Reloj de fichaje para agencias de empleo temporal

Mantén las horas de tus empleados temporales en el sitio del cliente correcto.

Dale a tus empleados fichaje desde el navegador, por llamada o en un quiosco compartido. Conserva el cliente y la asignación en cada registro y resuelve las correcciones antes de la nómina.

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  • El cliente y la asignación acompañan las horas
  • Evidencia de ubicación por registro
  • Resuelve el tiempo antes de la nómina
Una coordinadora de personal revisa la lista de turnos de un sitio del cliente con dos empleados temporales de almacén

Entrada

Asignación de distribución Crown

6:00 a.m.

Asignación en sitio del cliente

Registrar entrada

Quién está trabajando

Marcus BrownEntrada registrada
Angela RiveraEntrada registrada
Tuan LeEntrada registrada

Horas por trabajo

Asignación de distribución Crown58 h 15 min
Asignación de logística Northline47 h 30 min
Asignación de almacén refrigerado Concord41 h 45 min

Formas de fichar

Dale a cada turno en sitio del cliente una forma práctica de empezar.

Deja que los empleados fichen desde su propio navegador.

El empleado elige el cliente o el trabajo de la asignación. Cuando comparte su ubicación, el registro se puede verificar según tus reglas de fichaje.

Dale una opción de llamada a quien solo tiene teléfono.

Un PIN personal, el número autorizado y una verificación de voz opcional ayudan a identificar al empleado y conservar el registro.

Comparte un reloj con PIN en el sitio del cliente.

Elige qué empleados pueden usar el quiosco. Las fotos son opcionales y aportan contexto, y un problema de cámara nunca bloquea el registro.

Asignaciones en sitio del cliente

Ve cada turno de cliente sin perder la vista de toda la agencia.

Publica los turnos con el cliente, el trabajo de la asignación y una nota útil. Cada empleado ve sus propias asignaciones. Los propietarios conservan el acceso a toda la cuenta. Los administradores revisan a todos o solo a los empleados asignados, según el acceso que les da el propietario.

  • Asigna los trabajos de cada cliente a todos o solo a empleados seleccionados
  • Conserva las asignaciones nocturnas en el día en que empiezan
  • Ve el estado actual en Quién está trabajando para los empleados a los que accedes

Union Point Staffing

Turnos publicados en sitio del cliente

Vista de la agencia
6:00 a.m.12:00 p.m.6:00 p.m.7:00 a.m.
Asignación de distribución Crown
Asignación de archivos Uptown
Asignación de empaque Pineville
Asignación de logística Northline

Clockspot muestra el tiempo programado y registrado de tus empleados. Tu ATS y los planes de personal de cada cliente siguen haciendo su propio trabajo.

Cuando un empleado de la agencia ficha

Las Actualizaciones del equipo dan a tus empleados las instrucciones vigentes del sitio del cliente después de fichar.

Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para cambios de sitio o de turno que los empleados necesitan antes de empezar a trabajar.

  • Pon las instrucciones vigentes del sitio donde los empleados empiezan

  • Reduce llamadas al coordinador y recordatorios repetidos

  • Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente

9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.

Actualización para este trabajo

Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.

Almacén Northstar

Preséntate hoy en recepción de mercancía

La entrada principal de personal está cerrada. Regístrate en el mostrador de recepción de mercancía.

Confirma que leíste esta actualización.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com

Registro de la asignación

Conserva las horas de cada cliente hasta la revisión de nómina.

La asignación elegida acompaña al registro de horas y se agrupa bajo su cliente, así la agencia puede rastrear cada total hasta el registro del empleado antes de aprobar o exportar las horas.

app.clockspot.com/reports/job-hours

Horas por trabajo

Aprobación de la hoja de horas

5 empleados de 7 tienen aprobación para todo el período.

Ver qué necesita aprobación

Horas por trabajo

27 de jul – 2 de ago 2026

Horas totales267 h 45 min
Trabajos realizados7
Empleados7
Sin trabajo0 min
TrabajoHorasEmpleados
Asignación de distribución CrownCROWN58 h 15 min4
Asignación de logística NorthlineNORTH47 h 30 min3
Asignación de almacén refrigerado ConcordCONCORD41 h 45 min3
Asignación de almacén Steele CreekSTEELE38 h2
Operaciones de la agenciaOFFICE32 h 15 min2
Asignación de empaque PinevillePINE28 h 30 min3
Asignación de archivos UptownUPTOWN21 h 30 min2
Total267 h 45 min

Antes de la nómina

Convierte una salida sin registrar en el sitio del cliente en un registro listo para la nómina.

Encuentra al empleado, el cliente y la asignación, revisa la hora solicitada y la evidencia disponible del fichaje, revisa descansos y horas extra, y luego aprueba el período. La nómina recibe un registro más claro sin perder cómo se resolvió la corrección.

Union Point Staffing

Un registro de asignación nocturna

Revisión completa

Revisión del registro

Falta la salida de Northline

El registro nocturno en el sitio del cliente no tiene hora de fin.

Solicitud del empleado

Salida solicitada a las 7:08 a.m.

El motivo queda unido a la corrección solicitada.

Revisión de la agencia

Corrección y descanso revisados

El motivo y el historial de cambios permanecen con el registro del empleado.

Entrega a nómina

Horas aprobadas listas para exportar

Usa CSV, Excel, PDF o un archivo de exportación configurado.

