Personal pagado de una iglesia prepara sillas y detalles de producción antes de un servicio de fin de semana

Reloj de fichaje para iglesias

Mantén toda la semana de servicios lista para la nómina.

Programa al personal pagado de oficina, mantenimiento, guardería, producción y eventos. Después conserva cada entrada, descanso, corrección y aprobación en un solo registro de horas.

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  • Publica los turnos del personal pagado
  • Ve quién está trabajando ahora
  • Revisa las horas antes de la nómina

Reloj de tiempo

Servicios de fin de semana

8:30 a.m.

Charlotte

Registrar entrada

Horario

Mantenimientosáb 4:00 p.m.
Produccióndom 7:00 a.m.
Guarderíadom 8:15 a.m.

Quién está trabajando

Entrada registrada3
En descanso1
Programado hoy5

Formas de fichar

Dale al personal pagado una forma clara de empezar el día.

Deja que el personal de oficina y de servicios fiche desde un navegador.

El empleado elige un trabajo de ministerio o de evento antes de fichar, así el área de trabajo queda con el registro de horas.

Mantén la opción de fichar por teléfono para quien no tiene pantalla.

Un PIN personal, el número desde el que llama y una verificación de voz opcional ayudan a identificar al empleado y conservar el fichaje.

Comparte un solo reloj con PIN en la iglesia.

Elige qué empleados pagados pueden usar el quiosco. Las fotos opcionales agregan evidencia de identidad sin bloquear el registro si la cámara falla.

Una semana de servicios

Mantén el trabajo entre semana y los servicios del fin de semana en un solo horario.

Publica turnos pagados asignados o abiertos con el trabajo y la nota correctos. El personal puede confirmar, pedir trabajo abierto o avisar que no puede trabajar antes del servicio. Clockspot no planifica la adoración, no gestiona eventos ni programa voluntarios.

Elmstone Church

Turnos publicados del personal pagado

Semana de servicios
mar

Oficina de la iglesia

9:00a.m. – 4:30p.m.

Cobertura administrativa y reunión de personal

mié

Programas entre semana

3:30p.m. – 8:15p.m.

Montaje pagado, apoyo al programa y recogida

sáb

Mantenimiento

4:00p.m. – 8:00p.m.

Montaje de salas y recorrido por el edificio

dom

Producción

7:00a.m. – 12:30p.m.

Revisiones del servicio y cobertura pagada de producción

Dos compañeros del personal pagado de una iglesia revisan un horario semanal en la oficina de la iglesia

Historia de una iglesia cliente

Haz que el estado del personal pagado sea más fácil de entender entre todos.

Uno de los beneficios inesperados de Clockspot en mi organización es que mejoró la comunicación.

Dale DeNeal

Second Church of Christ

Cliente verificado

Dirige la semana de servicios

Ve el plan, el personal actual y la revisión de nómina juntos.

Empieza con los turnos pagados publicados, revisa quién trabaja alrededor de los horarios de servicio y cierra la semana solo después de resolver las horas faltantes y las aprobaciones.

Publica los turnos pagados detrás de la semana de servicios.

Pon a los empleados de oficina, mantenimiento, guardería, producción y eventos en turnos visibles con un trabajo y una nota.

app.clockspot.com/schedule

Horario

27 de jul – 2 de ago 2026
Requiere atención (2)
Empleadolun 27mar 28mié 29jue 30vie 31sáb 1dom 2

Sin asignar

9 h

6p.m.–11p.m.

Se necesita cobertura · 1 solicitud

Oficina de la iglesia

1p.m.–5p.m.

Abierto

Mantenimiento

Marcus Brown

42 h

8a.m.–4:30p.m.

Servicios de fin de semana

8a.m.–4:30p.m.

Servicios de fin de semana

9a.m.–5p.m.

Confirmado

Oficina de la iglesia

8a.m.–4:30p.m.

Borrador · Servicios de fin de semana

8a.m.–4:30p.m.

