Reloj checador con fotos

Una foto muestra quién registró la entrada, no solo que alguien lo hizo.

Cuando los empleados comparten una tableta o computadora para fichar, Clockspot puede tomar una foto al registrar la entrada y la salida y guardar cada una con el registro. Queda como evidencia para consultar después.

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Qué registra un fichaje con foto

Actívalo en una tableta compartida y cada entrada incluirá una foto.

Kiosco de recepciónGuardado
Tomar una foto en cada fichajeEntrada y salida
Kiosco de la sala de descansoDesactivado
Cada kiosco se configura por separado

Las fotos permanecen desactivadas hasta que tú las habilites

La captura de fotos se configura por dispositivo compartido, así que una tableta puede tomar fotos y otra no.

Ana RamosRegistrando entrada
PIN privado••••••
Foto tomada en el mismo momento
Registrar entrada

El nombre y la foto se registran juntos

El empleado ingresa su propio PIN de seis dígitos y la foto se toma en ese mismo momento; ambos llegan al registro como una sola evidencia.

Lun. 17 ago.8h 29m
Entrada7:02 AM
Salida3:31 PM
Cada foto permanece en el fichaje del que provino

Mira quién comenzó el turno y quién lo terminó

Cada extremo del turno recibe su propia foto, vinculada a la entrada o salida de la que provino.

Revisión de las horas

Abre un turno anterior y comprueba quién lo inició.

La foto queda guardada en el registro de horas junto al nombre usado para fichar. Si después surge una duda sobre el turno, abre el registro y la foto ya estará ahí.

Foto en el registro de horasEntrada y salida

Revisión de un periodo de pago

Revisa únicamente los fichajes a los que les falta algo.

Excepciones de verificación3
Sergio RomeroSin foto
Esmeralda VargasSin foto
Todas las demás entradas tienen su foto

Obtén un informe de cada entrada sin foto

El informe Excepciones de verificación reúne las entradas que llegaron sin foto, para que revises una lista breve en vez de todos los registros del periodo.

Falta la fotoLun. 7:02 a. m.
Motivo registrado

El kiosco no tenía permiso para usar la cámara.

La entrada sí quedó registrada6:58 AM

Una foto ausente indica por qué falta

Clockspot registra si la cámara no estaba disponible, fue bloqueada o falló, para distinguir una tableta averiada de alguien que evitó la cámara.

Problemas en este periodo
Sin foto2
Sin ubicación3
Sin verificación de voz1
Seis fichajes por revisar, de un total de 214

Problemas de foto, ubicación y voz en una sola lista

El mismo informe reúne cada fichaje que no cumplió alguna verificación habilitada, para trabajar con una sola lista y no con tres.

Demostración del reloj checador con fotos

Registra una entrada en una tableta y mira la foto que guarda.

Abre un espacio de trabajo de muestra donde la captura de fotos ya está activada y registra la entrada en la tableta compartida como lo haría un empleado.

No requiere inicio de sesión ni configuración.

Claro Oscuro

Foto de verificación

Quédate quieto para registrar la entrada

3
Atrás

Preguntas frecuentes

Respuestas antes de activar la cámara.

  • Desactivado hasta que lo habilites
  • Sin reconocimiento facial
  • Motivos registrados
¿Clockspot compara la foto con el empleado?

No. No hay reconocimiento facial, puntuación de confianza ni rechazo automático. Clockspot guarda la foto junto al fichaje y al nombre usado, y un gerente decide si existe algún problema.

¿Todos los kioscos toman fotos?

Solo aquellos en los que lo actives. La captura de fotos se configura por kiosco y permanece desactivada hasta que un administrador la habilita, así que una tableta puede tomar fotos y otra no.

¿Qué ocurre si la cámara no funciona?

El fichaje se registra de todos modos. Clockspot anota que falta la foto y el motivo —cámara no disponible, bloqueada por el navegador o error de captura o carga— y el registro aparece en el informe Excepciones de verificación.

¿Dónde se guardan las fotos?

Cada foto se guarda con su registro de horas y es visible para administradores y gerentes que lo revisan. Los empleados ven sus propios registros; las fotos no se publican en ningún otro lugar del espacio de trabajo.

Prueba Clockspot y guarda una foto con cada entrada.

Activa la captura de fotos en una tableta compartida y registra algunas entradas. Cada registro conservará su foto para responder cualquier duda posterior sobre un turno.

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