Reloj de tiempo
8:02 a.m.
Lugar de trabajo
Consultorio Edina
Registrar entrada
Reloj de fichaje para consultorios dentales
Registra las horas del personal dental y corrige los errores antes de la nómina.
Higienistas, asistentes y recepción fichan en el consultorio. El gerente del consultorio ve las horas semanales, las horas extra y los fichajes olvidados antes de la nómina.
- Fichajes en el consultorio
- Ve las horas semanales
- Aprueba antes de la nómina
Mi hoja de horas
Esta semana laboral
41 h 15 min
Ordinarias40 hHoras extra1 h 15 min
Aprobaciones
Por revisar2
Aprobada16
Una semana dental más clara
Mantén cada jornada clara desde el fichaje hasta la aprobación.
Cada empleado ficha con su propia cuenta o con un PIN personal. Clockspot lleva un solo registro de sus horas hasta las correcciones y la aprobación, así la nómina empieza con una semana ya revisada.
Mantén los fichajes en el consultorio, no en el estacionamiento
Aprueba la red de cada consultorio o un área GPS alrededor del edificio, y luego advierte o bloquea los fichajes desde cualquier otro lugar.
Detecta las jornadas largas antes de que sorprendan a la nómina
Los totales de horas regulares y extra hacen más fácil ver la preparación temprana, los pacientes tardíos y las jornadas largas.
Resuelve los errores de la hoja de horas con el motivo adjunto
Los empleados piden el cambio, los gerentes lo revisan y la decisión queda con el registro.
Al cerrar el consultorio
Las Listas de verificación del trabajo mantienen constantes las rutinas de apertura y cierre.
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. Úsala para rutinas administrativas y deja los datos clínicos y de pacientes en tu sistema dental.
Dale al personal los mismos pasos de cierre
Pon a la vista rápidamente los problemas de insumos o instalaciones
Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes
9:41
Pasos administrativos antes de fichar la salida
- 1Cierre de recepción completadoHechoMarcado
- 2Salas compartidas listas para mañanaHechoMarcado
- 3Problema de insumos o instalaciones reportadoHechoMarcado
clockspot.com
Una semana en todos los consultorios
Ve las horas del personal de todos los consultorios en una sola vista.
Filtra la semana por empleado o consultorio, ve dónde trabajó el personal itinerante y conserva el consultorio junto al registro antes de revisar la nómina.
Conserva el consultorio con cada registro de horas
El consultorio elegido queda visible junto al empleado, la fecha y las horas registradas.
Revisa al personal itinerante en la misma semana
Ve a los higienistas y asistentes que reparten su tiempo entre sedes sin rehacer la semana.
Encuentra las horas sin consultorio asignado
El tiempo sin asignar sigue visible para corregirlo antes de revisar la nómina.
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Al servicio de consultorios dentales desde 2007
Facilita el registro de horas en un consultorio dental pequeño.
“Un producto excelente, muy bien pensado y fácil de usar. Ideal para propietarios de pequeñas empresas.”
Correcciones que siguen siendo revisables
Corrige los fichajes olvidados antes de que se vuelvan dudas de nómina.
Los empleados explican un paciente tardío, una salida olvidada u otro cambio. Los gerentes comparan la solicitud con el registro original y deciden antes de cerrar el período de pago.
Encuentra turnos abiertos y salidas olvidadas
Ve los registros incompletos antes de que la semana se vuelva una duda de nómina.
Conserva el motivo del empleado junto a la solicitud
Revisa juntos la hora original, el cambio solicitado y la decisión del gerente.
Conserva el historial después de la corrección
El registro final permanece vinculado al cambio que lo produjo.
app.clockspot.com/edit-requests
Solicitudes de edición
Pendientes2Historial6 Buscar Seleccionar
Keisha Williams
jue, 30 de jul · Consultorio Eagan
Entrada
Original
9:12 a.m.
Solicitado
8:58 a.m.
Duración
Original
1 h 45 min
Solicitado
1 h 59 min
Motivo del empleado
Olvidé mi teléfono en la sala de descanso
Marcus Brown
sáb, 1 de ago · Consultorio Edina
Salida
Original
Faltante
Solicitado
5:04 p.m.
Duración
Original
Faltante
Solicitado
9 h 4 min
Motivo del empleado
Mi teléfono se apagó antes de poder marcar la salida
Un reloj de fichaje enfocado en empleados
Usa Clockspot para las horas del personal sin reemplazar tu software dental.
Clockspot mantiene las horas de los empleados listas para revisar la nómina. Tu sistema dental conserva pacientes, citas, registros clínicos y facturación.
Clockspot se encarga de
Horas de empleados para revisar la nómina.
Fichajes y totales de la semana en curso
Horas del personal por empleado y consultorio
Correcciones, aprobaciones e informes de nómina
Tu sistema dental conserva
Pacientes y operaciones del consultorio.
Pacientes y agendas de los profesionales
Registros clínicos y planes de tratamiento
Seguros, facturación al paciente y cobranza
Preparación de nómina
Lleva las horas revisadas al servicio de nómina que ya usas.
Revisa cada consultorio en busca de registros sin terminar y resuelve lo que requiere atención. Luego descarga las horas aprobadas en un solo archivo de importación para QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex, SurePayroll o un CSV flexible. QuickBooks Online se conecta directamente.
Ve lo que todavía requiere atención
Los turnos abiertos, las aprobaciones faltantes y los detalles de pago incompletos siguen visibles antes de exportar.