Borrador · Servicios de fin de semana

Priya Patel

41 h

5a.m.–8a.m.

Servicios de fin de semana

5p.m.–10p.m.

Guardería

5a.m.–8a.m.

Servicios de fin de semana

5p.m.–10p.m.

Guardería

9a.m.–5p.m.

Oficina de la iglesia

7a.m.–11a.m.

Esperando confirmación

Producción

12p.m.–5p.m.

Oficina de la iglesia

9a.m.–5p.m.

Oficina de la iglesia

Angela Rivera

30 h

7a.m.–3p.m.

Guardería

7a.m.–3p.m.

Guardería

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

7a.m.–3p.m.

Borrador · Guardería

7a.m.–1p.m.

Guardería

Keisha Williams

40 h

10a.m.–6p.m.

Mantenimiento

10a.m.–6p.m.

Borrador · Mantenimiento

10a.m.–6p.m.

Mantenimiento

10a.m.–6p.m.

Mantenimiento

10a.m.–6p.m.

Mantenimiento

Aaliyah Robinson

24 h

8a.m.–4p.m.

Programas entre semana

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

8a.m.–4p.m.

Confirmado

Programas entre semana

8a.m.–4p.m.

Programas entre semana

Sandra Ortiz

36 h

8:30a.m.–4:30p.m.

Producción

8:30a.m.–4:30p.m.

Producción

8:30a.m.–4:30p.m.

Producción

8:30a.m.–4:30p.m.

Producción

8:30a.m.–12:30p.m.

Borrador · Producción

Tuan Le

33 h

12p.m.–6p.m.

Eventos comunitarios

12p.m.–6p.m.

Eventos comunitarios

8a.m.–11a.m.

Capacitación del personal

12p.m.–6p.m.

Eventos comunitarios

12p.m.–6p.m.

Eventos comunitarios

12p.m.–6p.m.

Eventos comunitarios

38 turnos 255 h 54 h 30 min 46 h 30 min 46 h 55 h 30 min 48 h 30 min 4 h 0 min

Cuando el personal pagado termina

Las Listas de verificación del trabajo ayudan al personal pagado a cerrar el edificio y los eventos igual cada vez.

Clockspot abre la lista que corresponde cuando un empleado ficha la salida desde su propia cuenta. Los empleados registran lo que completaron y señalan lo que la oficina debe atender después.

  • Mantén el cierre del edificio igual entre todos los empleados

  • Pon a la vista rápidamente las necesidades de insumos o reparaciones

  • Ve qué listas se enviaron y cuáles siguen pendientes

9:41
Cierre del edificioDomingo por la tarde

Obligatorio antes de fichar la salida

  • 1Puertas y salas compartidas revisadasHechoMarcado
  • 2Equipo del evento guardadoHechoMarcado
  • 3Necesidad de insumo o reparación reportadaHechoMarcado
Enviar y marcar salida
clockspot.com

Un límite claro entre sistemas

Registra las horas del personal pagado junto a los sistemas que dirigen la iglesia.

Clockspot mantiene claro el registro de trabajo del empleado pagado. Los sistemas de voluntarios, miembros, adoración, donaciones, contabilidad y nómina del clero siguen haciendo su propio trabajo.

Clockspot se encarga de

El registro de horas del empleado pagado

  • Horarios y fichajes del personal pagado
  • Descansos, trabajos de ministerio o evento y notas
  • Correcciones, aprobaciones e historial de cambios
  • Informes y exportaciones de horas de empleados

Una semana revisada para la nómina

Los sistemas de la iglesia conservan

Las operaciones y los registros de personas de la iglesia

  • Voluntarios, oportunidades y horas de servicio
  • Miembros, asistencia y registro de niños
  • Planes de adoración, servicios, eventos y registros pastorales
  • Donantes, donaciones, contabilidad de la iglesia y nómina del clero

Conserva las herramientas de iglesia que ya usas

Explora Elmstone Church

Sigue las horas del personal pagado desde el turno publicado hasta la nómina.