Un límite claro entre sistemas

Registra el tiempo de tus empleados temporales junto a los sistemas que operan la agencia.

Clockspot mantiene claro el registro de horas de tus empleados. Tu ATS y tus sistemas de clientes, facturación y nómina siguen haciendo su propio trabajo.

Clockspot se encarga de

El registro de horas del empleado

  • Clientes, trabajos de asignación y fichajes de empleados
  • Certificaciones de empleados y verificaciones al programar
  • Descansos, notas y evidencia disponible del fichaje
  • Correcciones, aprobaciones e historial de cambios
  • Horas por trabajo, informes de nómina y exportaciones

Un solo registro revisado del empleado para la nómina

Tus sistemas de personal conservan

Colocaciones, clientes y facturación

  • Candidatos, reclutamiento, órdenes de trabajo y colocaciones
  • Documentos de incorporación, verificación externa y cumplimiento de la colocación
  • Portales de clientes, aprobaciones de clientes, tarifas de cobro y facturas
  • Procesamiento de nómina, impuestos y contabilidad

Conserva las herramientas de personal que ya usas

Explora una cuenta de agencia de personal

Sigue las horas de tus empleados temporales desde la asignación hasta la revisión de nómina.

Revisa los turnos en sitio del cliente, el estado actual de los empleados, las Horas por trabajo, los registros de horas y la Preparación de la nómina en una cuenta ficticia completa de una agencia de personal.

Sin inicio de sesión ni configuración.

9:41
Horario
27 de jul – 2 de ago
Empleadolun 27mar 28mié 29
Marcus Brown42 h

8a.m.–4:30p.m.

Asignación de distribución Crown

8a.m.–4:30p.m.

Asignación de distribución Crown

9a.m.–5p.m.

Confirmado

Asignación de logística Northline

Priya Patel41 h

5a.m.–8a.m.

Asignación de distribución Crown

5a.m.–8a.m.

Asignación de distribución Crown

9a.m.–5p.m.

Asignación de logística Northline

Angela Rivera30 h

7a.m.–3p.m.

Asignación de almacén refrigerado Concord

7a.m.–3p.m.

Asignación de almacén refrigerado Concord

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

Keisha Williams40 h

10a.m.–6p.m.

Asignación de almacén Steele Creek

10a.m.–6p.m.

Borrador · Asignación de almacén Steele Creek

10a.m.–6p.m.

Asignación de almacén Steele Creek

Aaliyah Robinson24 h

8a.m.–4p.m.

Asignación de archivos Uptown

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

clockspot.com

Preguntas frecuentes

Comprueba si Clockspot encaja con la forma en que tu agencia registra las horas.

  • Hecho para registros de horas de empleados
  • Conserva clientes y asignaciones junto a las horas
  • Las correcciones siguen siendo revisables
¿Podemos registrar las horas de empleados temporales por cliente o asignación?

Sí. Crea un cliente, una asignación o un área como trabajo de Clockspot y asígnalo a todos o a empleados seleccionados. El trabajo elegido acompaña al registro de horas y aparece en los informes de Horas por trabajo. Un trabajo de Clockspot no es una orden de trabajo ni un registro de colocación de tu ATS.

¿Podemos verificar que un empleado fichó en el sitio del cliente?

Clockspot puede conservar la geolocalización, la IP, el navegador, el quiosco o el número autorizado que estén disponibles junto al registro. Las reglas admitidas pueden permitir, advertir o bloquear un fichaje sin verificar, y la salida nunca se bloquea. Un área de GPS coincidente también puede identificar un lugar de trabajo cuando corresponde al trabajo elegido. Clockspot no rastrea a los empleados de forma continua ni registra rutas.

¿Los empleados temporales pueden compartir un reloj de fichaje con fotos?

Sí. Registra una tableta o una computadora como quiosco compartido y elige qué empleados pueden usarla. Cada empleado ficha con un PIN personal. La captura de fotos es opcional en cada quiosco y un problema de cámara nunca bloquea el registro.

¿Los empleados necesitan instalar una aplicación móvil?

No. Los empleados pueden fichar desde su cuenta en el navegador, así que no hace falta una aplicación nativa. Clockspot todavía no ofrece aplicaciones nativas para iPhone o Android ni fichaje sin conexión.

¿Clockspot se encarga de nuestro ATS, las aprobaciones de clientes o la facturación?

Clockspot puede registrar las certificaciones aceptadas de tus empleados y exigirlas para un rol, un trabajo de asignación o un lugar de trabajo del cliente. Verifica esos requisitos para la fecha del turno y conserva en el historial las excepciones que autoriza un gerente. Mantén el reclutamiento, las órdenes de trabajo, las colocaciones, la evidencia de respaldo, la verificación externa, las aprobaciones de clientes, las tarifas de cobro, las facturas y el procesamiento de nómina en los sistemas hechos para esas tareas.

¿Cómo llegan a la nómina las horas ya revisadas?

Los empleados pueden solicitar correcciones con un motivo. Los administradores revisan los registros y aprueban el período, y luego descargan informes en CSV, Excel o PDF o usan un archivo de exportación configurado. Clockspot prepara los registros de los empleados, pero no procesa la nómina.

¿Listo para revisar tu próxima semana laboral en sitio del cliente?

Invita a tus empleados temporales, agrega sus clientes y trabajos de asignación, y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.

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