Cuenta el tiempo libre aprobado junto con las horas trabajadas
El personal solicita tiempo libre, el gerente lo aprueba y los saldos siguen tu política de acumulación. El tiempo libre pagado y aprobado aparece en los totales de nómina.
Más sobre el control de tiempo libreDescarga un solo archivo para tu servicio de nómina
Las horas aprobadas llegan en el formato que importa tu servicio de nómina, así nadie vuelve a escribir la semana.
app.clockspot.com/reports/payroll-readiness
Preparación de la nómina
Revisión de cierre de nómina
27 de jul – 2 de ago 2026 · Actualizado a las 10:04 a.m.
EstadoBloqueada
Bloqueos2
Advertencias1
Trabajo pagado267 h 45 min
Horas extra3 h 30 min
Pago bruto$7,842.50
Resuelve los bloqueos antes de cerrar la nóminaEmpieza por las filas de bloqueo de abajo y luego resuelve las advertencias restantes.
Cola de revisión
Primero los bloqueos, después las advertencias y los registros informativos.
3 visibles
PrioridadEmpleadoProblemaFechaSiguiente paso
BloqueoAprobacionesPriya PatelEn espera de corrección del empleadoEl empleado debe corregir y volver a enviar esta hoja de horas del 27 de jul – 2 de ago 2026 antes de procesar la nómina.1 ago
Priya PatelEn espera de corrección del empleadoEl empleado debe corregir y volver a enviar esta hoja de horas del 27 de jul – 2 de ago 2026 antes de procesar la nómina.1 agoBloqueoRegistros de horasTuan LeFalta la salidaEste registro de horas no tiene hora de salida.2 ago
Tuan LeFalta la salidaEste registro de horas no tiene hora de salida.2 agoAdvertenciaRegistros de horasTuan LeSolicitud de cambio pendienteUna solicitud de corrección de un registro de horas espera la revisión de un gerente.2 ago
Tuan LeSolicitud de cambio pendienteUna solicitud de corrección de un registro de horas espera la revisión de un gerente.2 agoDemostración en vivo para consultorios dentales
Explora una semana de consultorio dental en Clockspot.
Abre el reloj del empleado, la hoja de horas en curso, los registros de horas y las aprobaciones en una cuenta de ejemplo de Lakeside Family Dental en funcionamiento.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Entrada registrada desde las 8:52 a.m.
02:28
Consultorio EdinaSelecciona para corregir
Iniciar descansoSelecciona para iniciar
Nota del turnoSelecciona para editar
RelevoDeja una nota para quien haga este trabajo después
clockspot.com
Preguntas frecuentes
Respuestas claras sobre el registro de horas del personal dental.
- Quiosco compartido o navegador
- Uno o varios consultorios
- Las correcciones conservan su historial
¿Clockspot es software de gestión de consultorios dentales?
No. Clockspot registra las horas de los empleados para revisar la nómina. No reemplaza el software que usas para pacientes, citas, registros clínicos, planes de tratamiento, seguros o facturación.
¿Por qué usar Clockspot si nuestro software dental ya incluye un reloj?
Clockspot le da a las horas de los empleados un flujo propio para fichajes, totales de la semana en curso, correcciones de fichajes olvidados, aprobaciones, tiempo libre e informes de nómina. Tu software dental puede seguir enfocado en los pacientes y la operación del consultorio.
¿El personal puede compartir un solo dispositivo para fichar?
Sí. Usa un quiosco compartido en una tableta o computadora. Cada empleado ficha con un PIN personal y el quiosco puede tomar una foto en cada fichaje. El personal también puede fichar desde una computadora del consultorio o desde su propio teléfono.
¿Podemos asegurarnos de que el personal fiche en el consultorio?
Sí. Aprueba la red del consultorio, un navegador en una computadora del consultorio o un área GPS alrededor del edificio. Luego elige si un fichaje desde cualquier otro lugar se permite, se registra con una advertencia o se bloquea. Si publicas un horario, también puedes limitar los fichajes a los turnos programados. La salida nunca se bloquea.
¿Podemos registrar al personal en varios consultorios dentales?
Sí. Usa trabajos o ubicaciones para cada consultorio, conserva el consultorio elegido con el registro de horas y revisa al personal que reparte su semana entre sedes.
¿El personal itinerante puede registrar el kilometraje entre consultorios?
Sí. Los empleados pueden registrar la fecha, la distancia, el propósito, el origen y el destino de un viaje de trabajo, y pueden agregar el consultorio. Los gerentes obtienen un historial revisable para el reembolso o el registro de kilometraje de negocio, y Clockspot no rastrea la ruta automáticamente.
¿Qué pasa cuando alguien olvida fichar?
El empleado ficha cuando se acuerda y luego solicita la hora correcta con un motivo. El gerente compara la solicitud con la hora registrada y la aprueba o la rechaza. Si falta un turno completo, el gerente puede agregarlo a la hoja de horas.
¿Con qué servicios de nómina funciona Clockspot?
QuickBooks Online se conecta directamente. Para QuickBooks Desktop, ADP RUN, Gusto, Paychex o SurePayroll, descarga las horas aprobadas en un solo archivo de importación. Un CSV flexible cubre otros servicios de nómina. La nómina la procesas en el servicio que ya usas.
¿Listo para revisar el próximo período de pago de tu consultorio en Clockspot?
Invita a tu personal, elige cómo fichan y revisa una semana laboral completa antes de la nómina.