conductores pueden registrar el kilometraje de viajes de trabajo?
Sí. Los conductores pueden registrar manualmente la fecha, la distancia, el motivo, el origen, el destino y, si quieren, la ruta o el lugar de trabajo. Los gerentes obtienen un solo historial revisable de viajes, y Clockspot no lee el odómetro del vehículo, no rastrea una ruta automáticamente ni reemplaza la telemática de flota.
¿Qué funciona cuando usar un navegador no es práctico?
Los empleados pueden llamar a Clockspot desde un teléfono fijo o celular, escribir su número de empleado y su PIN y seguir las indicaciones. El registro telefónico puede incluir el número que llama, el código de trabajo elegido y una verificación de voz, y no incluye GPS.
¿Cómo corrigen los gerentes un fichaje olvidado o un cambio de ruta?
Los gerentes pueden encontrar registros abiertos, agregar o editar tiempo, cambiar el trabajo elegido y revisar las solicitudes de corrección con el motivo del empleado. Después pueden aprobar la hoja de horas revisada antes de los informes o la exportación.
¿Clockspot reemplaza el despacho, un ELD, la gestión de flota o la nómina?
No. Clockspot es para las horas de empleados, los viajes de trabajo registrados a mano, las correcciones, las aprobaciones, los informes y las exportaciones configuradas. El despacho, la optimización de rutas, los vehículos, el GPS continuo, el cumplimiento de ELD y horas de servicio, el combustible, el mantenimiento, el procesamiento de nómina, la facturación y la contabilidad permanecen en sus propios sistemas.
¿Listo para revisar las horas de tus conductores con más facilidad?
Usa tus propios conductores, rutas y métodos de fichaje durante un período de pago completo y luego revisa las horas terminadas antes de la nómina.