Dale a cada empleado de oficina una forma confiable de fichar.
El personal de servicio, los ejecutivos de cuenta, los administrativos y los productores pueden fichar desde una cuenta personal o desde un quiosco compartido en la oficina.
Software de reloj de fichaje para agencias de seguros
Registra las horas de los empleados de tu agencia de seguros para revisar la nómina más rápido.
Los empleados fichan desde su propia cuenta, desde una computadora compartida de la oficina o por llamada telefónica. Los gerentes revisan categorías de trabajo, correcciones y aprobaciones antes de la nómina.
- Fichajes para cada oficina
- Correcciones revisables
- Horas terminadas antes de la nómina
Reloj de tiempo
Harbor Insurance Agency
8:52 a.m.
Líneas personales
Registrar entrada
Mi hoja de horas
Esta semana laboral
38 h 42 min
mar8 h 6 min
mié7 h 48 min
Aprobaciones
Por revisar2
Aprobada5
Del fichaje en la oficina a la nómina
Revisa las horas completas de los empleados de tu agencia antes de la nómina.
Mantén juntas las categorías de trabajo, el historial de correcciones y el estado de aprobación para que los gerentes detecten horas faltantes y aprueben la semana laboral.
Revisa las horas por Líneas personales, Renovaciones u otro trabajo.
Usa categorías como Líneas personales, Renovaciones, Soporte de reclamos o Capacitación cuando ese contexto ayude a la oficina a revisar las horas.
Corrige los fichajes olvidados antes de que los gerentes aprueben la semana.
Revisa los fichajes olvidados, conserva el motivo de cada solicitud y aprueba una semana laboral completa antes de la nómina.
Historia de una agencia de seguros
Haz que las horas de tus empleados sean más fáciles de revisar y justificar.
“Clockspot ha sido fundamental para mejorar la eficiencia de mi negocio. Lo recomendaría a cualquier empresa, sin importar el sector, para aumentar la responsabilidad y la eficiencia.”
Fichajes flexibles en la oficina
Dale a cada oficina una forma de fichar.
Combina cuentas personales, un quiosco compartido en la oficina y el fichaje por teléfono, y mantén cada registro en el mismo período de pago.
Usa una cuenta personal en cualquier teléfono o computadora.
Los empleados inician sesión, eligen una categoría de trabajo cuando hace falta y registran el inicio o el fin de su jornada.
Comparte un quiosco en la recepción.
Cada empleado usa un PIN personal en la misma tableta o computadora de la oficina, sin compartir una cuenta.
Deja el fichaje por teléfono como respaldo.
Una llamada desde un teléfono fijo o celular registra al empleado, el PIN, el código de trabajo opcional, el número que llama y la verificación por voz.
Cuando los empleados de la agencia fichan
Las Actualizaciones del equipo dan a los empleados las instrucciones vigentes de la oficina y del proceso después de fichar.
Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para cambios de proceso o de oficina, sin incluir información sensible de los asegurados.
Pon los cambios de proceso vigentes donde los empleados empiezan
Reduce mensajes sueltos y recordatorios repetidos
Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.
Procesamiento de renovaciones
Usa la carpeta compartida actualizada
Los documentos nuevos de renovación van en la carpeta compartida del año en curso.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com
Correcciones que siguen siendo revisables
Resuelve los fichajes olvidados mientras la semana sigue fresca.
Los empleados solicitan la corrección con un motivo. Los gerentes la comparan con el registro original y deciden antes de cerrar el período de pago.
Encuentra turnos abiertos y salidas sin registrar
Ve los registros incompletos antes de que se conviertan en una duda de nómina.
Conserva el motivo del empleado junto a la solicitud
Revisa juntos la hora original, el cambio solicitado y la decisión del gerente.
Conserva el historial después de la corrección
El registro final permanece vinculado al cambio que lo produjo.
app.clockspot.com/edit-requests
Solicitudes de edición
Pendientes2Historial6 Buscar Seleccionar
Keisha Williams
jue, 30 de jul · Certificados / COI
Entrada
Original
9:12 a.m.
Solicitado
8:58 a.m.
Duración
Original
1 h 45 min
Solicitado
1 h 59 min
Motivo del empleado
Olvidé mi teléfono en el escritorio
Marcus Brown
sáb, 1 de ago · Líneas personales
Salida
Original
Faltante
Solicitado
5:04 p.m.
Duración
Original
Faltante
Solicitado
9 h 4 min
Motivo del empleado
Mi teléfono se apagó antes de poder marcar la salida
Informes por categoría de trabajo
Revisa las horas de tus empleados por categoría de trabajo antes de la nómina.