Revisa el horario del personal pagado, el estado actual, el historial de correcciones y la preparación de nómina en una cuenta de iglesia ficticia y completa.

Sin inicio de sesión ni configuración.

9:41
Horario
27 de jul – 2 de ago
Empleadolun 27mar 28mié 29
Marcus Brown42 h

8a.m.–4:30p.m.

Servicios de fin de semana

8a.m.–4:30p.m.

Servicios de fin de semana

9a.m.–5p.m.

Confirmado

Oficina de la iglesia

Priya Patel41 h

5a.m.–8a.m.

Servicios de fin de semana

5a.m.–8a.m.

Servicios de fin de semana

9a.m.–5p.m.

Oficina de la iglesia

Angela Rivera30 h

7a.m.–3p.m.

Guardería

7a.m.–3p.m.

Guardería

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

Keisha Williams40 h

10a.m.–6p.m.

Mantenimiento

10a.m.–6p.m.

Borrador · Mantenimiento

10a.m.–6p.m.

Mantenimiento

Aaliyah Robinson24 h

8a.m.–4p.m.

Programas entre semana

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

Tiempo libre

Vacaciones · 8 h

clockspot.com

Preguntas frecuentes

Comprueba si Clockspot encaja con el control de horas del personal de tu iglesia.

  • Hecho para registros de horas de empleados pagados
  • Conserva los trabajos de ministerio y evento con las horas
  • Hace que las correcciones sean revisables
¿Una iglesia puede registrar las horas del personal pagado por ministerio o evento?

Sí. Crea Servicios de fin de semana, Guardería, Mantenimiento, Producción, Oficina de la iglesia u otras áreas de trabajo como trabajos de Clockspot. El trabajo elegido queda con el registro de horas y aparece en Horas por trabajo. Un trabajo de Clockspot es una sola categoría de tiempo, no un registro de gestión de ministerios, eventos, fondos, presupuestos o contabilidad.

¿Los empleados pagados pueden cambiar de trabajo durante la misma jornada?

Sí. Un empleado puede elegir un trabajo al fichar la entrada y cambiar de trabajo mientras sigue fichado. Cada segmento de tiempo conserva el trabajo elegido para la revisión del gerente y los informes.

¿Clockspot puede gestionar voluntarios o la asistencia de los miembros?

No. Clockspot está hecho para el control de horas de empleados. No ofrece perfiles de voluntarios, inscripción a oportunidades, verificación de horas de servicio, asistencia de la congregación, registros de miembros, registro de niños ni comunicaciones con voluntarios. Usa un sistema de iglesia o de voluntarios para esos registros.

¿Clockspot maneja la nómina del clero o la contabilidad de la iglesia?

No. Clockspot registra y exporta las horas de los empleados. No decide la clasificación del trabajador, no calcula el tratamiento fiscal del clero ni las asignaciones de vivienda, no procesa la nómina, no presenta declaraciones ni lleva la contabilidad de la iglesia. La conexión aparte con QuickBooks Online puede enviar Actividades de tiempo aprobadas, pero QuickBooks y tus asesores siguen siendo responsables de la contabilidad y la nómina.

¿Cómo llegan a la nómina las horas revisadas del personal de la iglesia?

Los empleados pueden solicitar correcciones con un motivo. Los administradores revisan los registros y aprueban el período de pago, luego descargan informes en CSV, Excel o PDF, usan un archivo de exportación configurado o envían Actividades de tiempo aprobadas por la conexión aparte con QuickBooks Online. Clockspot prepara los registros de horas, pero no procesa la nómina ni conecta esos registros con un sistema de gestión de iglesias.

¿Listo para revisar la próxima semana de tu iglesia en Clockspot?

Invita a tu personal pagado, publica el próximo horario de la semana de servicios y revisa una semana completa antes de la nómina.

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