Reloj de fichaje compartido

Convierte un dispositivo compartido en un reloj de fichaje para empleados.

Los empleados buscan su nombre en la pantalla compartida, confirman con un PIN privado de seis dígitos y pasan la pantalla a la siguiente persona. Cada fichaje se convierte en un registro normal, listo para revisión.

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En el kiosco

Los empleados registran entradas, descansos y salidas en una sola pantalla.

Busca tu nombre
Maria Acosta
Sergio Romero
Ana Ramos

Los empleados encuentran su nombre en la pantalla compartida

La lista muestra solo a las personas autorizadas en ese kiosco, y los equipos grandes disponen de búsqueda para no recorrer toda la empresa.

Maria AcostaIngresa tu PIN
123456789

Un PIN privado de seis dígitos confirma cada fichaje

Nadie inicia o cierra una cuenta en el dispositivo compartido. El PIN pertenece a un empleado y un número incorrecto simplemente se solicita de nuevo.

Ana RamosEn descanso para comer desde las 12:05
Terminar descanso
Marcar salida
TrabajoApex Tower

Los descansos y trabajos permanecen en el registro

Los empleados pueden iniciar o terminar un descanso y elegir un trabajo cuando es obligatorio; cada elección se guarda con sus horas.

Después del fichaje

Cada fichaje del kiosco está listo para que lo revises.

Comprueba quién está trabajando o en descanso y el trabajo de cada registro abierto. Los fichajes del kiosco se unen a las mismas hojas de horas para revisarlos, aprobarlos y exportarlos una sola vez, con una foto opcional cuando la activas.

Quién está trabajando ahoraAprobar y exportar con la semana

Configuración del kiosco

Configura cada kiosco para los empleados que lo usan.

Ingresa el código de configuración
47291

El código caduca en 15 minutos

Vincula una tableta o computadora con un código de un solo uso

Abre la dirección del kiosco e ingresa el código de ocho dígitos de la página Kioscos. Caduca en quince minutos y el dispositivo queda vinculado hasta que archives el kiosco.

Kiosco de Oficina principal4 asignados
Todos los que tienen PIN
Solo empleados asignados

Nadie más ve su nombre aquí

Elige quién aparece en cada kiosco

Muestra a todos los que tienen PIN de kiosco o solo a los empleados asignados a ese dispositivo.

De ClockspotElige tu PIN del kiosco
Para Esmeralda Vargas
Configurar mi PIN

Seis dígitos que solo conoce el empleado

Los empleados crean su PIN desde un correo

Envía enlaces de configuración en lote o define tú el PIN de una persona. Siempre puedes ver quién tiene PIN y quién no terminó la configuración.

Demostración del reloj compartido

Prueba el reloj compartido antes de configurarlo.

Mira exactamente lo que tocan los empleados y abre un kiosco funcional con empleados de ejemplo.

Usa el PIN 123456. No requiere inicio de sesión.

Claro Oscuro

8:41 AM

Lunes, 27 de julio

Oficina principal

Maria Acosta
Ana RamosComida
Sergio RomeroEntrada registrada
Esmeralda Vargas

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de configurar un kiosco.

  • PIN de empleado de seis dígitos
  • Códigos de vinculación de un solo uso
  • Captura de foto opcional
¿Los empleados necesitan su propio teléfono?

No. Usan la tableta o computadora compartida y confirman cada acción con su PIN personal de seis dígitos. Nadie inicia sesión en una cuenta personal.

¿Qué registra exactamente la captura de fotos?

Está desactivada hasta que la actives. Entonces toma una foto al entrar y otra al salir y guarda cada una con el registro para revisión. No graba nada entre fichajes y un problema de cámara nunca impide registrar el tiempo.

¿Qué pasa si se pierde o roban la tableta?

Archiva el kiosco y el dispositivo deja de funcionar la próxima vez que se conecte; vuelve a una pantalla que necesita un código nuevo. Cada PIN sigue siendo privado.

¿Dónde aparecen los fichajes del kiosco?

Se convierten en registros de horas que los gerentes revisan y aprueban con el resto de la semana antes de los informes o la exportación de nómina.

¿Listo para que los empleados fichen desde una pantalla compartida?

Conecta una tableta o computadora, configura los PIN y mantén cada acción lista para revisión.

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