Usa los trabajos de Clockspot para las categorías que tu oficina revisa de verdad, sin convertir el reloj de fichaje en un sistema de pólizas, clientes o reclamos.
Compara las categorías que revisa tu oficina
Ve las horas de Líneas personales, Líneas comerciales, Renovaciones, Soporte de reclamos u otra categoría configurada.
Abre los empleados detrás de cada total
Pasa del total de la categoría a los registros de empleados que lo forman.
Usa las horas revisadas en tu proceso de nómina
Abre los informes de nómina o una exportación configurada cuando las correcciones y aprobaciones estén listas.
app.clockspot.com/reports/job-hours
Horas por trabajo
Aprobación de la hoja de horas
5 empleados de 7 tienen aprobación para todo el período.
Ver qué necesita aprobación
Horas por trabajo
27 de jul – 2 de ago 2026
Horas totales267 h 45 min
Trabajos realizados7
Empleados7
Sin trabajo0 min
TrabajoHorasEmpleados
Líneas personalesPL58 h 15 min4
Líneas comercialesCL47 h 30 min3
Cuenta Westside PropertyWEST-ACCT41 h 45 min3
Certificados / COICOI38 h2
Cuenta Seaport DentalSEAPORT-ACCT32 h 15 min2
RenovacionesREN28 h 30 min3
Mesa de servicioCLAIMS21 h 30 min2
Total267 h 45 min
Demostración en vivo para agencias de seguros
Revisa una semana laboral completa en Clockspot.
Abre los registros de horas, las solicitudes de corrección, las aprobaciones, los informes por categoría de trabajo y la preparación de nómina en una cuenta de ejemplo de Harbor Insurance Agency en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registrada
Priya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.
Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registradaKeisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.
Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.
Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Un reloj de fichaje enfocado en empleados
Registra las horas de nómina de tus empleados sin reemplazar tu sistema de gestión de agencia.
Clockspot mantiene las horas de los empleados listas para revisar la nómina. Tu sistema de gestión de agencia sigue administrando clientes, pólizas, documentos, renovaciones, reclamos y comisiones.
Clockspot se encarga de
Horas de empleados para revisar la nómina.
Fichajes y horas de la semana en curso
Contexto de oficina y categoría de trabajo
Correcciones, aprobaciones e informes de nómina
Tu sistema de agencia conserva
Trabajo de clientes, comisiones y operaciones de la agencia.
Clientes, pólizas, renovaciones y documentos
Cotizaciones, reclamos y procesos con aseguradoras
Comisiones, producción y operaciones de la agencia
Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre las horas de los empleados de una agencia de seguros.
- Hecho para horas de nómina de empleados
- Funciona entre oficinas y escritorios remotos
- Las correcciones conservan su historial
¿Clockspot reemplaza nuestro sistema de gestión de agencia o de nómina?
No. Clockspot mantiene las horas de los empleados listas para revisar y exportar. Tu sistema de gestión de agencia sigue administrando clientes, pólizas, documentos, renovaciones, reclamos y comisiones, mientras tu proveedor de nómina calcula impuestos, mueve dinero y presenta declaraciones.
¿Cómo pueden fichar los empleados entre oficinas o escritorios remotos?
Los empleados pueden usar su propia cuenta en un teléfono o una computadora, compartir un quiosco en una oficina o fichar por teléfono. La agencia puede combinar métodos entre la oficina principal, una sucursal o un grupo de empleados remotos y revisar un solo período de pago.
¿Podemos revisar las horas por oficina o categoría de trabajo?
Sí. Los trabajos de Clockspot pueden representar una oficina o una categoría útil como Líneas personales, Líneas comerciales, Renovaciones, Soporte de reclamos, Certificados o Capacitación. Un trabajo no se convierte en un registro de póliza, cliente, reclamo o comisión.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?
El empleado puede solicitar una corrección con un motivo. Un gerente revisa la hora original y el cambio solicitado, y luego lo aprueba o lo rechaza conservando el historial.
¿Clockspot vigila a los empleados todo el día?
No. Clockspot no toma capturas de pantalla, no rastrea aplicaciones ni sitios web y no sigue el GPS de forma continua. Cuando un empleado ficha desde su propia cuenta y el dispositivo comparte la ubicación, el GPS puede quedar adjunto a ese fichaje para revisarlo.
¿Listo para revisar tu próximo período de pago de la agencia en Clockspot?
Invita a tus empleados, elige cómo fichan y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.