Reloj de tiempo
Servicios de fin de semana
8:30 a.m.
Charlotte

Reloj de fichaje para iglesias
Programa al personal pagado de oficina, mantenimiento, guardería, producción y eventos. Después conserva cada entrada, descanso, corrección y aprobación en un solo registro de horas.
Reloj de tiempo
Servicios de fin de semana
8:30 a.m.
Charlotte
Horario
Quién está trabajando
Formas de fichar
El empleado elige un trabajo de ministerio o de evento antes de fichar, así el área de trabajo queda con el registro de horas.
Un PIN personal, el número desde el que llama y una verificación de voz opcional ayudan a identificar al empleado y conservar el fichaje.
Elige qué empleados pagados pueden usar el quiosco. Las fotos opcionales agregan evidencia de identidad sin bloquear el registro si la cámara falla.
Una semana de servicios
Publica turnos pagados asignados o abiertos con el trabajo y la nota correctos. El personal puede confirmar, pedir trabajo abierto o avisar que no puede trabajar antes del servicio. Clockspot no planifica la adoración, no gestiona eventos ni programa voluntarios.
Elmstone Church
Turnos publicados del personal pagado
9:00a.m. – 4:30p.m.
Cobertura administrativa y reunión de personal
3:30p.m. – 8:15p.m.
Montaje pagado, apoyo al programa y recogida
4:00p.m. – 8:00p.m.
Montaje de salas y recorrido por el edificio
7:00a.m. – 12:30p.m.
Revisiones del servicio y cobertura pagada de producción

Historia de una iglesia cliente
“Uno de los beneficios inesperados de Clockspot en mi organización es que mejoró la comunicación.”
Dirige la semana de servicios
Empieza con los turnos pagados publicados, revisa quién trabaja alrededor de los horarios de servicio y cierra la semana solo después de resolver las horas faltantes y las aprobaciones.
Pon a los empleados de oficina, mantenimiento, guardería, producción y eventos en turnos visibles con un trabajo y una nota.
Horario
Sin asignar
9 h
6p.m.–11p.m.
Se necesita cobertura · 1 solicitud
Oficina de la iglesia
1p.m.–5p.m.
Abierto
Mantenimiento

Marcus Brown
42 h
8a.m.–4:30p.m.
Servicios de fin de semana
8a.m.–4:30p.m.
Servicios de fin de semana
9a.m.–5p.m.
Confirmado
Oficina de la iglesia
8a.m.–4:30p.m.
Borrador · Servicios de fin de semana
8a.m.–4:30p.m.
Borrador · Servicios de fin de semana

Priya Patel
41 h
5a.m.–8a.m.
Servicios de fin de semana
5p.m.–10p.m.
Guardería
5a.m.–8a.m.
Servicios de fin de semana
5p.m.–10p.m.
Guardería
9a.m.–5p.m.
Oficina de la iglesia
7a.m.–11a.m.
Esperando confirmación
Producción
12p.m.–5p.m.
Oficina de la iglesia
9a.m.–5p.m.
Oficina de la iglesia

Angela Rivera
30 h
7a.m.–3p.m.
Guardería
7a.m.–3p.m.
Guardería
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
7a.m.–3p.m.
Borrador · Guardería
7a.m.–1p.m.
Guardería

Keisha Williams
40 h
10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Borrador · Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Mantenimiento

Aaliyah Robinson
24 h
8a.m.–4p.m.
Programas entre semana
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
8a.m.–4p.m.
Confirmado
Programas entre semana
8a.m.–4p.m.
Programas entre semana

Sandra Ortiz
36 h
8:30a.m.–4:30p.m.
Producción
8:30a.m.–4:30p.m.
Producción
8:30a.m.–4:30p.m.
Producción
8:30a.m.–4:30p.m.
Producción
8:30a.m.–12:30p.m.
Borrador · Producción

Tuan Le
33 h
12p.m.–6p.m.
Eventos comunitarios
12p.m.–6p.m.
Eventos comunitarios
8a.m.–11a.m.
Capacitación del personal
12p.m.–6p.m.
Eventos comunitarios
12p.m.–6p.m.
Eventos comunitarios
12p.m.–6p.m.
Eventos comunitarios
Cuando el personal pagado termina
Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. Los empleados registran lo que completaron y señalan lo que la oficina debe atender después.
Obligatorio antes de fichar la salida
Un límite claro entre sistemas
Clockspot mantiene claro el registro de trabajo del empleado pagado. Los sistemas de voluntarios, miembros, adoración, donaciones, contabilidad y nómina del clero siguen haciendo su propio trabajo.
Clockspot se encarga de
Una semana revisada para la nómina
Los sistemas de la iglesia conservan
Conserva las herramientas de iglesia que ya usas
Explora Elmstone Church
Revisa el horario del personal pagado, el estado actual, el historial de correcciones y la preparación de nómina en una cuenta de iglesia ficticia y completa.
Sin inicio de sesión ni configuración.
Marcus Brown42 h8a.m.–4:30p.m.
Servicios de fin de semana
8a.m.–4:30p.m.
Servicios de fin de semana
9a.m.–5p.m.
Confirmado
Oficina de la iglesia
Priya Patel41 h5a.m.–8a.m.
Servicios de fin de semana
5a.m.–8a.m.
Servicios de fin de semana
9a.m.–5p.m.
Oficina de la iglesia
Angela Rivera30 h7a.m.–3p.m.
Guardería
7a.m.–3p.m.
Guardería
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Keisha Williams40 h10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Borrador · Mantenimiento
10a.m.–6p.m.
Mantenimiento
Aaliyah Robinson24 h8a.m.–4p.m.
Programas entre semana
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Tiempo libre
Vacaciones · 8 h
Preguntas frecuentes
Sí. Crea Servicios de fin de semana, Guardería, Mantenimiento, Producción, Oficina de la iglesia u otras áreas de trabajo como trabajos de Clockspot. El trabajo elegido queda con el registro de horas y aparece en Horas por trabajo. Un trabajo de Clockspot es una sola categoría de tiempo, no un registro de gestión de ministerios, eventos, fondos, presupuestos o contabilidad.
Sí. Un empleado puede elegir un trabajo al fichar la entrada y cambiar de trabajo mientras sigue fichado. Cada segmento de tiempo conserva el trabajo elegido para la revisión del gerente y los informes.
No. Clockspot está hecho para el control de horas de empleados. No ofrece perfiles de voluntarios, inscripción a oportunidades, verificación de horas de servicio, asistencia de la congregación, registros de miembros, registro de niños ni comunicaciones con voluntarios. Usa un sistema de iglesia o de voluntarios para esos registros.
No. Clockspot registra y exporta las horas de los empleados. No decide la clasificación del trabajador, no calcula el tratamiento fiscal del clero ni las asignaciones de vivienda, no procesa la nómina, no presenta declaraciones ni lleva la contabilidad de la iglesia. La conexión aparte con QuickBooks Online puede enviar Actividades de tiempo aprobadas, pero QuickBooks y tus asesores siguen siendo responsables de la contabilidad y la nómina.
Los empleados pueden solicitar correcciones con un motivo. Los administradores revisan los registros y aprueban el período de pago, luego descargan informes en CSV, Excel o PDF, usan un archivo de exportación configurado o envían Actividades de tiempo aprobadas por la conexión aparte con QuickBooks Online. Clockspot prepara los registros de horas, pero no procesa la nómina ni conecta esos registros con un sistema de gestión de iglesias.
Invita a tu personal pagado, publica el próximo horario de la semana de servicios y revisa una semana completa antes de la nómina.