Horario
Turno de apertura en Oak Street
8a.m.–4p.m.
Etiqueta de local en el turno
Publicado para el empleado
Reloj de fichaje para franquicias
Mantén claras las horas de tus empleados en cada local antes de la nómina.
Clockspot es un reloj de fichaje para franquiciados y operadores de varios locales con empleados repartidos en distintos sitios. Usa un solo espacio de trabajo para programar turnos, organizar las horas por local, registrar descansos y revisar el período de pago completo antes de la nómina.
Quién está trabajando
Etiqueta de localOak Street
Estado del tiempoEntrada registrada
Preparación de la nómina
Horas por localRevisadasLista
Revisa las excepciones antes de exportar
Una configuración repetible
Usa el mismo proceso de control de horas en cada local.
Usa trabajos para etiquetar tiendas o locales, dale a los empleados una forma consistente de fichar y revisa todo el período de pago en un solo espacio de trabajo de Clockspot.
Organiza las horas de tus empleados por local.
Usa trabajos para etiquetar tiendas, locales, departamentos u otras categorías de trabajo y asígnalos a los empleados correctos. Las Horas por trabajo le dan a la oficina una revisión clara local por local.
Deja que los empleados registren dónde trabajaron.
Los empleados pueden fichar desde su propia cuenta o desde un quiosco compartido en el navegador con PIN personales. Eligen una etiqueta de local asignada y esta queda en el registro de horas.
Revisa cada local antes de la nómina.
Revisa el estado actual de los empleados, las Horas por trabajo, la atribución de lugares de trabajo, la verificación de fichajes, las correcciones, las horas extra y las aprobaciones antes de descargar los registros de nómina.
Un empleado, dos locales
Mantén juntas las horas de un empleado en todos los locales.
Ve los turnos, los descansos, las etiquetas de local y las correcciones en una sola semana laboral, en lugar de comparar tarjetas de tiempo separadas por tienda.
Deja que el empleado elija cualquiera de los dos locales al fichar.
Asígnale al empleado los trabajos de ambos locales. Clockspot muestra esas opciones cuando ficha. La elección de local etiqueta el tiempo del empleado. No cambia a qué empleados puede acceder un administrador.
Semana laboral en dos locales
Semana laboral del empleado
Turno de Oak Street publicado
lun, Oak StreetDescanso registrado en Oak Street
Jornada del lunTurno de Riverside agregado a la misma semana laboral
jue, RiversideHoras de ambos locales listas para revisar
vie, antes de exportar
Dos locales, una semana laboral del empleado, una revisión de nómina.
Cuando empieza un turno en un local
Las Actualizaciones del equipo ponen las instrucciones de cada local frente a los empleados después de fichar.
Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para un cambio en un local o turno, y exige confirmación cuando el mensaje importa.
Comparte los cambios del local con los empleados a los que afectan
Reduce llamadas y recordatorios repetidos entre locales
Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.
Local Riverside
Usa la puerta trasera de entregas hoy
El trabajo en la puerta principal empieza a las 9 AM. Los empleados deben usar la entrada trasera.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com
Explora Clockspot
Ve cómo Clockspot prepara para la nómina las horas de empleados de todos tus locales.
Abre un horario publicado, compara las horas por local y revisa el resumen de nómina antes de exportar.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
27 de jul – 2 de ago
Empleadolun 27mar 28mié 29
Marcus Brown42 h8a.m.–4:30p.m.
Oficina
8a.m.–4:30p.m.
Oficina
9a.m.–5p.m.
Confirmado
Oak Street
Priya Patel41 h5a.m.–8a.m.
Oficina
5a.m.–8a.m.
Oficina
9a.m.–5p.m.
Oak Street
Angela Rivera30 h7a.m.–3p.m.
North Park
7a.m.–3p.m.
North Park
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Keisha Williams40 h10a.m.–6p.m.
Mission Valley
10a.m.–6p.m.
Borrador · Mission Valley
10a.m.–6p.m.
Mission Valley
Aaliyah Robinson24 h8a.m.–4p.m.
Midway
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
clockspot.com
Un límite claro entre sistemas
Usa Clockspot para el tiempo de los empleados, no para operar la franquicia.
