Horario
mar
7:00 a.m.
Contrato de mantenimiento de University City
Publicado para el técnico
Software de reloj de fichaje para HVAC
Mantén claras las horas de tus técnicos de HVAC en plena temporada alta y listas para la nómina.
Clockspot reúne turnos publicados, trabajos de mantenimiento e instalación, descansos, horas extra y correcciones en un solo registro que la oficina puede revisar antes de la nómina.
Quién está trabajando
Entrada registrada
3 empleados
Contrato de mantenimiento de University City2
Llamada de emergencia1
Preparación de la nómina
Horas extra4 h 20 minRevisar
Revisa la semana antes de exportar
Formas de fichar
Dale a cada técnico una forma de fichar que la oficina reconozca y pueda revisar.
Empiece el trabajo en el taller, en una casa o en un sitio comercial, cada método crea un registro de horas que la oficina reconoce y puede revisar.
Empieza la visita con el trabajo ya asociado.
El técnico inicia sesión desde un navegador y elige el trabajo de mantenimiento, instalación o llamada de emergencia. Cuando comparte su ubicación, el GPS y los datos del dispositivo quedan con ese fichaje para revisarlo después.
Ten lista una línea de fichaje cuando el internet no es confiable.
Un celular o una línea fija autorizados pueden registrar al empleado, la hora, el trabajo elegido, el número que llama y una verificación de voz sin datos de ubicación del navegador.
Dale al taller un reloj compartido para los inicios temprano.
Técnicos y aprendices usan PIN personales en una tableta o computadora compartida, así la oficina recibe un registro de inicio de jornada consistente sin hardware dedicado.
Semana de temporada alta
Reúne el mantenimiento, las instalaciones y las emergencias en una sola semana revisable.
Clockspot pone los turnos publicados, las horas registradas por trabajo y las correcciones en un solo registro del empleado, así la oficina puede resolver los cambios antes de la nómina.
Revisa las horas extra desde el registro, no desde un pronóstico.
Clockspot clasifica las horas registradas con las reglas de horas extra que tu empresa guarda. No pronostica la demanda de temporada, no envía avisos de horas extra próximas ni decide la cobertura.
Semana pico de refrigeración
Semana laboral del técnico
Turno de mantenimiento publicado
lun, 7a.m.–3p.m.Contrato de mantenimiento de University City
Horas de instalación en el trabajo correcto
mié, 7:18a.m.–5:42p.m.Proyecto de reemplazo en Matthews
Llamada fuera de horario sumada a la semana
jue, 6:12p.m.–9:30p.m.Contrato de servicio de Gastonia
Salida olvidada corregida antes de aprobar
Revisión antes de exportarCorrección revisada
El horario, las horas registradas, la corrección y la aprobación quedan juntos.
Después de cada visita
Las listas de verificación ayudan a cerrar cada visita con la misma información para la oficina.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado marca la salida desde su propia cuenta. El empleado registra lo que se completó y marca lo que la oficina debe atender.
Cierra cada visita igual, sin importar el técnico
Dale antes a la oficina los datos de repuestos y visitas de retorno
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Obligatorio antes de marcar la salida
- 1Notas del trabajo enviadas a la oficinaHechoMarcado
- 2Herramientas y equipo completosHechoMarcado
- 3Repuesto o visita de retorno reportadosHechoMarcado
clockspot.com
Explora Clockspot
Ve una semana cambiante de HVAC avanzar hacia la revisión de nómina.
Ve los turnos publicados de tus técnicos, compara las horas registradas por trabajo y revisa la semana terminada antes de exportar la nómina.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
27 de jul – 2 de ago
Empleadolun 27mar 28mié 29
Marcus Brown42 h8a.m.–4:30p.m.
Proyecto de reemplazo en Huntersville
8a.m.–4:30p.m.
Proyecto de reemplazo en Huntersville
9a.m.–5p.m.
Confirmado
Contrato de mantenimiento de University City
Priya Patel41 h5a.m.–8a.m.
Proyecto de reemplazo en Huntersville
5a.m.–8a.m.
Proyecto de reemplazo en Huntersville
9a.m.–5p.m.
Contrato de mantenimiento de University City
Angela Rivera30 h7a.m.–3p.m.
Contrato de servicio de Concord
7a.m.–3p.m.
Contrato de servicio de Concord
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Keisha Williams40 h10a.m.–6p.m.
Contrato de mantenimiento de Ballantyne
10a.m.–6p.m.
