Entrada
Personal del hotel Gaslamp
4:02 p.m.
San Diego
Registrar entrada
Reloj de fichaje para personal de eventos
Ve quién trabajó cada evento y aprueba las horas antes de la nómina.
Los empleados fichan en la sede y eligen el evento o trabajo. Sus registros de horas, correcciones y la aprobación final quedan juntos para que el gerente los revise.
- Fichar en la sede
- Ver las horas por evento o trabajo
- Corregir y aprobar antes de la nómina
Mi hoja de horas
Personal del hotel Gaslamp
vie7 h 45 min
Entrada4:02 p.m.
Salida11:47 p.m.
Descansos0 min
Horas por trabajo
Personal del festival Waterfront18 h 30 min
Personal de convenciones Seaport13 h 45 min
Personal del resort Coronado15 h 15 min
Empleados8
Horas totales47 h 30 min
Un solo registro por evento
Mantén juntos los fichajes, los detalles del evento y las aprobaciones.
Cada fichaje queda unido a su evento o función, a su historial de correcciones y a la aprobación final para la revisión de nómina.
Entrada registrada · 4:02 p.m. San Diego
Paso 1
Los empleados fichan en la sede
Los empleados pueden entrar desde su propia cuenta en el hotel, el centro de convenciones, el recinto del festival o el puesto de estacionamiento donde empieza el turno.
Trabajo
Personal de convenciones SeaportSan Diego
Paso 2
Las horas quedan con el evento o la función
Usa un cliente para el organizador, un trabajo para el evento o la asignación, un lugar de trabajo para la sede y un tipo de trabajo opcional para la función.
Aprobada7 h 45 min · Personal del hotel Gaslamp
Paso 3
Los gerentes aprueban las horas finales
Revisa fichajes olvidados, correcciones solicitadas y las horas finales mientras los detalles del evento siguen frescos.
Historia de un cliente de valet
“Los empleados que trabajan en lugares remotos pueden marcar entrada y salida durante todo el día. Agregar y modificar registros también es bastante intuitivo.”
Trabajo remoto, horas visibles
Los empleados remotos pueden fichar donde trabajan.
Las cuadrillas de eventos y los empleados de valet no empiezan cada turno en la oficina. Clockspot mantiene disponible su tiempo registrado para el gerente que lo revisa después.
Registra horas en cada lugar de trabajo
Corrige los registros de horas antes de la nómina
Revisa cada turno después del evento
Horas del eventoRevisa por empleado, evento, sede o trabajo
app.clockspot.com/time-entries
Registros de horas
EmpleadoFecha DíaEntradaSalidaDuraciónDescansosTrabajoAprobación
Marcus Brown
Priya Patel
Angela Rivera
Keisha Williams
Aaliyah Robinson
Sandra Ortiz
Tuan Le
Marcus Brown
Priya Patel
Después del evento
Descubre quién trabajó cada evento y dónde corresponden las horas.
Abre una semana laboral y encuentra a las personas y los registros detrás de un evento. El trabajo visible y el estado de revisión hacen útil el registro después de que la cuadrilla se fue de la sede.
Ve a cada empleado que trabajó el eventoFiltra la semana laboral y revisa cada registro, duración, descanso y estado de aprobación.
Mantén cada registro unido a su evento o sedeEl trabajo seleccionado en Clockspot queda junto a las horas del empleado a las que pertenece.
Encuentra las horas sin evento asignadoBusca los registros que necesitan una corrección de trabajo antes de cerrar el período.
Antes de la nómina
Corrige los fichajes olvidados antes de aprobar las horas del evento.
Los gerentes pueden ver el registro incompleto, revisar la corrección del empleado y aprobar la hoja de horas terminada en Clockspot.
Paso 1
Encuentra los registros sin salida
Los registros abiertos y las salidas faltantes se ven en la misma semana laboral que el resto de las horas del evento.
Paso 2
Ve la hora registrada y el cambio solicitado
Compara la hora registrada con la solicitada y luego lee el motivo del empleado antes de decidir.
Paso 3
Aprueba las horas corregidas antes de la nómina
Termina primero las correcciones y luego aprueba la hoja de horas completa para el informe o la exportación de nómina.
Cuando el personal de eventos ficha
Las Actualizaciones del equipo dan al personal de eventos las instrucciones que aplican a la sede y al turno de hoy.
Clockspot muestra la actualización correspondiente después de que un empleado ficha. Úsala para los cambios que el personal necesita al empezar, y exige confirmación cuando el mensaje importa.
Pon los cambios de sede donde el personal los verá
Reduce llamadas de último momento y recordatorios repetidos
Ve quién confirmó la actualización y quién sigue pendiente
9:41
Tu entrada quedó registradaHora registrada: 8:02 a. m.
Actualización para este trabajo
Esta actualización corresponde al trabajo en el que acabas de fichar.
Gala Riverside
Usa la entrada de personal del este
Preséntate en el muelle de carga. La entrada del salón está reservada para los invitados.
Terminar despuésConfirmo que lo leí
clockspot.com
Demostración en vivo para personal de eventos
Ve cómo las horas de un evento se convierten en una hoja de horas aprobada.
Abre los registros de horas, compara una corrección y aprueba la hoja de horas terminada en una cuenta de ejemplo completa.
Sin inicio de sesión ni configuración.
9:41
Esta semana laboralTodos los empleados
EmpleadoFechaDíaEntradaSalida
Marcus Brown4 agomar8:02 a.m.Entrada registradaPriya Patel4 agomar7:58 a.m.11:05 a.m.Angela Rivera4 agomar8:24 a.m.Entrada registradaKeisha Williams3 agolun8:37 a.m.10:52 a.m.Aaliyah Robinson3 agolun8:45 a.m.1:15 p.m.Sandra Ortiz3 agolun9:01 a.m.11:31 a.m. clockspot.com
Preguntas frecuentes
¿Clockspot es adecuado para tu personal de eventos?
- Trabajos por evento y por sede
- Fichajes por teléfono y navegador
- Revisión del gerente antes de la nómina
- ¿Los empleados de eventos necesitan descargar una aplicación?
- No. Los empleados entran a su propia cuenta de Clockspot desde un navegador en un teléfono, una tableta o una computadora. No hay nada que descargar ni actualizar.
- ¿El registro de horas puede mostrar el evento, la sede o la función?
- Sí. Usa un cliente para el organizador del evento, un trabajo para el evento o la asignación, un lugar de trabajo para la sede y un tipo de trabajo opcional para la función o el servicio. Lo que elige el empleado queda con el registro de horas.
- ¿Cada fichaje de evento incluye GPS?
- No. El GPS se registra cuando un empleado ficha la entrada o la salida desde su propia cuenta y el dispositivo comparte la ubicación. Clockspot no rastrea el teléfono de forma continua.
- ¿Clockspot reemplaza el software de dotación de personal para eventos o de operaciones de valet?
- No. Clockspot registra horarios, horas, correcciones, aprobaciones e informes de empleados. No gestiona reclutamiento, despacho, listas de invitados, boletos de estacionamiento, propinas, facturas de clientes ni el procesamiento de la nómina.
¿Listo para registrar y aprobar tu próximo evento?
Crea el evento o la sede como un trabajo, deja que los empleados registren el turno y revisa las horas terminadas antes de la nómina.