Clockspot registra el tiempo pagado de los empleados en un solo espacio de trabajo. Los dueños deciden si cada administrador puede gestionar a todos o solo a los empleados asignados. Deja las ventas, las regalías, la contabilidad, el procesamiento de nómina y el resto de la operación de la franquicia en los sistemas hechos para eso.
Clockspot registra
El tiempo de los empleados en todos tus locales
- Acceso de administrador a todos o solo a los empleados asignados
- Horarios, fichajes y etiquetas de local de los empleados
- Descansos, correcciones, horas extra y aprobaciones
- Informes por trabajo y por local, además de preparación de nómina y exportaciones
Otros sistemas se encargan de
La operación de la franquicia y la nómina procesada
- Relación con el franquiciante, entidades legales y territorios
- Regalías, cuotas, manuales operativos y estándares de marca
- Ventas del punto de venta, clientes, inventario, tareas y operación del local
- Contabilidad, declaraciones, cálculo de nómina y pago
Preguntas frecuentes
¿Clockspot funciona para negocios con varios locales?
- Organiza el tiempo de los empleados por local
- Conserva una semana laboral por empleado
- Ten claro qué se queda en tus otros sistemas
¿Clockspot es para el dueño de una franquicia o para el franquiciante?
Esta página es para un franquiciado u operador de varios locales que registra empleados pagados dentro de un solo espacio de trabajo de Clockspot. Clockspot no ofrece un panel para franquiciantes, no combina cuentas de franquiciados distintos, no vende franquicias, no gestiona territorios, no cobra regalías ni hace cumplir estándares de marca.
¿Podemos organizar el tiempo de los empleados por local?
Sí. Crea un lugar de trabajo para cada sitio físico y un trabajo para cada categoría de trabajo, departamento, proyecto o código de costo. Un trabajo puede asociarse a uno o varios lugares de trabajo, y los empleados eligen el trabajo que describe para qué fueron sus horas.
¿Qué pasa si un empleado trabaja en más de un local?
Asocia los trabajos correspondientes a cada lugar de trabajo y luego agrega el trabajo a un turno publicado o deja que el empleado lo elija al fichar. Clockspot conserva cada registro del empleado en una sola semana laboral para revisarlo. No programa ni mueve empleados entre sitios de forma automática.
¿Los gerentes o empleados itinerantes pueden registrar kilometraje entre locales?
Sí. Los empleados pueden registrar la fecha, la distancia, el motivo, el origen, el destino y, si quieren, el trabajo de local o el lugar de trabajo de un viaje laboral. Los administradores obtienen un historial de viajes revisable para el reembolso o la preparación del kilometraje del negocio, y Clockspot no rastrea la ruta de forma automática.
¿En qué se diferencia un trabajo de un lugar de trabajo?
Un trabajo describe para qué fueron las horas, y un lugar de trabajo identifica el sitio físico donde se trabajó. Las áreas de GPS, las redes IP aprobadas, los navegadores y los identificadores de llamada verifican los fichajes. Cada aprobación puede asociarse opcionalmente a un lugar de trabajo, pero no es en sí misma un lugar de trabajo.
¿Clockspot se conecta con nuestro punto de venta, nómina o sistema de franquicia?
Clockspot puede enviar el tiempo aprobado de los empleados directamente a QuickBooks Online y crear archivos de exportación de nómina configurados. No reemplaza un punto de venta, un sistema de gestión de franquicias, un flujo contable ni un procesador de nómina. Esos sistemas siguen manejando ventas, regalías, contabilidad y nómina.
¿Clockspot procesa la nómina?
No. Clockspot ayuda a los gerentes a revisar fichajes, descansos, correcciones, horas extra, aprobaciones, Horas por trabajo, informes por lugar de trabajo y problemas de preparación de nómina, y luego a descargar archivos de exportación. Tu proveedor de nómina sigue calculando, presentando y pagando la nómina, y un solo espacio de trabajo de Clockspot no separa a distintos empleadores legales para la nómina.
¿Listo para revisar un período de pago en todos tus locales?
Agrega a tus empleados, usa trabajos para etiquetar los locales donde trabajan y revisa un período de pago real antes de la nómina.