Borrador · Contrato de mantenimiento de Ballantyne
10a.m.–6p.m.
Contrato de mantenimiento de Ballantyne
Aaliyah Robinson24 h8a.m.–4p.m.
Contrato de servicio de Gastonia
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
clockspot.com
Un límite de sistema claro
Usa Clockspot para las horas de tus técnicos. Deja la operación de servicio en tu sistema de HVAC.
La oficina obtiene un registro de empleados revisable para la nómina, mientras los sistemas de HVAC hechos para clientes, equipos, despacho y trabajo de servicio siguen haciendo lo suyo.
Clockspot se encarga de
El registro de horas de los empleados
- Turnos de empleados y fichajes
- Trabajos de mantenimiento, instalación y emergencia
- Certificaciones de empleados y validación de elegibilidad por turno
- Kilometraje de viajes de trabajo por empleado, trabajo o lugar de trabajo
- Descansos, horas extra, correcciones y aprobaciones
- Horas por trabajo y archivos de exportación de nómina
Tus sistemas de HVAC conservan
Clientes y operación de servicio
- Clientes, equipos y contratos de servicio
- Despacho, optimización de rutas y órdenes de trabajo
- Historial de servicio del equipo, repuestos e inventario
- Presupuestos, listas de precios, facturas y rentabilidad por trabajo
Preguntas frecuentes
Descubre si Clockspot encaja con el control de horas de tu empresa de HVAC.
- Ficha desde el taller o el campo
- Cada trabajo de servicio queda asociado
- Revisa las horas extra de temporada antes de la nómina
¿Los técnicos pueden registrar horas por mantenimiento, instalación o emergencia?
Sí. Un trabajo de Clockspot puede representar mantenimiento preventivo, una instalación, una llamada de emergencia, trabajo de taller, capacitación u otra categoría que use tu empresa. El trabajo elegido queda con el registro de horas y aparece en el informe de horas por trabajo. Clockspot no crea órdenes de trabajo ni registros de equipos.
¿Clockspot rastrea de forma continua la ubicación o la ruta de un técnico?
No. Cuando un técnico ficha desde su navegador y comparte su ubicación, Clockspot puede adjuntar la evidencia de GPS a ese fichaje. No sigue al técnico entre visitas, no dibuja recorridos ni optimiza rutas. Por separado, los empleados pueden registrar la distancia, el propósito, el origen, el destino y, si quieren, el trabajo o lugar de trabajo de cada viaje para que el gerente lo revise.
¿Qué pueden usar los empleados de HVAC para fichar?
Los empleados pueden fichar desde un navegador en un teléfono o una computadora, usar un quiosco compartido con un PIN, o llamar a Clockspot desde un celular o una línea fija autorizados. Clockspot no ofrece hoy una aplicación nativa de iPhone o Android, y fichar desde el navegador necesita internet.
¿Un técnico puede corregir una salida olvidada tras una emergencia?
Sí. El empleado puede enviar una solicitud de edición con la hora corregida y un motivo. Un administrador revisa el valor registrado y el solicitado antes de aceptar o rechazar el cambio, y el historial del registro conserva el contexto de la corrección.
¿Cómo ayuda Clockspot a revisar las horas extra de temporada?
Clockspot clasifica las horas registradas con las reglas de horas extra que tu empresa guarda y las muestra en las hojas de horas y los informes para revisarlas. No pronostica la demanda de temporada, no envía avisos de horas extra próximas, no decide la cobertura de personal ni da asesoría legal.
¿Clockspot lleva el control de la certificación EPA Sección 608 o del vencimiento de licencias?
Clockspot puede registrar las fechas de certificaciones y licencias aceptadas en el perfil de cada técnico y exigirlas para un tipo de trabajo, un trabajo o un lugar de trabajo. Revisa el registro de cada técnico para la fecha del turno, avisa si falta o venció un requisito y guarda cualquier excepción del gerente en el historial del horario. Conserva la evidencia y la verificación externa en los sistemas hechos para eso.
¿Clockspot reemplaza el software de despacho o de servicio de campo?
No. Clockspot se enfoca en las horas de los empleados y en la revisión previa a la nómina. Mantén clientes, equipos, contratos de servicio, despacho, rutas, órdenes de trabajo, presupuestos, inventario, facturas, cobros en campo y rentabilidad por trabajo en los sistemas que operan tu empresa de HVAC.
¿Listo para revisar la próxima semana de temporada alta?
Agrega a tus técnicos de HVAC, define los trabajos que importan y revisa una semana completa antes de la nómina.