Entrada
Ruta de HOA Scottsdale
5:42 a.m.
Ubicación GPS compartida
Registrar entrada
Software de registro de horas para jardinería
Registra las horas de tus cuadrillas por trabajo, del fichaje a la nómina.
Las cuadrillas fichan en la propiedad, por llamada telefónica o en una estación compartida. La oficina revisa el trabajo y las horas, además de la ubicación GPS cuando el empleado la comparte.
- Ubicación GPS al fichar
- Horas por propiedad o trabajo
- Preparación de nómina más rápida
Registros de horas
Ruta de HOA Scottsdale
Enviada8 h 12 min
Entrada5:42 a.m.
Salida2:24 p.m.
Descansos30 min
Horas por trabajo
Ruta de HOA Scottsdale58 h 15 min
Ruta comercial Tempe47 h 30 min
Vivero / Patio41 h 45 min
Las horas quedan con el trabajo
Formas de fichar
Dale a cada cuadrilla una forma práctica de fichar.
Ve la ubicación GPS al fichar
Cuando el empleado comparte su ubicación, los datos de GPS, IP y dispositivo quedan con el fichaje.
Ficha por teléfono, sin aplicación
Un PIN personal, el número que llama y una verificación por voz ayudan a identificar el registro.
Comparte un reloj en el taller o el patio
Cada empleado usa un PIN personal. Las fotos opcionales al fichar agregan otra verificación de identidad.
Historia de un cliente
Mantén juntas las horas de la cuadrilla en cada propiedad.
“Tengo 25 empleados que trabajan en distintos lugares. Ahora tengo los costos de mano de obra al alcance de la mano.”
Al terminar cada visita a una propiedad
Las Listas de trabajo mantienen el cierre de propiedades y rutas igual de una cuadrilla a otra.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. Los empleados registran lo que completaron y marcan lo que la oficina debe revisar.
Dale a cada cuadrilla los mismos pasos de cierre
Haz visibles los problemas de insumos o equipo rápidamente
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Obligatorio antes de fichar la salida
- 1Portones y áreas de trabajo quedaron aseguradasHechoMarcado
- 2Notas de trabajo completadasHechoMarcado
- 3Problema de insumos o equipo reportadoHechoMarcado
clockspot.com
Explora Clockspot
Mira cómo las horas de la cuadrilla quedan listas para la nómina.
Recorre las horas de la cuadrilla, las ubicaciones GPS de los fichajes, las horas por trabajo y las aprobaciones en una cuenta completa de Desert Bloom Landscaping.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registrada
Priya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.
Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registrada
Keisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.
Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.
Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre las horas de las cuadrillas de jardinería.
- Usa dispositivos conocidos
- Verifica los fichajes en campo
- Revisa una semana laboral completa
¿Cada empleado necesita un teléfono inteligente o una aplicación?
No. Los empleados pueden usar un navegador, llamar desde un celular o un teléfono fijo, compartir un quiosco o usar una computadora. Puedes combinar métodos entre cuadrillas y lugares de trabajo.
¿El GPS puede mostrar dónde fichó un empleado?
Los fichajes desde la cuenta del propio empleado pueden incluir GPS, IP, detalles del dispositivo y el resultado de una verificación de lugar de trabajo configurada, cuando el empleado comparte esos datos. Los registros por teléfono conservan los datos de la llamada y la voz.
¿Los trabajos pueden representar propiedades, rutas y tipos de servicio?
Sí. Usa los nombres de propiedad, cliente, ruta, servicio o trabajo interno que tu oficina ya revisa. El trabajo elegido queda con el registro de horas y aparece en el informe de horas por trabajo.
¿Las cuadrillas pueden registrar el kilometraje entre el patio y las propiedades?
Sí. Los empleados pueden registrar la distancia, el motivo, el origen, el destino y, si quieren, el trabajo de la ruta o el sitio de trabajo de cada viaje. Los gerentes pueden revisar esos registros para reembolsos o para preparar el kilometraje del negocio, sin seguir la ruta de la cuadrilla todo el día.
¿Cómo corrige un empleado un fichaje olvidado o un trabajo equivocado?
Los empleados pueden enviar una solicitud de edición con un motivo. Los gerentes revisan la solicitud, resuelven la hora o el trabajo y dejan la decisión con la semana laboral.
¿Cómo llegan las horas revisadas a la nómina?
Los gerentes aprueban las tarjetas de tiempo revisadas y luego abren los informes de nómina o descargan un archivo de exportación configurado. Clockspot prepara las horas para tu proceso de nómina, pero no procesa la nómina.
¿Listo para preparar la nómina de jardinería más rápido y con menos esfuerzo?
Prueba Clockspot con tus propias cuadrillas, propiedades, trabajos y formas de fichar.